HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faksiopas
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faksiopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Yleiskuvaus ................................................................................................................................................................................................ 1 Esittely ........................................................................................................................................................................................ 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700: ominaisuudet ...........................................
8 Tekniset tiedot ........................................................................................................................................................................................ 26 Faksilisälaitteen tuotetiedot ................................................................................................................................................. 27 Varaosat ja lisävarusteet .....................................................................................................
1 Yleiskuvaus ● Esittely ● HP MFP Analog Fax Accessory 700: ominaisuudet ● Faksilaitteen osat Esittely HP MFP Analog Fax Accessory 700 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP-laitteen) käytön itsenäisenä analogisena faksilaitteena. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.
HP MFP Analog Fax Accessory 700: ominaisuudet Faksin lähetysominaisuudet Faksin vastaanotto-ominaisuudet Faksin lisäominaisuudet Faksiasetusten etämäärittäminen Suojausominaisuudet ● Pikavalinnat ● Faksiosoitekirja ● Tarkkuus ja kuvansäätöasetukset ● Laskutuskoodit ● Vastaanotettujen faksien leimaus ● Tulevien faksien estäminen ● Faksin kysely ● Säädettävä vastausviive ● Faksin tilailmoitus ● JBIG-pakkaus ● Virheenkorjaus ● Faksiarkisto ● Sulautettu Web-palvelin ● HP Web Jeta
2 Faksilisälaitteen asentaminen ● Faksilisälaitteen asentaminen ● Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan ● Faksin toiminnan tarkistaminen ● Laiteohjelmiston päivittäminen Faksilisälaitteen asentaminen Jos faksilisälaitetta ei ole vielä asennettu tulostimeen, tutustu pakkauksen mukana toimitettuun asennusoppaaseen. HUOMIO: Pura aina staattinen sähkövaraus (ESD) koskettamalla tulostimen runkoa (peltiä), ennen kuin kosketat staattiselle sähkölle herkkiä osia asennuksen aikana.
Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Kun yhdistät faksilisälaitteen puhelinlinjaan, varmista, että faksilisälaitteelle on varattu oma puhelinlinja, joka ei ole muiden laitteiden käytössä. Lisäksi linjan pitää olla analoginen, sillä faksi ei toimi oikein, jos se on kytketty joihinkin digitaalisiin PBX-järjestelmiin. Jos et ole varma, onko puhelinlinjasi analoginen vai digitaalinen, ota yhteys puhelinyhtiöösi. HUOMAUTUS: toimisi oikein.
– Jos ohjauspaneelissa näkyy määrityskehote, faksilisälaite on asennettu mutta ei määritetty. – Jos ohjauspaneeliin ilmestyy LAN- tai Internet-yhteyden määrityskehote, faksilisälaitetta ei ole asennettu. Jatka ohjeiden mukaisesti laiteohjelmiston päivittämiseen ja määritä faksilisälaite sen jälkeen. Laiteohjelmiston päivittäminen On tärkeää, että tulostimen laiteohjelmisto päivitetään tässä vaiheessa, jotta faksilisälaite toimii oikein. Siirry osoitteeseen hp.com/support.
6 Luku 2 Faksilisälaitteen asentaminen FIWW
3 Faksin määrittäminen Johdanto Nämä tiedot koskevat faksia ja Flow-malleja sekä muita tulostimia, joihin on asennettu valinnainen analoginen faksilisälaite. Ennen kuin jatkat, varmista, että lisälaite on asennettu ja että tulostin on liitetty puhelinlinjaan edellisen osion mukaisesti.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Vieritä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja valitse se. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksilähetysmääritykset ● Ohjattu faksimääritys Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. FutureSmart 4 8 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Faksi. 2.
4 Faksiasetusten muuttaminen ● Johdanto ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Johdanto Faksiasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelissa. Tulostimen ohjauspaneelissa määritetyt asetukset korvaavat kaikki HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Toimenpiteet vaihtelevat ohjauspaneelin tyypin mukaan. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faksinumeronvalinta-asetukset FutureSmart 3 FIWW 1.
● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksilähetysmääritykset ● Faksien numeronvalinnan asetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Linjan yhteysäänen voimakkuus Voit säätää tulostimen valintaäänen voimakkuutta fakseja lähetettäessä Linjan yhteysäänen voimakkuus -asetuksen avulla. Valintatila Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet).
Määritä jokin seuraavista asetuksista. Kun olet valmis, valitse Valmis. Valikkokohta Kuvaus Uudelleenvalinta virhetilanteessa Uudelleenvalinta virhetilanteessa -toiminto määrittää, kuinka monta kertaa faksinumero valitaan uudelleen, jos faksin lähetyksessä tapahtuu virhe. Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, kuinka monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata.
Valikkokohta Kuvaus Faksinumeron vahvistus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena. PC-faksaus PC-faksaus-toiminnolla voi lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Faksin otsikko Faksin otsikko -toiminnolla voidaan valita, liitetäänkö ylätunniste faksin yläreunaan ja siirretäänkö sisältöä alaspäin vai asetetaanko ylätunniste edellisen ylätunnisteen päälle.
Valikkokohta Kuvaus PC-faksaus PC-faksaus-toiminnolla voi lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Virheenkorjaustila Faksilisälaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan dataa fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilisälaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustila-asetus on käytössä, faksilisälaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena.
Valikkokohta Kuvaus Soittojen väli1 Ota näppäimistö käyttöön valitsemalla Soittojen väli -kohdan alapuolella oleva painike. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Soittotiheys2 Ota näppäimistö käyttöön valitsemalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella oleva painike. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan.
5 Faksin lähettäminen ● Faksin lähettäminen ● Faksauksen lisätehtävät Faksin lähettäminen HUOMAUTUS: Toimenpiteet vaihtelevat ohjauspaneelin tyypin mukaan. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 3.
Lisää vastaanottajia Yhteystiedot-luettelosta 4. a. Voit avata Yhteystiedot-näytön valitsemalla Faksinumero-kentän vieressä olevan Yhteystiedotpainikkeen . b. Valitse avattavasta luettelosta oikea yhteystietojen luettelo. c. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon. Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. Määritä asiakirjan asetukset valitsemalla Lisäasetukset-painike.
5. Voit määrittää asetuksia, kuten Tarkkuus, Puolet ja Sisällön suunta, valitsemalla vasemmasta alakulmasta Asetukset ja valitsemalla asetukset Asetukset-valikoista. Jos näkyviin tulee kehote, valitse Valmis. 6. Valinnainen esikatselu: Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Voit laajentaa ja pienentää esikatselunäyttöä esikatseluruudun vasemmalla puolella olevilla Expand (Laajenna)ja Collapse (Pienennä) -painikkeilla.
Voit lisätä sivun asiakirjaan. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Voit poistaa esikatselussa tekemäsi muutokset ja aloittaa alusta. 7. Kun asiakirja on valmis, lähetä faksi valitsemalla Lähetä. Faksauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Faksin kuvanlaadun parantaminen Jos tulostimen tuottamien faksien laatu on heikko, hae vianmääritysohjeita HP:n verkkosivulta. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Luku 6 Faksin kuvanlaadun parantaminen FIWW
7 Faksiongelmien ratkaiseminen ● ● FIWW Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi – Millaista puhelinlinjaa käytät? – Onko käytössä ylijännitesuojalaite? – Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? – Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? – Faksilaitteen tilan tarkistaminen Yleiset faksausongelmat – Faksin lähetys epäonnistui. – Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa.
Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Toimenpiteet vaihtelevat ohjauspaneelin tyypin mukaan. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Onko faksilisälaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilisälaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda toimitettua faksikaapelia toiseen faksikaapeliin.
Onko käytössä ylijännitesuojalaite? Ylijännitesuojalaite voidaan asettaa pistorasian ja faksilisälaitteen väliin suojaamaan faksilisälaitetta puhelinlinjan kautta virtaavalta ylijännitteeltä. Tällaiset suojalaitteet voivat aiheuttaa joitakin faksinlähettämisongelmia heikentäessään puhelinsignaalin laatua.
Käyttökunnossa / Ei käytössä1 Faksilisälaite on asennettu, mutta tarvittavia faksiasetuksia ei ole määritetty. Faksilisälaite on asennettu ja käyttökunnossa, mutta HP Digital Sending -apuohjelma on joko poistanut tulostimen faksitoiminnon käytöstä tai ottanut lähiverkkofaksin käyttöön. Kun lähiverkkofaksi on käytössä, analoginen faksitoiminto ei ole käytössä. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi tai analoginen faksi) voi olla kerrallaan käytössä.
Yleiset faksausongelmat Alla on mainittu joitakin yleisiä faksiongelmia. HUOMAUTUS: Toimenpiteet vaihtelevat ohjauspaneelin tyypin mukaan. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Tulostimen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. FutureSmart 3 1.
Määritä Tekstin/kuvan optimointi -asetukseksi Kuva. Peruutit faksin valitsemalla Lopeta-painikkeen, mutta faksi lähetettiin silti. Jos työn lähetysprosessi on edennyt liian pitkälle, työtä ei voi peruuttaa. Tämä on normaalia toimintaa. Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. Faksiosoitekirja-toiminto ei ole käytössä. Ota faksiosoitekirja-toiminto käyttöön HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla. Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta.
8 Tekniset tiedot ● Faksilisälaitteen tuotetiedot ● Varaosat ja lisävarusteet Faksilisälaitteen tuotetiedot Ympäristömääritykset Käyttöolot ● Lämpötila: 10–32,5 °C ● Suhteellinen kosteus: 20–80 prosenttia (ei tiivistymistä) ● Lämpötila: –20–40 °C ● Suhteellinen kosteus: alle 95 prosenttia (ei tiivistymistä) Faksin yhteensopivuus ● CCITT/ITU ryhmä 3, EIA/TIA luokka 1, luokka 2.1 Puhelinliitin ● RJ11 Pakkausmenetelmät ● MH, MR, MMR ja JBIG Lähetysnopeudet ja tuetut standardit ● V.
Varaosat ja lisävarusteet 28 Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun.
Hakemisto A asentaminen 3 asetukset faksin numeronvalinta E ei määritetty ESD 3 9 7 F faksi kytkeminen puhelinlinjaan 4 vaaditut asetukset 7 faksilisälaitteen asentaminen 3 faksin määrittäminen 7 Faksin vastaanoton asetukset 13 yleiset lähetysasetukset 11 faksin lähettäminen 15 faksin toiminnan tarkistaminen 4 H huomautukset K kuvanlaatu 19 5 M merkintätavat, oppaan 1 modeemin nopeus 27 muistutukset 1 määritys faksien vastaanoton asetukset 9 FIWW N numeronvalinta-asetukset 9 O ominaisuudet, kuvaus
30 Hakemisto FIWW
