HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guide du télécopieur
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guide du télécopieur
Copyright et licence Marques commerciales © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® et PostScript® sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur. Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple, Inc. enregistrés aux EtatsUnis et dans d'autres pays/régions.
Sommaire 1 Vue d’ensemble ......................................................................................................................................................................................... 1 Introduction ............................................................................................................................................................................... 1 Caractéristiques de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 ....................................................
8 Caractéristiques ...................................................................................................................................................................................... 29 Caractéristiques produit de l'accessoire de télécopie ....................................................................................................... 29 Pièces de rechange et accessoires ................................................................................................................
1 Vue d’ensemble ● Introduction ● Caractéristiques de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur Introduction L'HP MFP Analog Fax Accessory 700 permet au produit multifonction HP (MFP) de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Conventions utilisées dans ce guide CONSEIL : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
Caractéristiques de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 Fonctions d'envoi de télécopie Fonctions de réception de télécopie Fonctions avancées du télécopieur Configuration à distance du télécopieur Fonctions de sécurité ● Numérotation rapide ● Carnet d’adresses de télécopie ● Options de résolution et d'ajustement de l'image ● Codes de facturation ● Cachetage des télécopies reçues ● Blocage de télécopies entrantes ● Interrogation de télécopieur ● Réglage du nombre de sonneries avant la répon
2 Installation de l'accessoire télécopieur ● Installation de l'accessoire télécopieur ● Connecter l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique ● Vérifier le bon fonctionnement du télécopieur ● Mettre à jour le micrologiciel Installation de l'accessoire télécopieur Si l’accessoire de télécopie n’est pas encore installé sur votre imprimante, reportez-vous au guide d’installation dans la boîte pour obtenir des instructions sur l’installation.
Connecter l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique Lors de la connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique, assurez-vous que cette ligne est une ligne dédiée qui n'est pas utilisée par d'autres périphériques. Par ailleurs, cette ligne doit être analogique, car l'accessoire télécopieur ne fonctionnera pas correctement s'il est connecté à un système PBX numérique. Si vous ne savez pas si la ligne téléphonique est analogique ou numérique, contactez votre opérateur télécom.
● FutureSmart 3 : Si l’icône de télécopie sur le panneau de commande est grisée, l’accessoire télécopieur n'est pas installé ou n’est pas configuré. Lorsque vous sélectionnez l’icône, un message vous invite à contacter l’administrateur. ● FutureSmart 4 : L'icône de télécopie sur le panneau de commande est disponible (non grisée). Sélectionnez l’icône de télécopie pour vérifier l’état : – Si le panneau de commande vous invite à configurer, l’accessoire de télécopie est installé, mais pas configuré.
6 Chapitre 2 Installation de l'accessoire télécopieur FRWW
3 Configurer le télécopieur Introduction Ces informations s'appliquent aux modèles de télécopieurs et aux modèles Flow, ou à d'autres imprimantes lorsque l'accessoire de télécopie analogique facultatif a été installé. Avant de continuer, assurez-vous que l’accessoire est installé et que l’imprimante est connectée à une ligne téléphonique comme expliqué dans la section précédente.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, recherchez et sélectionnez Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de télécopie ● Configuration de l'envoi de télécopie ● Assistant de configuration du télécopieur Suivez les étapes de l’assistant de configuration du télécopieur pour configurer les paramètres requis. FutureSmart 4 8 1.
4 Modification des configurations de télécopie ● Introduction ● Paramètres de numérotation de télécopie ● Paramètres généraux d'envoi de télécopies ● Paramètres de réception de télécopie Introduction Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. Les paramètres configurés sur le panneau de commande de l'imprimante remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de télécopie ● Configuration de l'envoi de télécopie ● Paramètres de numérotation de télécopie Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume du moniteur de ligne Utilisez le paramètre Volume du moniteur de ligne pour contrôler le niveau du volume de numérotation de l'imprimante lors de l'envoi de télécopies.
Configurez l'un des paramètres ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé. Elément de menu Description Rappeler en cas d'erreur La fonction Recomposer en cas d'erreur définit le nombre de recompositions du numéro de télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie. Rappeler si abs. de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l'accessoire télécopieur rappelle un numéro resté sans réponse.
Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Confirmation du numéro de télécopie Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Envoi de télécopie via PC La fonction d'envoi de télécopie via PC permet d'envoyer des télécopies depuis un ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
Configurez l'un des paramètres ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé. Elément de menu Description Confirmation du numéro de télécopie Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Envoi de télécopie via PC La fonction d'envoi de télécopie via PC permet d'envoyer des télécopies depuis un ordinateur.
Elément de menu Description Nb sonneries avant réponse Le paramètre Nb sonneries avant réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant que le télécopieur ne réponde à un appel. REMARQUE : La plage par défaut des options disponibles pour le paramètre Nb sonneries avant réponse est définie selon le pays/la région. La plage Nb sonneries avant réponse est définie selon le pays/la région.
Elément de menu Description Volume de sonnerie Sélectionnez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de la sonnerie. Vitesse de réception de télécopie Sélectionnez le menu déroulant Vitesse de réception de télécopie et sélectionnez l'une des options suivantes : ● Rapide (v.34 – 33,6 kbit/s) ● Moyenne (v.17 – 14,4 kbit/s) ● Lente (v.29 – 9,6 kbit/s) REMARQUE : FRWW Moyenne est la valeur par défaut.
16 Chapitre 4 Modification des configurations de télécopie FRWW
5 Envoyer une télécopie ● Envoyer une télécopie ● Tâches de télécopie supplémentaires Envoyer une télécopie REMARQUE : les étapes varient en fonction du type de panneau de commande. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2.
Saisie de destinataires depuis la liste de contacts 4. a. Sélectionnez le bouton Contacts Contacts. situé à côté du champ Numéro de télécopieur pour ouvrir l'écran b. Dans la liste déroulante, sélectionnez la liste de contacts appropriée. c. Sélectionnez un nom dans la liste de contacts pour l'ajouter à la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire, puis sélectionnez le bouton OK. Pour configurer les paramètres du document, sélectionnez le bouton Plus d'options.
5. Pour configurer les paramètres tels que Résolution, Côtés et Orientation du contenu, sélectionnez Options dans l'angle inférieur gauche, puis sélectionnez des paramètres dans les menus Options. Si vous y êtes invité, sélectionnez Terminé. 6. Aperçu facultatif : Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Utilisez les boutons Développer et Réduire sur le côté gauche du volet d'aperçu pour développer et réduire l'écran d'aperçu.
Ajoute une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages. Efface les modifications apportées dans l'aperçu. 7. Lorsque le document est prêt, Sélectionnez Envoyer pour envoyer la télécopie. Tâches de télécopie supplémentaires Visitez le site Web www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Améliorer la qualité d'image de la télécopie Si l’imprimante présente des problèmes de qualité de télécopie, vous pouvez obtenir des instructions de dépannage sur le site web HP. Rendez-vous sur www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Chapitre 6 Améliorer la qualité d'image de la télécopie FRWW
7 Résolution des problèmes de télécopie ● ● FRWW Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie – Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? – Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? – Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? – Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? – Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur Problèmes de télécopie généraux – Echec d'env
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie que vous risquez de rencontrer : REMARQUE : Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur de l'imprimante et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas notamment des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de surveillance. ● Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique.
3. ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Afficher pour afficher le rapport à l’écran. Le rapport comporte plusieurs pages. REMARQUE : L'adresse IP et le nom d'hôte de l'imprimante figurent sur la page Jetdirect. Dans la page relative à l’accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique informations sur le matériel, vérifiez Etat du modem.
Problèmes de télécopie généraux Les éléments suivants décrivent les problèmes les plus courants liés à la télécopie. REMARQUE : Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Echec d'envoi de télécopie La fonction JBIG est activée, mais elle n'est pas disponible sur le télécopieur de destination. Désactivez le paramètre JBIG. Un message d'état Mémoire insuffisante s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.
La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est imprimée en guise de photo Vous utilisez le mauvais paramètre de contenu de page ou de résolution. Essayez de définir l'option Optimiser le texte/l'image du paramètre Photographie. Vous avez sélectionné le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la télécopie a été envoyée malgré tout Si la tâche est trop loin dans le processus d'envoi, il vous est impossible de la supprimer. Le fonctionnement est normal.
Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible Vous devez régler le volume. Réglez le volume dans le menu Paramètres d'envoi de télécopie et le menu Paramètres de réception de télécopie.
Numérotation rapide ● Oui Résolution de télécopie (envoi et réception) ● Standard - 200 x 100 points par pouce (ppp) ● Fine - 200 x 200 ppp ● Superfine - 300 x 300 ppp ● Ultrafine - 200 x 400 (réception seulement) ● Ultrafine - 400 x 400 (réception seulement) Pièces de rechange et accessoires 30 Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP.
Index A Accessoires 30 Avertissements 1 C Caractéristiques 29 Caractéristiques environnementales 29 Configuration Paramètres de numérotation 9 Paramètres de réception de télécopie 9 Paramètres généraux d’envoi de télécopie 9 Connexion à la ligne téléphonique 4 Conseils 1 Conventions, document 1 D DES 3 Document, conventions 1 E Envoi d’une télécopie 17 Etat, page de l’accessoire télécopieur 25 F Fax connexion de la ligne téléphonique 4 Fonctions, description 2 I Installation 3 Installation de l'accessoire
32 Index FRWW
