HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxová příručka
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxová příručka
Autorská práva a licence Ochranné známky © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami.
Obsah 1 Přehled ....................................................................................................................................................................................................... 1 Úvod ............................................................................................................................................................................................ 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 - funkce ........................................................
8 Technické údaje ....................................................................................................................................................................................... 26 Produktové specifikace faxové jednotky ............................................................................................................................ 27 Náhradní díly a doplňky ....................................................................................................................
1 Přehled ● Úvod ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 - funkce ● Součásti dodávané s faxovým příslušenstvím Úvod HP MFP Analog Fax Accessory 700 umožňuje, aby multifunkční zařízení HP (MFP) fungovalo jako samostatný analogový faxový přístroj. Další informace naleznete na webu www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Symboly použité v této příručce TIP: Tipy poskytují užitečné rady a zjednodušení. POZNÁMKA: UPOZORNĚNÍ: produktu.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 - funkce Funkce pro odesílání faxů Funkce pro příjem faxů Rozšířené funkce faxu Vzdálená konfigurace faxu Funkce zabezpečení ● Rychlé vytáčení ● Adresář faxu ● Možnosti rozlišení a úpravy obrazu ● Účtovací kódy ● Razítkování přijatých faxů ● Blokování příchozích faxů ● Dotazování faxu ● Nastavitelný počet zazvonění před příjmem ● Oznámení o stavu faxu ● Komprimace JBIG ● Oprava chyb ● Archiv faxů ● Implementovaný webový server ● HP Web Jetadmin
2 Instalace faxové jednotky ● Instalace faxové jednotky ● Připojení faxu k telefonní lince ● Ověření funkčnosti faxu ● Aktualizace firmwaru Instalace faxové jednotky Pokud není v tiskárně nainstalována faxová jednotka, podívejte se do instalační příručky v krabici, v níž najdete pokyny k instalaci. UPOZORNĚNÍ: Vždy se dotkněte rámu tiskárny (celokovového plátu), abyste vybili elektrostatický výboj, než se během instalace dotknete součástí citlivých na elektrostatický výboj.
Připojení faxu k telefonní lince Před připojením faxové jednotky k telefonní lince zkontrolujte, zda se jedná o vyhrazenou telefonní linku, kterou nepoužívá žádné jiné zařízení. Tato linka by měla být analogová, protože fax nefunguje správně, je-li připojen k některým digitálním systémům PBX. Pokud si nejste jisti, zda je telefonní linka analogová nebo digitální, obraťte se na poskytovatele telefonních služeb.
– Pokud se na ovládacím panelu zobrazí výzva ke konfiguraci, je faxová jednotka nainstalována, ale není nakonfigurována. – Pokud se na ovládacím panelu zobrazí výzva k nastavení připojení k síti LAN nebo internetu, faxová jednotka není nainstalována. Pokračujte podle dalších pokynů pro aktualizaci firmwaru a následné nastavení a konfiguraci faxové jednotky. Aktualizace firmwaru V tomto okamžiku je důležité provést aktualizaci firmwaru tiskárny, aby faxová jednotka fungovala správně.
6 Kapitola 2 Instalace faxové jednotky CSWW
3 Nastavení faxu Úvod Tyto informace se týkají faxu a modelů řady Flow nebo jiných tiskáren s nainstalovaným volitelným analogovým faxem. Než budete pokračovat, ujistěte se, zda je jednotka nainstalována a tiskárna připojena k telefonní lince podle postupu uvedeného v předchozí části. Požadovaná nastavení faxu Po instalaci faxové jednotky podle pokynů v předchozí části musíte nakonfigurovat následující nastavení: ● datum a čas, ● země/oblast, ● záhlaví faxu (telefonní číslo a název společnosti).
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu tiskárny vyhledejte položku Správce a vyberte ji. 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Konfigurace odesílání faxu ● Průvodce nastavením faxu Při konfiguraci požadovaných položek postupujte podle pokynů Průvodce nastavením faxu. FutureSmart 4 8 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu tiskárny vyberte možnost Nastavení a poté vyberte možnost Fax. 2.
4 Změna konfigurace faxu ● Úvod ● Nastavení vytáčení faxu ● Obecná nastavení odeslání faxu ● Nastavení příjmu faxů Úvod Na ovládacím panelu tiskárny můžete nakonfigurovat nastavení faxu. Nastavení nakonfigurovaná prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny potlačí veškerá nastavení nakonfigurovaná prostřednictvím integrovaného webového serveru HP. POZNÁMKA: Kroky se liší podle typu ovládacího panelu. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Nastavení vytáčení faxu FutureSmart 3 CSWW 1.
● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Konfigurace odesílání faxu ● Nastavení faxového vytáčení Můžete konfigurovat následující nastavení: Položka nabídky Popis Hlasitost sledování linky Nastavení Hlasitost sledování linky slouží k ovládání hlasitosti vytáčení faxu při odesílání faxů. režim volby Nastavení Režim volby slouží k nastavení typu používané volby: buď tónové (tlačítkové telefony), nebo pulzní (telefony s vytáčecím číselníkem).
Nakonfigurujte kterákoli z následujících nastavení. Po dokončení vyberte možnost Hotovo. Položka nabídky Popis Opětovné vytáčení při chybě Funkce Opakovat vytáčení při chybě určuje počet opakovaných vytáčení faxového čísla v případě, že při přenosu faxu dojde k chybě. Opakovaná volba čísla, které neodpovídá Nastavení Opakovaná volba čísla, které neodpovídá určuje, kolikrát faxové příslušenství opakuje volbu čísla, které neodpovídá.
Položka nabídky Popis Potvrzení faxového čísla Je-li povolena funkce Potvrzení faxového čísla, faxové číslo je třeba zadat dvakrát, aby bylo ověřeno, že bylo zadáno správně. Ve výchozím nastavení je tato funkce zakázána. Odesílání faxů z počítače Funkci Odesílání faxů z počítače používejte k odesílání faxů z počítače. Ve výchozím stavu je tato funkce povolena.
Položka nabídky Popis Odesílání faxů z počítače Funkci Odesílání faxů z počítače používejte k odesílání faxů z počítače. Ve výchozím stavu je tato funkce povolena. Režim opravy chyb Faxová jednotka obvykle během odesílání nebo příjmu faxu sleduje data na telefonní lince. Pokud faxová jednotka zjistí během přenosu chybu a funkce Režim opravy chyb je zapnuta, může faxová jednotka požádat o opakované zaslání chybné části faxu. Režim opravy chyb je ve výchozím nastavení povolen.
Položka nabídky Popis Interval zvonění1 Zvolením pole pod nadpisem Interval zvonění otevřete klávesnici. Na klávesnici zadejte hodnotu intervalu zvonění a poté vyberte tlačítko OK. Výchozí nastavení intervalu vyzvánění je 600 ms. Frekvence zvonění2 Zvolením pole pod nadpisem Frekvence zvonění otevřete klávesnici. Na klávesnici zadejte hodnotu frekvence zvonění a poté vyberte tlačítko OK. Výchozí nastavení frekvence vyzvánění je 68 Hz. Při tomto nastavení se detekuje signál vyzvánění do 68 Hz.
5 Odeslání faxu ● Odeslání faxu ● Další úlohy faxování Odeslání faxu POZNÁMKA: Kroky se liší podle typu ovládacího panelu. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Umístěte dokument lícem dolů na sklo skeneru nebo lícem nahoru do podavače dokumentů a nastavte vodítka papíru na velikost dokumentu. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu tiskárny vyberte tlačítko Fax. 3.
Zadání příjemců ze seznamu kontaktů 4. a. Výběrem tlačítka Kontakty , které se nachází vedle pole Faxové číslo, otevřete obrazovku Kontakty. b. V rozevíracím seznamu vyberte příslušný seznam kontaktů. c. Pro přidání jména do seznamu příjemců vyberte v seznamu kontaktů příslušné jméno. Tento krok opakujte pro všechny příjemce a pak zvolte tlačítko OK. Chcete-li nakonfigurovat nastavení dokumentu, vyberte tlačítko Další možnosti.
5. Chcete-li konfigurovat nastavení, jako například Rozlišení, Strany a Orientace obsahu, vyberte položku Možnosti v levém dolním rohu a poté vyberte nastavení z nabídek Možnosti. Pokud k tomu budete vyzváni, vyberte možnost Hotovo. 6. Volitelný náhled: Za účelem zobrazení náhledu dokumentu stiskněte pravý panel obrazovky. Na levé straně v podokně náhledu můžete pomocí tlačítek Rozbalit a Sbalit obrazovku náhledu rozbalit nebo sbalit.
Přidejte stránky k dokumentu. Tiskárna vás vyzve k naskenování dalších stránek. Zrušte změny provedené v náhledu a začněte znovu. 7. Jakmile je dokument připraven, vyberte tlačítko Odeslat a odešlete fax. Další úlohy faxování Přejděte na web www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Jsou k dispozici pokyny pro provedení konkrétních úloh faxování, např.
6 Zlepšení kvality faxového obrazu Pokud budete mít problémy s kvalitou faxu, pokyny pro řešení problémů najdete na webových stránkách společnosti HP. Přejděte na web www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Kapitola 6 Zlepšení kvality faxového obrazu CSWW
7 Řešení problémů s faxem ● ● CSWW Postupy řešení problémů s faxem – Jaký typ telefonní linky používáte? – Používáte zařízení pro ochranu proti přepětí? – Používáte službu hlasových zpráv telefonní společnosti nebo záznamník? – Podporuje vaše linka funkci čekajícího hovoru? – Kontrola stavu faxového příslušenství Obecné problémy s faxem – Odeslání faxu se nezdařilo – Na displeji ovládacího panelu tiskárny se zobrazí zpráva o nedostatku paměti – Kvalita tisku fotografie je nízká nebo je f
Postupy řešení problémů s faxem Při určování příčiny jakýchkoli potíží s faxem vám pomůže následující kontrolní seznam: POZNÁMKA: Kroky se liší podle typu ovládacího panelu. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Používáte faxový kabel, který byl dodán s faxovou jednotkou? Tato faxová jednotka byla testována s dodávaným faxovým kabelem a splňuje specifikace standardu RJ11 i funkční specifikace. Nepoužívejte jiný faxový kabel než ten, který byl dodán. Analogový fax vyžaduje analogový faxový kabel.
Používáte zařízení pro ochranu proti přepětí? Zařízení pro ochranu proti přepětí může být umístěno mezi zásuvkou ve zdi a faxovou jednotkou a chrání faxovou jednotku před rázy elektrického proudu procházejícího telefonními linkami. Tato zařízení mohou způsobovat potíže v rámci faxových komunikací, protože snižují kvalitu telefonního signálu. Máte-li potíže při příjmu nebo odesílání faxu a používáte zařízení tohoto typu, připojte tiskárnu přímo k telefonní zdířce ve zdi.
Operational/Disabled1 (V provozu/Vypnuto) Faxové příslušenství je nainstalováno, ale není nakonfigurováno potřebné nastavení. Faxová jednotka je nainstalována a funkční, pomocí nástroje HP Digital Sending však byla deaktivována funkce faxu tiskárny nebo byl aktivován fax v síti LAN. Je-li povolen fax v síti LAN, je funkce analogového faxu zakázána. V jednom okamžiku může být aktivní jen jedna faxová funkce, buď fax v síti LAN, nebo analogový fax.
Obecné problémy s faxem Následující problémy s faxem patří mezi nejčastější. POZNÁMKA: Kroky se liší podle typu ovládacího panelu. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Odeslání faxu se nezdařilo Je povolena komprese JBIG, ale přijímající faxový přístroj funkce JBIG nepodporuje. Vypněte nastavení JBIG. Na displeji ovládacího panelu tiskárny se zobrazí zpráva o nedostatku paměti Úložný disk tiskárny je plný. Odstraňte některé uložené úlohy na disku. FutureSmart 3 1.
Zkuste nastavit možnost Optimalizace textu/obrázku na nastavení Fotografie. Vybrali jste tlačítko Zastavit ke zrušení faxu, fax se přesto poslal Pokud se úloha již odesílá, nelze ji zrušit. Jedná se o normální činnost. Nezobrazuje se tlačítko adresáře faxových čísel Funkce adresáře faxových čísel nebyla aktivována. Aktivujte funkci adresáře faxových čísel pomocí konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software.
8 Technické údaje ● Produktové specifikace faxové jednotky ● Náhradní díly a doplňky Produktové specifikace faxové jednotky Technické údaje provozního prostředí Provozní prostředí ● Teplota: 10 až 32,5 °C ● Relativní vlhkost: 20 až 80 procent (bez kondenzace) ● Teplota: -20 až 40 °C ● Relativní vlhkost: Méně než 95 procent (bez kondenzace) Kompatibilita faxu ● CCITT/ITU skupina 3, EIA/TIA třída 1, třída 2.
Náhradní díly a doplňky 28 Objednání originálních částí nebo příslušenství HP www.hp.com/buy/parts Objednání prostřednictvím servisu nebo poskytovatele podpory Obraťte se na autorizovaný servis nebo na autorizovaného poskytovatele podpory HP.
Rejstřík A aktualizace firmwaru 5 D dokument, symboly 1 E elektrostatický výboj 3 F fax nastavení 7 požadované nastavení 7 připojení k telefonní lince 4 funkce, popis 2 I instalace 3 instalace faxové jednotky 3 K konfigurace nastavení příjmu faxu 9 nastavení vytáčení 9 obecná nastavení odesílání faxu 9 kontrolní seznam problémů 22 kvalita 19 kvalita obrazu 19 N náhradní díly 28 nastavení obecné odeslání faxu 11 požadované 7 příjem faxu 13 vytáčení faxu 9 nastavení odeslání 11 nastavení příjmu 13 CS
30 Rejstřík CSWW
