HP MFP Analog Fax Accessory 700
HP MFP Analog Fax Accessory 700 מדריך פקס
זכויות יוצרים ורישיון זכויות סימני מסחר © Copyright 2018 HP Development Company, .L.P ®,Acrobat® ,Adobe Photoshop® ,Adobe ו PostScript®-הם סימנים מסחריים של Adobe .Systems Incorporated שכפול ,התאמה או תרגום ללא הרשאה מראש ובכתב אסורים ,אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין זכויות יוצרים. המידע הכלול במסמך זה כפוף לשינויים ללא הודעה מראש. כתבי האחריות היחידים עבור המוצרים והשירותים של HPמצוינים בהצהרות האחריות המפורשות הנלוות לכל מוצר ושירות .
תוכן העניינים 1סקירה כללית 1 ................................................................................................................................................................................................. מבוא 1 ............................................................................................................................................................................................. מאפייני 2 ................................................................
8מפרטים 23 ...................................................................................................................................................................................................... מפרט המוצר של אביזר הפקס 24 ..................................................................................................................................................... חלקי חילוף ואביזרים 25 .......................................................................................
1 מבוא סקירה כללית ● מבוא ● מאפייני HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● חלקים הכלולים באביזר הפקס HP MFP Analog Fax Accessory 700מאפשר למוצר הרב-תכליתי () MFPשל HPלפעול כמכשיר פקס אנלוגי עצמאי .לקבלת מידע נוסף ,עיין בסעיף .www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700 מוסכמות המשמשות במדריך זה עצה :העצות מספקות רמזים או קיצורי דרך מועילים. הערה :ההערות מספקות פרטים חשובים להסברת רעיון מסוים או לביצוע משימה כלשהי.
מאפייני HP MFP Analog Fax Accessory 700 מאפייני ( Send-faxשיגור פקס) מאפייני ( Receive-faxקבלת פקס) מאפייני פקס מתקדמים הגדרה מרחוק של תצורת הפקס מאפייני אבטחה ● חיוגים מהירים ● פנקס כתובות פקס ● אפשרויות של רזולוציה והתאמת תמונה ● קודי חיוב ● הוספת חותמת לפקסים מתקבלים ● חסימת פקסים נכנסים ● תשאול פקס ● צלצולים למענה הניתנים להתאמה ● הודעה על מצב פקס ● דחיסת JBIG ● תיקון שגיאות ● ארכיון פקסים ● שרת אינטרנט
2 התקנת אביזר הפקס ● התקנת אביזר הפקס ● חיבור אביזר הפקס לקו טלפון ● בדיקת תקינות הפקס ● עדכן קושחה התקנת אביזר הפקס אם אביזר הפקס אינו מותקן עדיין במדפסת שלך ,עיין במדריך ההתקנה שבאריזה לקבלת הוראות להתקנתו. זהירות: גע תמיד בתושבת של המדפסת (מארז הפח )כדי לפרוק כל מטען אלקטרוסטטי () ESDלפני שתיגע ברכיבים רגישים לפריקה במהלך ההתקנה.
חיבור אביזר הפקס לקו טלפון בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון ,ודא שקו הטלפון שבו נעשה שימוש עבור אביזר הפקס הוא קו ייעודי שלא משתמשים בו התקנים אחרים .כמו כן ,על הקו להיות אנלוגי מפני שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא מחובר למערכות PBXדיגיטליות .אם אינך בטוח אם קו הטלפון שברשותך הוא אנלוגי או דיגיטלי ,צור קשר עם ספק התקשורת שלך. HPממליצה להשתמש בחוט הטלפון שמצורף לאביזר הפקס כדי להבטיח שהאביזר יפעל כהלכה. הערה: פעל בהתאם להוראות שלהלן כדי לחבר את אביזר הפקס לשקע טלפון. .
3 מבוא הגדרת פקס מידע זה מתייחס לדגמי פקס ו ,Flow-או למדפסות אחרות בהם מותקן אביזר הפקס האנלוגי האופציונלי .לפני שתמשיך ,ודא שהאביזר מותקן ושהמדפסת מחוברת לקו טלפון כפי שהוסבר בסעיף הקודם. הגדרות פקס דרושות לאחר שאביזר הפקס הותקן בהתאם להוראות בסעיף הקודם ,עליך לקבוע את ההגדרות הבאות: ● תאריך ושעה ● מדינה/אזור ● כותרת עליונה של הפקס (מספר טלפון ושם החברה) מידע זה מוצג בכותרת העליונה של הפקס ,המודפסת על כל הפקסים היוצאים.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 .1 ממסך הבית בלוח הבקרה של המדפסת ,גלול אל האפשרות ( Administrationניהול )ובחר אותה. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 ● הגדרות פקס ● הגדרות שליחת פקסים ● התקנת שליחת פקסים ● אשף הגדרת הפקס בצע את השלבים שבאשף הגדרת הפקס כדי לקבוע את תצורת ההגדרות הרצויות. FutureSmart 4 6 .1 ממסך הבית בלוח הבקרה של המדפסת ,בחר את האפשרות ( Settingsהגדרות ),ולאחר מכן בחר את ( Faxפקס). .
4 מבוא שינוי תצורות פקס ● מבוא ● הגדרות חיוג בפקס ● הגדרות כלליות של שליחת פקס ● הגדרות קבלה של הודעות פקס באפשרותך להגדיר הגדרות פקס בלוח הבקרה של המדפסת .הגדרות שנקבעות באמצעות לוח הבקרה של המדפסת עוקפות את ההגדרות שנקבעו בשרת האינטרנט המשובץ של ).EWS) HP הערה: השלבים משתנים בהתאם לסוג לוח הבקרה. FutureSmart 3 FutureSmart 4 הגדרות חיוג בפקס FutureSmart 3 HEWW .
● הגדרות פקס ● הגדרות שליחת פקסים ● התקנת שליחת פקסים ● הגדרות חיוג בפקס קבע את ההגדרות הבאות: פריט תפריט תיאור ( Line Monitor Volumeעוצמת הקול של קו הטלפון בצג) השתמש בהגדרה ( Line Monitor Volumeעוצמת הקול של קו הטלפון בצג )כדי לשלוט ברמת עוצמת הקול של החיוג במדפסת בעת שליחת פקסים. מצב חיוג ההגדרה ( Dialing Modeמצב חיוג )קובעת את סוג החיוג שבשימוש :חיוג צלילים (טלפוני לחצנים )או מתקפים (טלפוני חוגה).
פריט תפריט תיאור ( Redial on Errorחיוג חוזר במקרה של שגיאה) המאפיין ( Redial on Errorחיוג חוזר במקרה של שגיאה )קובע את מספר החיוגים החוזרים למספר פקס כאשר מתרחשת שגיאה במהלך שידור פקס. ( Redial on No Answerחיוג חוזר באין מענה) ההגדרה ( Redial on No Answerחיוג חוזר כשאין מענה )קובעת את מספר הפעמים שאביזר הפקס יחייג שוב אם אין מענה במספר שחויג .מספר הניסיונות החוזרים הוא 0עד ( 1בארה"ב )או 0עד ,2בהתאם להגדרת המיקום .
פריט תפריט תיאור שליחת פקס ממחשב השתמש במאפיין ( PC Fax Sendשליחת פקס ממחשב )כדי לשלוח פקסים ממחשב .מאפיין זה מופעל כברירת מחדל. כותרת פקס השתמש במאפיין ( Fax Headerכותרת פקס )כדי לקבוע אם הכותרת תצורף לחלק העליון והתוכן יועבר מטה ,או שהכותרת תופיע על-גבי הכותרת הקודמת. דחיסת JBIG הפעלת המאפיין ( JBIG Compressionדחיסת ) JBIGיכולה לצמצם את עלות שיחות הטלפון על-ידי הפחתת זמן שידור הפקס ,ולכן זו עשויה להיות ההגדרה המועדפת .
פריט תפריט תיאור מצב תיקון שגיאות בדרך כלל ,אביזר הפקס עוקב אחר הנתונים בקו הטלפון בזמן שיגור או קבלה של פקס .אם אביזר הפקס מזהה שגיאה במהלך השידור ,וההגדרה ( Error Correction Modeמצב תיקון שגיאות )מופעלת ,אביזר הפקס יכול לבקש לשלוח שוב את החלק השגוי של הפקס. המאפיין ( Error Correction Modeמצב תיקון שגיאות )מופעל כברירת מחדל .עליך לבטל אותו רק אם נתקלת בבעיות במהלך שליחה או קבלה של פקס ואם אתה מוכן לקבל את השגיאות בשידור וירידה אפשרית באיכות התמונה .
תיאור פריט תפריט ( Ring Frequencyתדירות צלצול) 2 בחר את התיבה שמתחת לכותרת ( Ring Frequencyתדר צלצול )כדי לפתוח את לוח המקשים .הזן בלוח המקשים ערך עבור תדר הצלצול ולאחר מכן בחר את הלחצן ( OKאישור ).הגדרת ברירת המחדל עבור תדר הצלצול היא 68הרץ ,אשר מזהה צלצולים בתדר של עד 68הרץ. מרווח הזמן בין הצלצולים הוא הגדרת היצרן .ביצועי הרגולציה וזיהוי הצלצול עשויים להיות מושפעים משינוי הגדרה זו.
5 שיגור פקס ● שליחת פקס ● משימות פקס נוספות שליחת פקס הערה: השלבים משתנים בהתאם לסוג לוח הבקרה. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 .1 הנח את המסמך עם הצד המודפס כלפי מטה על-גבי משטח הזכוכית של הסורק ,או הנח אותו עם הצד המודפס כלפי מעלה במזין המסמכים וכוונן את מכווני הנייר בהתאם לגודל המסמך. .2 ממסך הבית בלוח הבקרה של המדפסת ,בחר את הלחצן ( Faxפקס). .
הזן נמענים מרשימת אנשי הקשר .4 (אנשי קשר )שליד השדה ( Fax Numberמספר פקס )כדי לפתוח את המסך Contacts א. בחר את הלחצן Contacts (אנשי קשר). ב. ברשימה הנפתחת ,בחר ברשימת אנשי הקשר המתאימה. ג. בחר שם מרשימת אנשי הקשר כדי להוסיף את השם לרשימת הנמענים .חזור על שלב זה עבור כל נמען ולאחר מכן בחר את הלחצן ( OKאישור). כדי לקבוע הגדרות עבור המסמך ,בחר את הלחצן ( More Optionsאפשרויות נוספות ).
.5 כדי לקבוע הגדרות ,כגון ( Resolutionרזולוציה ( Sides),צד דים )ו( Content Orientation -כיוון תוכן ),בחר את Options (אפשרויות )בפינה השמאלית התחתונה ,ולאחר מכן בחר את ההגדרות מתפריטי ( Optionsאפשרויות ).בחר ( Doneסיום )אם תוצג הנחיה. .6 תצוגה מקדימה אופציונלית :גע בחלונית הימנית של המסך להצגת תצוגה מקדימה של המסמך .באפשרותך להשתמש בלחצנים ( Expandהרחב )ו( Collapse -כווץ )בצד השמאלי של חלונית התצוגה המקדימה כד להרחיב ולכווץ את מסך התצוגה המקדימה.
הוסף עמוד למסמך .המדפסת תנחה אותך לסרוק עמודים נוספים. נקה את שינויים שבוצעו בתצוגה המקדימה והתחל מחדש. .7 כאשר המסמך מוכן ,בחר את הלחצן ( Sendשליחה )כדי לשלוח פקס. משימות פקס נוספות בקר בכתובת .www.hp.
6 שפר את איכות תמונת הפקס אם למדפסת יש בעיות של איכות הפקס ,ניתן למצוא הנחיות לפתרון בעיות באתר האינטרנט של .HPבקר בכתובת www.hp.com/ .
HEWW 18
7 פתרון בעיות פקס ● ● HEWW רשימת פעולות לפתרון בעיות פקס – מהו סוג קו הטלפון שברשותך? – האם אתה משתמש במייצב מתח? – האם אתה משתמש בשירות תא קולי של חברת הטלפון או במשיבון? – האם קו הטלפון שלך כולל מאפיין של שיחה ממתינה? – בדיקת סטטוס אביזר הפקס בעיות פקס כלליות – שליחת הפקס נכשלה.
רשימת פעולות לפתרון בעיות פקס היעזר ברשימה הבאה כדי לזהות את הגורם לכל בעיה שבה אתה נתקל בפקס: הערה: השלבים משתנים בהתאם לסוג לוח הבקרה. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● האם אתה משתמש בכבל הפקס המצורף לאביזר הפקס? אביזר פקס זה נבדק עם כבל הפקס המצורף שתואם למפרט RJ11 ומפרטי הפונקציונליות .אל תחבר כבל של פקס אחר כתחליף לכבל הפקס המצורף .אביזר הפקס האנלוגי דורש כבל פקס אנלוגי. כמו כן ,דרוש לו חיבור טלפון אנלוגי.
פקסים ואתה משתמש באחד מהתקנים אלה ,חבר את המדפסת ישירות לשקע הטלפון בקיר כדי לקבוע אם הבעיה נעוצה במייצב המתח. האם אתה משתמש בשירות תא קולי של חברת הטלפון או במשיבון? אם בהגדרת הצלצולים למענה של שירות ההודעות יש מספר הקטן יותר מהמספר בהגדרת הצלצולים למענה של אביזר הפקס ,שירות ההודעות יענה לשיחות ואביזר הפקס לא יוכל לקבל פקסים .אם הגדרת הצלצולים למענה של אביזר הפקס נמוכה יותר מזו של שירות העברת ההודעות ,אביזר הפקס יענה לכל השיחות.
בעיות פקס כלליות להלן כמה בעיות פקס נפוצות. השלבים משתנים בהתאם לסוג לוח הבקרה. הערה: FutureSmart 3 FutureSmart 4 שליחת הפקס נכשלה. JBIGמופעל ולמכשיר הפקס של הנמען אין יכולת .JBIG השבת את הגדרת ה.JBIG- הודעת סטטוס "" (Out of Memoryאין די זיכרון )מוצגת בלוח הבקרה של המדפסת דיסק האחסון של המדפסת מלא .מחק כמה עבודות מאוחסנות מהדיסק. FutureSmart 3 .
נסה להגדיר את האפשרות ( Optimize Text/Pictureמטב טקסט/תמונה )כ( Photograph-צילום). בחרת את הלחצן ( Stopעצור )כדי לבטל פקס ,אך הפקס נשלח בכל זאת אם העבודה נמצאת בשלב מתקדם מדי בתהליך השליחה ,לא ניתן לבטל אותה. זהו אופן הפעולה הרגיל. לא מוצג לחצן ( Fax Address Bookפנקס כתובות פקס) המאפיין ( Fax Address Bookפנקס כתובות פקס )לא הופעל. השתמש בכלי השירות HP MFP Digital Sending Software Configurationכדי להפעיל את המאפיין ( Fax Address Bookפנקס כתובות פקס).
8 מפרטים ● מפרט המוצר של אביזר הפקס ● חלקי חילוף ואביזרים מפרט המוצר של אביזר הפקס מפרטים סביבתיים סביבת הפעלה סביבת אחסון ● טמפרטורה 10° C :עד 50° F( 32.5° Cעד )91° F ● לחות יחסית 20 :עד 80אחוז (ללא עיבוי) ● טמפרטורה -20° C :עד -4° F( 40° Cעד )104° F ● לחות יחסית :פחות מ 95-אחוז (ללא עיבוי) מפרט פקס 24 תאימות פקס ● Class 2.
חלקי חילוף ואביזרים HEWW הזמן חלקים ואביזרים מקוריים של HP www.hp.com/buy/parts הזמן דרך ספקי שירות או תמיכה פנה לספק שירות או תמיכה מורשה של .
26 חלקי חילוף ואביזרים HEWW
אינדקס א אביזרים 25 אחסון ,סביבה 24 איכות 17 איכות תמונה 17 אימות פעולת הפקס 4 ה הגדרות נדרשות 5 הגדרות נדרשות מדינה/אזור 5 הערות 1 הערות אזהרה 1 הערות זהירות 1 התקנה 3 התקנת אביזר פקס 3 ח חיבור קו הטלפון 4 חלקי חילוף 25 חלקים 2 פ פקס הגדרה 5 הגדרות נדרשות 5 חיבור קו טלפון 4 ק קו טלפון ,חיבור אביזר הפקס ( settingsהגדרות) ( fax dialingחיוג פקס) ( fax receiveקבלת פקס) 11 ( general fax sendשליח
28 אינדקס HEWW