HP MFP Analog Fax Accessory 700 Fakshåndbok
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Fakshåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land/regioner.
Innhold 1 Oversikt ....................................................................................................................................................................................................... 1 Innledning .................................................................................................................................................................................. 1 Funksjoner i HP MFP Analog Fax Accessory 700 .....................................................
8 Spesifikasjoner ........................................................................................................................................................................................ 26 Produktspesifikasjoner for fakstilbehør ............................................................................................................................. 27 Reservedeler og tilbehør ................................................................................................................
1 Oversikt ● Innledning ● Funksjoner i HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Deler som leveres med fakstilbehøret Innledning HP MFP Analog Fax Accessory 700 gjør at dette HP-flerfunksjonsproduktet (MFP) kan fungere som en frittstående, analog faksmaskin. Hvis du vil vite mer, kan du gå til www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Konvensjoner brukt i denne håndboken TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier.
Funksjoner i HP MFP Analog Fax Accessory 700 Funksjoner for fakssending Funksjoner for faksmottak Avanserte faksfunksjoner Ekstern konfigurering av faks Sikkerhetsfunksjoner ● Hurtigvalg ● Faksadressebok ● Alternativer for oppløsning og bildejustering ● Statistikkoder ● Stemple mottatte fakser ● Blokkere innkommende fakser ● Fakspolling ● Justerbare antall ring før svar ● Varsling om faksstaus ● JBIG-komprimering ● Feilretting ● Faksarkiv ● Innebygd webserver ● HP Web Jetadmi
2 Installere fakstilbehør ● Installere fakstilbehør ● Koble fakstilbehøret til en telefonlinje ● Kontroller at faksen fungerer som den skal ● Oppdatere fastvare Installere fakstilbehør Hvis fakstilbehøret ennå ikke er installert på skriveren, kan du se installeringsveiledningen i esken for å få instruksjoner for hvordan du installerer den.
Koble fakstilbehøret til en telefonlinje Når du skal koble fakstilbehøret til en telefonlinje, må du sørge for at telefonlinjen som brukes til fakstilbehøret, er en linje som ikke brukes av andre enheter. Denne linjen bør i tillegg være en analog linje fordi faksen ikke vil fungere som den skal hvis den er koblet til enkelte digitale sentralbordsystemer. Hvis du ikke er sikker på om du har en analog eller digital telefonlinje, kan du ta kontakt med telefonselskapet.
– Hvis kontrollpanelet ber deg om å konfigurere, er fakstilbehøret installert, men ikke konfigurert. – Hvis kontrollpanelet vil ber deg om å konfigurere enten LAN eller Internett-tilkobling, er ikke fakstilbehøret installert. Fortsett gjennom instruksjonene som følger for å oppdatere fastvaren, og deretter konfigurere fakstilbehøret. Oppdatere fastvare Det er viktig å oppdatere fastvaren for skriveren på dette tidspunktet slik at fakstilbehøret fungerer som det skal. Gå til hp.
6 Kapittel 2 Installere fakstilbehør NOWW
3 Konfigurere faks Innføring Denne informasjonen gjelder for faks- og Flow-modeller eller andre skrivere som har fått installert et analogt fakstilbehør som ekstrautstyr. Før du fortsetter, må du kontrollere at ekstrautstyret er installert og skriveren er koblet til en telefonlinje som forklart i den forrige delen.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Bla deg frem til og velg Administrasjon fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Veiviser faksoppsett Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. FutureSmart 4 8 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Innstillinger og deretter Faks. 2.
4 Endre fakskonfigurasjoner ● Innføring ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Innføring Du kan konfigurere faksinnstillinger fra skriverens kontrollpanel. Innstillinger som konfigureres ved hjelp av skriverens kontrollpanel overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. MERK: Trinnene i fremgangsmåten varierer i henhold til kontrollpanelet.
● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Oppringingsinnstillinger Konfigurer følgende innstillinger: Menyvalg Beskrivelse Volum for fakslinjekontroll Bruk innstillingen Volum for fakslinjekontroll for å kontrollere volumnivået for skriverens ringetone ved sending av fakser. Oppringingsmodus Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone (tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive).
Konfigurer følgende innstillinger. Velg Ferdig når du er ferdig. Menyvalg Beskrivelse Ring på nytt ved feil Funksjonen Ring på nytt ved feil angir antall ganger et faksnummer skal ringes opp på nytt når det oppstår feil under faksoverføring. Ring på nytt ved ikke svar Innstillingen Ring på nytt ved ikke svar brukes til å angi hvor mange ganger fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt hvis ingen svarer på dette nummeret.
Menyvalg Beskrivelse Faksnummerbekreftelse Når faksnummerbekreftelse er aktivert, må du skrive inn faksnummeret to ganger for å kontrollere at det har blitt skrevet inn riktig. Denne funksjonen er deaktivert som standard. PC-fakssending Bruk funksjonen for PC-fakssending for å sende fakser fra en PC. Denne funksjonen er aktivert som standard.
Menyvalg Beskrivelse PC-fakssending Bruk funksjonen for PC-fakssending for å sende fakser fra en PC. Denne funksjonen er aktivert som standard. Feilkorreksjonsmodus Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke dataene på telefonlinjen når en faks sendes eller mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt. Feilrettingsmodus er aktivert som standard.
Menyvalg Beskrivelse Ringeintervall1 Velg boksen nedenfor overskriften Ringeintervall for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringeintervallet på tastaturet, og velg deretter knappen OK. Standardinnstillingen for ringeintervall er 600 ms. Ringefrekvens2 Velg boksen nedenfor overskriften Ringefrekvens for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringefrekvensen på tastaturet, og velg deretter knappen OK. Standardinnstillingen for ringefrekvens er 68 Hz, som registrerer ringesignaler på opptil 68 Hz.
5 Sende en faks ● Sende en faks ● Flere faksoppgaver Sende en faks MERK: Trinnene i fremgangsmåten varierer i henhold til kontrollpanelet. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Faks-knappen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3.
Angi mottakere fra kontaktlisten 4. a. Velg Kontakter-knappen ved siden av Faksnummer-feltet for å åpne skjermbildet Kontakter. b. Velg den passende kontaktlisten fra rullegardinmenyen. c. Velg et navn fra listen over kontakter for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, velger du Flere alternativer. For eksempel: ● Velg Oppløsning for å angi oppløsningen for faksen.
5. Hvis du vil konfigurere innstillinger, for eksempel Oppløsning, Sider og Retning på innhold, velger du Alternativer nederst i venstre hjørne, og deretter velger du innstillingene fra Alternativer-menyene. Hvis du blir bedt om det, velger du Ferdig. 6. Valgfri forhåndsvisning: Trykk på høyre side av skjermen for å forhåndsvise dokumentet. Du kan bruke knappene Utvid og Skjul på venstre side av forhåndsvisningsfeltet for å utvide og skjule skjermbildet for forhåndsvisning.
Legg til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Fjern endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og start på nytt. 7. Når dokumentet er klart, velger du Send for å sende faksen. Flere faksoppgaver Gå til www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Forbedre faksbildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med fakskvaliteten, finner du feilsøkingsinstruksjoner på HPs webområde. Gå til www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Kapittel 6 Forbedre faksbildekvaliteten NOWW
7 Løse faksproblemer ● ● NOWW Sjekkliste for å løse faksproblemer – Hvilken type telefonlinje bruker du? – Bruker du en enhet for overspenningsvern? – Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? – Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? – Kontrollere fakstilbehørets status Generelle faksproblemer – Faksen ble ikke sendt – Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel – Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks – Du v
Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: MERK: Trinnene i fremgangsmåten varierer i henhold til kontrollpanelet. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen faksledning i stedet for den medfølgende faksledningen.
Bruker du en enhet for overspenningsvern? En enhet for overspenningsvern kan brukes mellom vegguttaket og fakstilbehøret for å beskytte fakstilbehøret mot elektrisk strøm som går gjennom telefonlinjene. Disse enhetene kan forårsake enkelte problemer med fakskommunikasjonen ved å redusere kvaliteten på telefonsignalet.
Operativ/Deaktivert1 Fakstilbehøret er installert, men du har ikke konfigurert de nødvendige faksinnstillingene ennå. Fakstilbehøret er installert og i drift, men verktøyet HP Digital Sending har enten deaktivert skriverens faksfunksjon, eller det har aktivert LAN-faks. Funksjonen for analog faksing deaktiveres når LAN-faks er aktivert. Du kan bare ha én aktivert faksfunksjon om gangen, enten LAN-faks eller analog faks.
Generelle faksproblemer Følgende er noen vanlige faksproblemer. MERK: Trinnene i fremgangsmåten varierer i henhold til kontrollpanelet. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel Skriverens lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. FutureSmart 3 1.
Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks Du bruker feil innstilling for sideinnhold eller oppløsning. Prøv å sette alternativet for Optimaliser Optimaliser tekst/bilde til Fotografi. Du valgte Stopp-knappen for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble sendt likevel Du kan ikke avbryte jobben hvis jobben er kommet langt på vei i sendeprosessen. Dette er normalt. Det vises ingen knapp for faksadresseboken Funksjonen for faksadressebok er ikke aktivert.
8 Spesifikasjoner ● Produktspesifikasjoner for fakstilbehør ● Reservedeler og tilbehør Produktspesifikasjoner for fakstilbehør Miljøspesifikasjoner Driftsmiljø ● Temperatur: 10–32,5 °C ● Relativ fuktighet: 20–80 prosent (ingen kondens) ● Temperatur: -20 °C til 40 °C ● Relativ fuktighet: Mindre enn 95 prosent (ingen kondens) Fakskompatibilitet ● CCITT/ITU Group 3, EIA/TIA klasse 1, klasse 2.
Reservedeler og tilbehør 28 Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte.
Stikkordregister A advarsler kvalitet 1 L lagring, miljø B bildekvalitet 19 D deler 2 dokumentkonvensjoner 27 M merk 1 miljømessige spesifikasjoner modemhastighet 27 1 F faks koble til telefonlinje 4 nødvendige innstillinger oppsett 7 fastvareoppdatering 5 forsiktig 1 funksjoner, beskrivelse 2 7 I ikke konfigurert 7 innstillinger faksmottak 13 faksoppringing 9 generelle innstillinger for fakssending 11 nødvendige 7 innstillinger for mottak 13 innstillinger for sending 11 Installasjon 3 installasj
30 Stikkordregister NOWW
