HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide

ตั้งคาสแกนไปยังอีเมล
เครื่องพิมพมีคุณสมบัติที่ทำใหสามารถสแกนเอกสารและสงไปยังอีเมลแอดเดรสตั้งแตหนึ่งรายการขึ้นไปได
●
บทนำ
●
กอนที่คุณจะเริ่ม
●
ขั้นตอนที่หนึ่ง: เขาถึง HP Embedded Web Server (EWS)
●
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดคาการระบุเครือขาย
●
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดคาคุณสมบัติสงไปยังอีเมล
●
ขั้นตอนที่สี่: กำหนดคาการตั้งคาแบบดวน (เลือกหรือไมก็ได)
●
ขั้นตอนที่หา: ตั้งคาสงไปยังอีเมลเพื่อใช Office 365 Outlook (เลือกหรือไมก็ได)
บทนำ
ในการใชคุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอเครื่องเขากับเครือขาย อยางไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไมสามารถใชงานไดจนกวาจะไดรับการกำหนดคา มีสองวิธี
สำหรับการกำหนดคาสแกนไปยังอีเมล วิซารดการตั้งคาสแกนไปยังอีเมล สำหรับการใชงานขั้นพื้นฐาน และ การตั้งคาอีเมล สำหรับการใช
งานขั้นสูง
ใชขอมูลตอไปนี้ในการตั้งคาคุณลักษณะ สแกนไปยังอีเมล
กอนที่คุณจะเริ่ม
หากตองการตั้งคาคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอเครือขายที่ใชงาน
ผูดูแลระบบตองมีขอมูลตอไปนี้กอนเริ่มตนกระบวนการกำหนดคา
● สิทธิ์การเขาใชเครื่องพิมพระดับผูดูแล
● สวนตอทาย DNS (เชน companyname.com)
● เซิรฟเวอร SMTP (เชน smtp.mycompany.com)
หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชื่อเซิรฟเวอร SMTP, หมายเลขพอรต SMTP หรือขอมูลการตรวจสอบ โปรดติดตอผูใหบริการอีเมล/อินเทอรเน็ต
หรือผูดูแลระบบ สำหรับขอมูลดังกลาว ชื่อเซิรฟเวอรและชื่อพอรต SMTP โดยทั่วไปจะพบไดจากการคนหาในอินเทอรเน็ต ตัวอยางเชน ใชคำอยาง "Gmail
smtp server name" หรือ "Yahoo smtp server name" เพื่อการคนหาขอมูลดังกลาว เปนตน
● ขอกำหนดการรับรองความถูกตองของเซิรฟเวอร SMTP สำหรับขอความอีเมลขาออก รวมถึงชื่อผูใชและรหัสผานที่ใชสำหรับการรับรองความถูกตอง หากมี
หมายเหตุ:
ศึกษาเอกสารจากผูใหบริการอีเมลของคุณ เพื่อหาขอมูลเกี่ยวกับขอจำกัดในการสงขอมูลดิจิตอลของบัญชีอีเมลของคุณ โดยผูใหบริการบางรายอาจล็อค
บัญชีของคุณชั่วคราว หากคุณสงขอมูลเกินขีดจำกัด
THWW
ตั้งคาสแกนไปยังอีเมล
85