HP MFP Analog Fax Accessory 700 Οδηγός φαξ
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Οδηγός φαξ
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση ............................................................................................................................................................................................... 1 Εισαγωγή ................................................................................................................................................................................... 1 Δυνατότητες του HP MFP Analog Fax Accessory 700 ............................................
8 Προδιαγραφές ........................................................................................................................................................................................ 29 Προδιαγραφές εξαρτήματος φαξ ....................................................................................................................................... 29 Ανταλλακτικά και εξαρτήματα .................................................................................................................
1 Επισκόπηση ● Εισαγωγή ● Δυνατότητες του HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ Εισαγωγή Το HP MFP Analog Fax Accessory 700 καθιστά δυνατή τη λειτουργία του πολυλειτουργικού προϊόντος (MFP) της HP ως αυτόνομης αναλογικής συσκευής φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις.
Δυνατότητες του HP MFP Analog Fax Accessory 700 Δυνατότητες αποστολής φαξ Δυνατότητες λήψης φαξ Προηγμένες δυνατότητες φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Λειτουργίες ασφάλειας ● Κλήση με μνήμες ● Βιβλίο διευθύνσεων φαξ ● Επιλογές ανάλυσης και προσαρμογής εικόνας ● Κωδικοί χρέωσης ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Μπλοκάρισμα εισερχόμενων φαξ ● Λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως ● Δυνατότητα προσαρμογής κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ● Ειδοποίηση κατάστασης φαξ ● Συμπίεση JBIG ● Διόρθωσ
2 Εγκατάσταση του πρόσθετου εξαρτήματος φαξ ● Εγκατάσταση του πρόσθετου εξαρτήματος φαξ ● Σύνδεση του εξαρτήματος φαξ σε τηλεφωνική γραμμή ● Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ ● Ενημέρωση υλικολογισμικού Εγκατάσταση του πρόσθετου εξαρτήματος φαξ Εάν το εξάρτημα φαξ δεν έχει εγκατασταθεί ακόμη στον εκτυπωτή σας, ανατρέξτε στον οδηγό εγκατάστασης στο κουτί για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση του.
Σύνδεση του εξαρτήματος φαξ σε τηλεφωνική γραμμή Όταν συνδέετε το εξάρτημα φαξ σε κάποια τηλεφωνική γραμμή, βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή αυτή χρησιμοποιείται αποκλειστικά από το εξάρτημα φαξ και από καµία άλλη συσκευή. Επίσης, η γραµµή αυτή θα πρέπει να είναι αναλογική, διότι το φαξ δεν λειτουργεί σωστά εάν συνδεθεί σε ψηφιακά συστήµατα PBX. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν έχετε αναλογική ή ψηφιακή τηλεφωνική γραμμή, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας που χρησιμοποιείτε.
● FutureSmart 3: Εάν το εικονίδιο φαξ στον πίνακα ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, το εξάρτημα φαξ δεν έχει εγκατασταθεί ή δεν έχει διαμορφωθεί. Όταν επιλέγετε το εικονίδιο, ένα μήνυμα σάς προτρέπει να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή. ● FutureSmart 4: Το εικονίδιο φαξ στον πίνακα ελέγχου είναι διαθέσιμο (δεν είναι θαμπό). Επιλέξτε το εικονίδιο φαξ για να ελέγξετε την κατάσταση: – Εάν ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να εκτελέσετε διαμόρφωση, το εξάρτημα φαξ έχει εγκατασταθεί, αλλά δεν έχει διαμορφωθεί.
6 Κεφάλαιο 2 Εγκατάσταση του πρόσθετου εξαρτήματος φαξ ELWW
3 Ρύθμιση φαξ Εισαγωγή Αυτές οι πληροφορίες αφορούν φαξ και μοντέλα Flow ή άλλους εκτυπωτές στους οποίους έχει εγκατασταθεί προαιρετικό εξάρτημα αναλογικού φαξ. Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι το εξάρτημα έχει εγκατασταθεί και ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή, όπως επεξηγείται στην προηγούμενη ενότητα.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε με κύλιση στο στοιχείο Διαχείριση και επιλέξτε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Οδηγός ρύθμισης φαξ Για να διαμορφώσετε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις, ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στον Οδηγό ρύθμισης φαξ. FutureSmart 4 8 1.
4 Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ● Εισαγωγή ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ Εισαγωγή Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα βήματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πίνακα ελέγχου.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ Διαμορφώστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ρυθμίσεις: Στοιχείο μενού Περιγραφή Ένταση παρακολούθησης γραμμής Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Ένταση παρακολούθησης γραμμής για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου κλήσης του εκτυπωτή κατά την αποστολή φαξ.
● Φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ Διαμορφώστε οποιεσδήποτε από τις παρακάτω ρυθμίσεις. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Τέλος. Στοιχείο μενού Περιγραφή Επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος Η λειτουργία Επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος ορίζει πόσες φορές θα επαναλαμβάνεται η κλήση ενός αριθμού φαξ σε περίπτωση που προκύψει σφάλμα στη διάρκεια μετάδοσης του φαξ.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Διαμορφώστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ρυθμίσεις: Στοιχείο μενού Περιγραφή Επιβεβαίωση αριθμού φαξ Όταν η λειτουργία Επιβεβαίωση αριθμού φαξ είναι ενεργοποιημένη, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά. Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
FutureSmart 4 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Ρυθμίσεις. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Διαμορφώστε οποιεσδήποτε από τις παρακάτω ρυθμίσεις. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Τέλος. Στοιχείο μενού Περιγραφή Επιβεβαίωση αριθμού φαξ Όταν η λειτουργία Επιβεβαίωση αριθμού φαξ είναι ενεργοποιημένη, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ένταση κουδουνίσματος Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ένταση κουδουνίσματος και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της έντασης ήχου κουδουνίσματος. Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Η ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το προεπιλεγμένο εύρος τιμών στις διαθέσιμες επιλογές για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση εξαρτάται από τη χώρα/περιοχή.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Η ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το προεπιλεγμένο εύρος τιμών στις διαθέσιμες επιλογές για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση εξαρτάται από την τοποθεσία. Το εύρος των πιθανών επιλογών για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση περιορίζεται ανάλογα με την τοποθεσία.
16 Κεφάλαιο 4 Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ELWW
5 Αποστολή ενός φαξ ● Αποστολή ενός φαξ ● Πρόσθετες εργασίες φαξ Αποστολή ενός φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα βήματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πίνακα ελέγχου. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε το κουμπί Φαξ. 3.
Εισαγωγή παραληπτών από τη λίστα επαφών 4. α. Επιλέξτε το κουμπί Επαφών οθόνη Επαφές. που βρίσκεται δίπλα από το πεδίο Αριθμός φαξ, για να ανοίξετε την β. Επιλέξτε την κατάλληλη λίστα επαφών από την αναπτυσσόμενη λίστα. γ. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα επαφών για να το προσθέσετε στη λίστα παραληπτών. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παραλήπτη και μετά επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, επιλέξτε το κουμπί Περισσότερες επιλογές.
4. Για να φορτώσετε μια Γρήγορη ρύθμιση, επιλέξτε Φόρτωση, ορίστε τη Γρήγορη ρύθμιση και κατόπιν πατήστε Φόρτωση στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι προκαθορισμένες ρυθμίσεις για διάφορους τύπους τελικών εγγράφων, όπως Κείμενο, Φωτογραφία και Υψηλή ποιότητα. Μπορείτε να επιλέξετε μια Γρήγορη ρύθμιση για να δείτε την περιγραφή της. 5.
Αναδιατάξτε τις σελίδες μέσα στο έγγραφο. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες και μετακινήστε τις προς τα αριστερά ή δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 7. Όταν ετοιμαστεί το έγγραφο, επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το φαξ. Πρόσθετες εργασίες φαξ Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.
6 Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ Εάν ο εκτυπωτής παρουσιάζει προβλήματα ποιότητας φαξ, μπορείτε να βρείτε οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων στην τοποθεσία web της HP. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700.
22 Κεφάλαιο 6 Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ ELWW
7 Επίλυση προβλημάτων φαξ ● ● ELWW Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ – Τι τύπο τηλεφωνικής γραμμής χρησιμοποιείτε; – Χρησιμοποιείτε συσκευή καταστολής αιχμών τάσης; – Χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία τηλεφωνητή της τηλεφωνικής εταιρείας ή αυτόματο τηλεφωνητή; – Η τηλεφωνική σας γραμμή διαθέτει δυνατότητα αναμονής κλήσης; – Έλεγχος της κατάστασης του εξαρτήματος φαξ Γενικά προβλήματα φαξ – Η αποστολή φαξ απέτυχε – Εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης "Έλλειψη μνήμης" στον πίνακα ελέγχου
Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε και τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα βήματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πίνακα ελέγχου. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Χρησιμοποιείτε το καλώδιο φαξ που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Η συμμόρφωση του εξαρτήματος φαξ με τις προδιαγραφές λειτουργίας και RJ11 έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η τηλεφωνική γραμμή πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για φαξ μέσω του εκτυπωτή και όχι από άλλους τύπους τηλεφωνικών συσκευών. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν συστήματα συναγερμού που χρησιμοποιούν την τηλεφωνική γραμμή για την αποστολή ειδοποιήσεων σε εταιρείες παρακολούθησης. ● Σύστημα PBX: Τηλεφωνικό κέντρο για επαγγελματική χρήση. Οι τυπικές οικιακές τηλεφωνικές συσκευές και το εξάρτημα φαξ χρησιμοποιούν αναλογικό τηλεφωνικό σήμα.
3. ● Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης ● Σελίδα ρυθμίσεων Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την αναφορά ή πατήστε το κουμπί Προβολή για να προβάλετε την αναφορά στην οθόνη. Η αναφορά αποτελείται από διάφορες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Jetdirect. Η διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή εμφανίζεται στη σελίδα Ελέγξτε την κατάσταση του μόντεμ στη σελίδα εξαρτήματος φαξ της σελίδας διαμόρφωσης, κάτω από την επικεφαλίδα "Πληροφορίες υλικού".
Γενικά προβλήματα φαξ Ακολουθούν κάποια συνηθισμένα προβλήματα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα βήματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πίνακα ελέγχου. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Η αποστολή φαξ απέτυχε Η συμπίεση JBIG είναι ενεργοποιημένη και η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν διαθέτει τη δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση JBIG. Εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης "Έλλειψη μνήμης" στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Ο δίσκος αποθήκευσης του εκτυπωτή είναι πλήρης.
Η ποιότητα εκτύπωσης μιας φωτογραφίας είναι κακή ή εκτυπώνεται ένα γκρι πλαίσιο Χρησιμοποιείτε λάθος ρύθμιση περιεχομένου σελίδας ή λάθος ρύθμιση ανάλυσης. Ορίστε την επιλογή Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας στη ρύθμιση Φωτογραφία. Επιλέξατε το κουμπί Διακοπής για να ακυρώσετε ένα φαξ, αλλά η αποστολή του φαξ ήταν ακόμα σε εξέλιξη Εάν η εργασία έχει προχωρήσει πολύ στη διαδικασία αποστολής, δεν μπορείτε να την ακυρώσετε. Η λειτουργία είναι κανονική.
Η ένταση ήχου του εξαρτήματος φαξ είναι πολύ υψηλή ή πολύ χαμηλή Η ρύθμιση της έντασης του ήχου χρειάζεται προσαρμογή. Ρυθμίστε την ένταση ήχου στο μενού Ρυθμίσεις αποστολής φαξ και στο μενού Ρυθμίσεις λήψης φαξ.
Μνήμες ● Ναι Ανάλυση φαξ (αποστολή και λήψη) ● Τυπική - 200 x 100 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) ● Υψηλή - 200 x 200 dpi ● Πολύ υψηλή - 300 x 300 dpi ● Εξαιρετικά υψηλή - 200 x 400 (μόνο για λήψη) ● Εξαιρετικά υψηλή - 400 x 400 (μόνο για λήψη) Ανταλλακτικά και εξαρτήματα 30 Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Ευρετήριο Α ανάλυση 29 ανταλλακτικά 30 απαιτούμενες ρυθμίσεις 7 απαιτούμενες ρυθμίσεις χώρα/περιοχή 7 αποθήκευση, συνθήκες 29 αποστολή φαξ 17 προβλήματα γενικά 27 επίλυση 23 λίστα ελέγχου 24 προδιαγραφές 29 προειδοποιήσεις 1 Δ διαμόρφωση γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 9 ρυθμίσεις κλήσης 9 ρυθμίσεις λήψης φαξ 9 δυνατότητες, περιγραφή 2 Ρ ρυθμίσεις γενική αποστολή φαξ 11 κλήση φαξ 9 λήψη φαξ 13 ρυθμίσεις αποστολής 11 ρυθμίσεις κλήσης 9 ρυθμίσεις λήψης 13 ρύθμιση φαξ 7 Ε εγκατάσταση 3 εγκατάσταση εξαρτήμ
32 Ευρετήριο ELWW
