HP MFP Analog Fax Accessory 700 传真指南
HP MFP Analog Fax Accessory 700 传真指南
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目录 1 概述 ............................................................................................................................................................................................................ 1 简介 ............................................................................................................................................................................................ 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 功能 ...................................................................
一般传真问题 ........................................................................................................................................................................ 23 8 规格 .......................................................................................................................................................................................................... 24 传真附件产品规格 .................................................................................................................
1 概述 ● 简介 ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 功能 ● 传真附件所附带的部件 简介 利用 HP MFP Analog Fax Accessory 700，HP 多功能一体机 (MFP) 可以用作独立的模拟传真机。有关详细信 息，请参阅 www.hp.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 功能 传真发送功能 传真接收功能 高级传真功能 远程传真配置 安全功能 ● 快速拨号 ● 传真通讯簿 ● 分辨率和图像调整选项 ● 帐单代码 ● 标记收到的传真 ● 阻塞传入的传真 ● 传真轮询 ● 可调整的应答前振铃次数 ● 传真状态通知 ● JBIG 压缩 ● 纠错 ● 传真存档 ● 内嵌式 Web 服务器 ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● 传真打印时间表 ● 用于打印和转发传真的 PIN 传真附件所附带的部件 传真附件附带了以下部件： 2 ● 传真附件卡 ● 电话线（电话线因国家/地区而异。） 第 1 章 概述 ZHCN
2 安装传真附件 ● 安装传真附件 ● 将传真附件与电话线相连 ● 验证传真操作 ● 更新固件 安装传真附件 如果尚未将传真附件安装在打印机上，请参阅包装箱中的安装说明以获得有关安装它的说明。 注意： 在安装过程中，务必先接触打印机的机箱（金属板）以释放任何 ESD 电荷，然后再接触容易 被 ESD 损坏的组件。 如果产品运抵时装有传真附件，请卸下传真连接盖，然后继续下一步以将传真附件连接到电话线路。 传真连接盖位于格式化板后面板的电话接口上。 注：显示下图仅作说明用途。各个打印机的格式化板位置和外观有所不同。 ZHCN 安装传真附件 3
将传真附件与电话线相连 将传真附件连接到电话线路时，确保用于传真附件的电话线路是任何其他设备均未使用的专用线路。 而且此线路应为模拟线路，因为如果此线路连接到某些数字 PBX 系统，则传真将无法正常工作。如果 不确定您的电话线路是模拟还是数字线路，请与电信提供商联系。 注：HP 建议使用传真附件附带的电话线，以确保附件正常工作。 请按以下说明将传真附件连接到电话插孔。 1. 找到传真附件套件附带的电话线。将电话线的一端插入传真卡上的传真附件电话插孔。将接头向 里推，直至其咔哒一声固定到位。 注意：务必将电话线路连接到传真附件端口。而不要将电话线路连接到 LAN 端口（它更接近格式 化板的底部）。 2.
3 设置传真 简介 此信息适用于传真和 Flow 型号，在安装可选的模拟传真附件后，也适用于其他打印机。在继续之前， 请确保安装了附件，并且打印机连接到电话线路，如上一部分所述。 所需的传真设置 按上一部分中的说明安装传真附件后，必须配置以下设置： ● 日期和时间 ● 国家/地区 ● 传真标题（电话号码和公司名称） 上述信息用于传真标题，并打印在所有外发传真上。 注：第一次安装后，传真附件可能会从产品读取其中某些设置，因此，可能已设置了值。应检查这些 值，以确认其设置得正确无误。 注：在美国和很多其它国家/地区，法律要求必须在传真中设置日期、时间、国家/地区、电话号码和公 司名称。 使用打印机控制面板设置传真 注：这些步骤随控制面板类型有所不同。 ZHCN 简介 5
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中，滚动查看并选择 管理。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真设置向导 按传真设置向导中的步骤配置所需的设置。 FutureSmart 4 6 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中，选择 设置，然后选择 传真。 2. 确保内部传真调制解调器设置显示配置了该项。如果未配置它，请现在选择内部传真调制解调器 设置，然后输入设置。 3.
4 更改传真配置 ● 简介 ● 传真拨号设置 ● 常规传真发送设置 ● 传真接收设置 简介 您可以在打印机控制面板上配置传真设置。在打印机控制面板上配置的设置将覆盖在 HP 嵌入式 Web 服 务器中进行的任何设置。 注：这些步骤随控制面板类型有所不同。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 传真拨号设置 FutureSmart 3 ZHCN 1. 在打印机控制面板上的主屏幕中，滚动查看并选择 管理按钮。 2.
● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 配置以下任何设置： 菜单项 说明 线路监视器音量 使用线路监视器音量设置可控制发送传真时的打印机拨号音量。 拨号模式 拨号模式设置设定使用的拨号类型：即音频拨号（按键式电话）或脉冲拨 号（拨盘式电话）。 传真发送速度 传真发送速度设置用于设置发送传真时的模拟传真调制解调器的比特率 （以比特/秒为单位）。 ● 快速 (v.34 – 33.6k) ● 中速 (v.17 – 14.4k) ● 慢速 (v.29 – 9.
菜单项 说明 出错时重拨 出错时重拨功能可设置在传真传输过程中出错时重拨传真号码的次数。 无应答时重拨 无应答时重拨设置可选择传真附件在所拨号码无应答时重拨的次数。重拨 次数为 0 至 1（美国）或 0 至 2，具体取决于所在地点设置。重拨之间的 间隔由“重拨间隔”设置进行设置。 占线时重拨 占线时重拨设置可选择传真附件在所拨号码占线时重拨的次数 (0-9)。重拨 之间的间隔由“重拨间隔”设置进行设置。 重拨间隔 重拨间隔设置可选择当所拨号码占线、无应答或出现错误时重拨的时间间 隔（以分钟为单位）。 传真发送速度 传真发送速度设置用于设置发送传真时的模拟传真调制解调器的比特率 （以比特/秒为单位）。 ● 快速 (v.34 – 33.6k) ● 中速 (v.17 – 14.4k) ● 慢速 (v.29 – 9.
菜单项 说明 PC 传真发送 使用 PC 传真发送功能从 PC 中发送传真。默认情况下启用此功能。 传真标题 使用 传真标题功能可以控制是否在顶部附加标题，并向下移动内容或者在 前一个标题上面叠加标题。 JBIG 压缩 启用 JBIG 压缩功能可缩短传真传输时间，从而降低电话费用，并可能是首 选设置。不过，当与某些老式传真机通信时，JBIG 压缩功能可能会引发兼 容问题，此时可能需要禁用此功能。 注：仅当发送方和接收方的传真机都有此设置时，JBIG 压缩功能才起作 用。 纠错模式 一般情况下，传真附件在发送或接收传真时监视电话线路上的数据。如果 传真附件在发送期间检测到错误，并且纠错模式设置为开，则传真附件可 要求重发传真的出错部分。 默认情况下启用 错误纠正模式功能。只有在发送或接收传真时遇到问题， 或者愿意接受传输错误以及可能的图像质量下降时，才应关闭错误纠正模 式。当您试图向国外发传真或接收国外发来的传真时，或使用的是卫星电 话连接时，关闭该设置可能会有用。 注：某些 VoIP 提供商可能建议关闭 错误纠正模式设置。但是，通常不需 要这样做。 传真号快速拨号匹配 启用 传真号码快速
菜单项 说明 纠错模式 一般情况下，传真附件在发送或接收传真时监视电话线路上的数据。如果 传真附件在发送期间检测到错误，并且纠错模式设置为开，则传真附件可 要求重发传真的出错部分。 默认情况下启用 错误纠正模式功能。只有在发送或接收传真时遇到问题， 或者愿意接受传输错误以及可能的图像质量下降时，才应关闭错误纠正模 式。当您试图向国外发传真或接收国外发来的传真时，或使用的是卫星电 话连接时，关闭该设置可能会有用。 注：某些 VoIP 提供商可能建议关闭 错误纠正模式设置。但是，通常不需 要这样做。 传真标题 使用 传真标题功能可以控制是否在顶部附加标题，并向下移动内容或者在 前一个标题上面叠加标题。 传真接收设置 FutureSmart 3 1. 在打印机控制面板上的主屏幕中，滚动查看并选择 管理按钮。 2.
菜单项 说明 振铃频率 2 选择 振铃频率下面的框以打开小键盘。使用小键盘输入振铃频率，然后选 择 确定按钮。振铃频率的默认设置为 68 Hz，它可检测高达 68 Hz 的振 铃。 振铃间隔为出厂设置。更改此设置可能会影响管制和振铃检测性能。 请谨慎更改振铃频率，因为在更改默认值后可能会禁用某些振铃检测功能。 1 2 FutureSmart 4 1. 在打印机控制面板的主屏幕上，选择 设置。 2. 打开以下菜单： ● 传真 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 配置以下任何设置。完成后请选择 完成。 菜单项 说明 应答前的振铃次数 应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。 注：应答前的振铃次数设置的可用选项的默认范围由国家/地区而定。应答 前的振铃次数选项的可取范围受地点限制。 如果传真附件未应答，且 应答前的振铃次数设置为 1，则尝试将其增加到 2。 响铃音量 选择 响铃音量下拉菜单并调整振铃音量设置。 传真接收速度 依次选择传真接收速度下拉菜单、以下某个选项： ● 快速 (v.34 – 33.6k) ● 中速 (v.17 – 14.
5 发送传真 ● 发送传真 ● 其它传真任务 发送传真 注：这些步骤随控制面板类型有所不同。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或面朝上放在文档进纸器中，然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 在打印机控制面板的主屏幕上，选择 传真按钮。 3.
从联系人列表输入收件人 4. a. 选择 传真号字段旁边的“联系人” b. 从下拉列表中，选择相应的联系人列表。 c. 从联系人列表中选择一个名称以将该名称添加到收件人列表。对每个收件人重复此步骤，然 后选择 确定按钮。 按钮以打开 联系人屏幕。 要配置文档的设置，请选择 更多选项按钮。例如： ● 选择 分辨率以指定传真的分辨率。 ● 如果原文档打印在两面上，请选择 原件面数，然后选择 双面。 5. 选择“预览” 6. 当文档就绪时，轻触“开始” 按钮以预览文档。 按钮以发送传真。 FutureSmart 4 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或面朝上放在文档进纸器中，然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 在打印机控制面板的主屏幕上，选择 传真。系统可能会提示您键入用户名和口令。 3. 使用以下方法之一指定收件人： 手动输入收件人 ▲ 轻触 传真收件人文本字段，然后使用小键盘输入传真号码。要发送到多个传真号码，请用分 号隔开这些号码，或在键入每个号码后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 从联系人列表输入收件人 4. a.
展开按钮 折叠按钮 使用屏幕右侧的按钮调整预览选项，以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。 在两页视图和缩略图视图之间切换。与两页视图相比，缩略图视图提供了更多 选项。 放大或缩小选定的页面。 注：要使用这些按钮，一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注：此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注：此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面，然后将其左移或右移。 注：这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机会提示您扫描其它页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 7.
其它传真任务 请访问 www.hp.
6 提高传真图像质量 如果打印机有传真质量问题，可在 HP 网站上查找故障排除说明。访问 www.hp.
18 第 6 章 提高传真图像质量 ZHCN
7 解决传真问题 ● ● ZHCN 解决传真问题的检查清单 – 您使用的是哪种类型的电话线路？ – 是否使用了电涌保护设备？ – 是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？ – 您的电话线路是否有呼叫等待功能？ – 检查传真附件状态 一般传真问题 – 传真发送失败 – 打印机控制面板上显示“内存不足”状态消息 – 照片的打印质量不理想或打印为灰色框。 – 您选择“停止”按钮取消传真，但是传真仍然发送 – 未显示传真通讯簿按钮 – 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置 – 启用覆盖选项后，标题附加在页面顶端 – 收件人框中既有姓名又有号码 – 长度为一页的传真分两页打印 – 传真过程中文档在文档进纸器中停止 – 传真附件发出的声音过大或过小 19
解决传真问题的检查清单 核对以下清单，找出所遇传真问题的症结所在： 注：这些步骤因控制面板的类型而异。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● 是否使用随传真附件提供的传真电缆？ 已使用附带的传真电缆测试了此传真附件，结果表明符合 RJ11 和功能规格。请勿将所提供的传真电缆更换为另一传真电缆。模拟传真附件要求使用模拟传 真电缆。它还需要模拟电话连接。 ● 传真/电话线路插头是否已插入传真附件的插孔中？ 请确保电话线插头已正确插入插孔中。将插头 插入插孔，直至其发出咔嗒一声或固定到位。 注：验证电话插孔已经连接到传真端口，而非网络端口。这两个端口外观类似。 ● 电话的墙上插孔是否正常工作？ 将电话连接到墙上插孔中，确认有拨号音。您能否听到拨号音？ 能否拨出或接听电话？ 您使用的是哪种类型的电话线路？ ● 专线： 指定用来接收或发送传真的标准模拟传真/电话线路。 注：这种电话线路应仅供打印机收发传真，而不应与其它类型的电话设备共用。这样的电话设备 包括使用电话线路向监控公司发送通知的报警系统。 20 ● PBX 系统： 这是一种商务电话系统。普通的家庭电话和本传真附件
是否使用了电涌保护设备？ 可在墙上插孔与传真附件之间使用浪涌保护设备，以保护传真附件免遭通过电话线路的电涌。这些设 备可能会降低电话信号的质量，导致一些传真通信问题。如果发送或接收传真时遇到问题，而且正在 使用了其中某种设备，请将打印机直接连接到墙上的电话插孔以确定问题是否为浪涌保护设备所致。 是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？ 如果信息服务的应答前振铃次数设置小于传真附件的应答前振铃次数设置，则信息服务将应答呼叫， 这样，传真附件即无法收到传真。如果传真附件的应答前振铃次数设置小于信息服务的该设置，则传 真附件将应答所有呼叫。 您的电话线路是否有呼叫等待功能？ 如果传真电话线路具有激活的呼叫等待功能，呼叫等待通知可能会中断正在进行的传真呼叫，这会导 致通信错误。请确保传真电话线路上的呼叫等待功能未处于活动状态。 检查传真附件状态 如果模拟传真附件似乎无法正常工作，请打印配置页面报告以检查状态。 1. 2. 3.
已损坏/已启用/已禁用 1 1 22 传真附件有故障。重新安装传真附件卡并检查引脚是否 弯曲。如果状态仍为“已损坏”，请更换模拟传真附件 卡。 “已启用”表示模拟传真附件已启用且开启；“已禁用”表示已启用 LAN 传真（模拟传真已关闭）。 第 7 章 解决传真问题 ZHCN
一般传真问题 下面是一些常见的传真问题。 注：这些步骤因控制面板的类型而异。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 传真发送失败 已启用 JBIG，但接收传真机没有 JBIG 功能。 关闭 JBIG 设置。 打印机控制面板上显示“内存不足”状态消息 打印机存储磁盘已满。删除磁盘上存储的某些作业。 FutureSmart 3 1. 在打印机控制面板的主屏幕中，滚动至 从设备内存检索按钮并选择它。 2. 选择在其中保存文档的文件夹，然后选择该文档。 3. 如果文档是私有，请将 4 位数的 PIN 输入到 密码： 字段，然后选择 确定。 4. 选择 删除按钮。 FutureSmart 4 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中，选择 打印，然后选择 从作业存储打印。 2. 从 作业文件夹列表中，选择要在其中保存文档的文件夹，然后选择该文档。 3.
尝试将 照片设置设定为 优化文本/图片选项。 您选择“停止”按钮取消传真，但是传真仍然发送 如果作业还远未进入发送流程，则无法取消作业。 这是正常操作。 未显示传真通讯簿按钮 尚未启用传真通讯簿功能。 使用 HP MFP 数字发送软件配置实用程序启用传真通讯簿功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置 HP Web Jetadmin 的传真设置位于设备状态页的下拉菜单中。 从下列菜单中选择数字发送和传真。 启用覆盖选项后，标题附加在页面顶端 对于所有转发传真，打印机都会在页面顶端附加覆盖标题。 这是正常操作。 收件人框中既有姓名又有号码 根据来源的位置，可以同时显示姓名和号码。传真通讯簿列出姓名，同时所有其它数据库列出号码。 这是正常操作。 长度为一页的传真分两页打印 传真标题附加在传真的顶部，而将传真内容推至第二页。 如果要将单页传真打印在一页上，请将覆盖标题设置为覆盖模式，或者调整适合页面设置。 传真过程中文档在文档进纸器中停止 文档进纸器出现卡纸。 清除卡纸，重新发送传真。 传真附件发出的声音过大或过小 需要调整音量设置。 在 传真发送设置菜单和 传真接收设置菜单中调整
8 规格 ● 传真附件产品规格 ● 更换零部件 传真附件产品规格 环境规格 ● 温度：10 到 32.5° C（50 到 91° F） ● 相对湿度：20-80%（无冷凝） ● 温度：-20° C 到 40° C（-4° F 到 104° F） ● 相对湿度：95% 以下（无冷凝） 传真兼容性 ● CCITT/ITU Group 3、EIA/TIA Class 1 和 Class 2.1 电话连接器 ● RJ11 压缩方法 ● MH、MR、MMR 和 JBIG 支持的传输速度和标准 ● V.17，在 14,400、12,000、9,600、7,200 bps 下 ● V.33，在 14,400、12,000 bps 下 ● V.29，在 9,600、7,200 bps 下 ● V.27，在 4,800、2,400 bps 下 ● V.34，在 33600、31200、28800、26400、 24000、21600、19200、16800 bps 下 ● 最高 33.
快速拨号 ● 是 传真分辨率（发送和接收） ● 标准 - 200 x 100 dpi ● 精细 - 200 x 200 dpi ● 超精细 - 300 x 300 dpi ● 特精细 - 200 x 400（仅接收） ● 特精细 - 400 x 400（仅接收） 更换零部件 26 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.
索引 A 安装 J 接收设置 警告 1 3 B 拨号设置 部件 2 7 P 配置 拨号设置 7 常规传真发送设置 传真接收设置 7 C 传真 连接电话线 4 设置 5 所需设置 5 传真操作验证 4 传真附件安装 3 存放，环境 25 D 电话线路连接 4 电话线路，连接传真附件 E ESD 3 F 发送传真 13 发送设置 9 分辨率 25 附件 26 G 更换部件 26 功能，说明 2 固件更新 4 惯例，文档 1 规格 25 H 环境规格 ZHCN 25 11 4 7 S 尚未配置 5 设置 常规传真发送 9 传真拨号 7 传真接收 11 所需的 5 所需设置 国家/地区 5 T 提示 1 调制解调器速度 图像质量 17 25 W 文档惯例 1 问题 检查清单 20 解决 19 一般 23 Z 质量 17 注释 1 注意 1 状态，传真附件页 21 索引 27
28 索引 ZHCN
