HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guida per il fax
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guida per il fax
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Sommario 1 Panoramica ................................................................................................................................................................................................ 1 Introduzione .............................................................................................................................................................................. 1 Funzioni dell'HP MFP Analog Fax Accessory 700 ..........................................................
8 Specifiche ................................................................................................................................................................................................. 29 Specifiche del prodotto accessorio fax ............................................................................................................................... 29 Parti sostitutive e accessori ......................................................................................................
1 Panoramica ● Introduzione ● Funzioni dell'HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Componenti forniti con l'accessorio fax Introduzione L'HP MFP Analog Fax Accessory 700 consente di utilizzare il prodotto HP multifunzione (MFP) come fax analogico autonomo. Per ulteriori informazioni, vedere www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Convenzioni utilizzate nella Guida SUGGERIMENTO: NOTA: i suggerimenti forniscono informazioni o collegamenti utili.
Funzioni dell'HP MFP Analog Fax Accessory 700 Funzioni di invio fax Funzioni di ricezione fax Funzioni fax avanzate Configurazione remota dell'accessorio fax Funzioni di sicurezza ● Selezioni rapide ● Rubrica fax ● Opzioni di risoluzione e regolazione immagine ● Codici di fatturazione ● Giornale dei fax ricevuti ● Blocco dei fax in arrivo ● Polling di fax ● Squilli prima della risposta regolabili ● Notifica dello stato fax ● Compressione JBIG ● Correzione errori ● Archivio fax ●
2 Installazione dell'accessorio fax ● Installazione dell'accessorio fax ● Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica ● Verifica del funzionamento del fax ● Aggiornamento del firmware Installazione dell'accessorio fax Se l'accessorio fax non è ancora installato nella stampante, consultare la Guida all'installazione nella confezione per istruzioni sull'installazione.
Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica Quando si collega l'accessorio fax, controllare che la linea telefonica sia dedicata e non venga utilizzata da altre periferiche. Inoltre, è necessario utilizzare una linea analogica, perché i sistemi digitali PBX non consentono il corretto funzionamento dell'accessorio fax. In caso di dubbi sul tipo di linea telefonica in uso (analogica o digitale), contattare il proprio provider di servizi telefonici.
– Se sul pannello di controllo è visualizzato un messaggio che richiede di configurare, l'accessorio fax è installato ma non configurato. – Se sul pannello di controllo è visualizzato un messaggio che richiede di configurare la connessione LAN o Internet, l'accessorio fax non è installato. Continuare con le istruzioni seguenti per aggiornare il firmware, impostare e configurare l'accessorio fax.
6 Capitolo 2 Installazione dell'accessorio fax ITWW
3 Impostazione del fax Introduzione Queste informazioni sono valide per modelli Flow e fax o per altre stampanti quando viene installato un accessorio fax analogico opzionale. Prima di procedere, assicurarsi che l'accessorio sia installato e la stampante sia collegata a una linea telefonica, come illustrato nella sezione precedente.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, scorrere le opzioni e selezionare Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Configurazione guidata fax Seguire i passaggi indicati in Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. FutureSmart 4 8 1.
4 Modifica delle configurazioni del fax ● Introduzione ● Impostazioni di composizione fax ● Impostazioni di invio fax generali ● Impostazioni di ricezione fax Introduzione È possibile configurare le impostazioni fax dal pannello di controllo della stampante. Le impostazioni configurate utilizzando il pannello di controllo della stampante hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato. NOTA: La procedura varia in base al tipo di pannello di controllo.
● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Impostazioni selezione fax Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce di menu Descrizione Volume monitor linea Utilizzare l'impostazione Volume monitor linea per controllare il livello del volume di composizione dei numeri durante l'invio di fax. Mod. selezione L'impostazione Modalità di selezione consente di impostare il tipo di selezione utilizzata: a frequenza (telefoni a tastiera) o a impulsi (telefoni a disco).
Configurare una delle seguenti impostazioni. Al termine dell'operazione, selezionare Fine. Voce di menu Descrizione Riselezione su errore L'opzione Ricomposizione dopo errore consente di impostare il numero di tentativi di ricomposizione di un numero in caso di errore durante la trasmissione di un fax. Riselezione su nessuna risposta L'impostazione Ricomposizione su nessuna risposta consente di specificare il numero di tentativi di ricomposizione di un numero di fax in caso di mancata risposta.
Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce di menu Descrizione Conferma numero fax Se l'opzione Conferma numero fax è selezionata, il numero di fax dovrà essere immesso due volte per verificare che sia stato digitato correttamente. La funzione è disattivata per impostazione predefinita. Invio fax PC Utilizzare la funzione Invio fax PC per inviare fax da un computer. Questa funzione è attivata per impostazione predefinita.
Voce di menu Descrizione Conferma numero fax Se l'opzione Conferma numero fax è selezionata, il numero di fax dovrà essere immesso due volte per verificare che sia stato digitato correttamente. La funzione è disattivata per impostazione predefinita. Invio fax PC Utilizzare la funzione Invio fax PC per inviare fax da un computer. Questa funzione è attivata per impostazione predefinita.
Voce di menu Descrizione Velocità ricezione fax Selezionare il menu a discesa Velocità ricezione fax e selezionare una delle seguenti opzioni: ● Veloce (v.34 – 33.600) ● Media (v.17 – 14.400) ● Lenta (v.29 – 9.600) NOTA: Il valore predefinito è Media. Intervallo squilli1 Selezionare la casella sotto l'intestazione Intervallo suoneria per aprire il tastierino numerico. Utilizzare il tastierino numerico per immettere un valore per l'intervallo suoneria, quindi selezionare il pulsante OK.
Voce di menu Descrizione Volume suoneria Selezionare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume della suoneria. Velocità ricezione fax Selezionare il menu a discesa Velocità ricezione fax e selezionare una delle seguenti opzioni: ● Veloce (v.34 – 33.600) ● Media (v.17 – 14.000) ● Lenta (v.29 – 9.600) NOTA: ITWW Il valore predefinito è Media.
16 Capitolo 4 Modifica delle configurazioni del fax ITWW
5 Inviare un fax ● Inviare un fax ● Altre attività fax Inviare un fax NOTA: La procedura varia in base al tipo di pannello di controllo. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Immissione dei destinatari dall'elenco dei contatti 4. a. Selezionare il pulsante Contatti accanto al campo Numero fax per aprire la schermata Contatti. b. Nell'elenco a discesa, selezionare l'elenco dei contatti appropriato. c. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari. Ripetere questo passaggio per ciascun destinatario, quindi selezionare il pulsante OK. Per configurare le impostazioni per il documento, selezionare il pulsante Altre opzioni.
5. Per configurare le impostazioni, ad esempio Risoluzione, Lati e Orientamento contenuto, selezionare Opzioni nell'angolo inferiore sinistro, quindi le impostazioni nei menu Opzioni. Se richiesto, selezionare Fine. 6. Anteprima opzionale: Toccare il riquadro destro della schermata per visualizzare l'anteprima del documento. È possibile utilizzare i pulsanti Espandi e Comprimi sul lato sinistro del riquadro di anteprima per espandere e comprimere la schermata di anteprima.
Aggiungere una pagina al documento. La stampante richiede all'utente di eseguire la scansione di altre pagine. Cancellare le modifiche apportate nell'anteprima e ricominciare. 7. Quando il documento è pronto, selezionare Invia per inviare il fax. Altre attività fax Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Miglioramento della qualità di fax Se si verificano problemi di qualità del fax la stampante, nel sito Web HP sono disponibili istruzioni sulla risoluzione dei problemi. Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Capitolo 6 Miglioramento della qualità di fax ITWW
7 Risoluzione dei problemi fax ● ● ITWW Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax – Tipo di linea telefonica utilizzato – Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione – Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla società telefonica o di una segreteria telefonica – La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? – Verifica dello stato dell'accessorio fax Problemi generali di stampa – Il fax non è stato inviato – Sul pan
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax: NOTA: La procedura varia in base al tipo di pannello di controllo. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Si utilizza il cavo fax fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo fax in dotazione per soddisfare le specifiche RJ11 e funzionali.
a collegare la stampante alla prima linea telefonica in entrata. L'accessorio fax risponde alla chiamata dopo il numero di squilli selezionato nell'impostazione del numero di squilli alla risposta. Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione È possibile utilizzare un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione tra la presa a muro e l'accessorio fax per proteggere quest'ultimo da eventuali sbalzi di tensione trasmessi tramite le linee telefoniche.
Operativo / Attivato1 L'accessorio fax analogico è installato e pronto. Operativo / Disattivato1 L'accessorio fax è installato, tuttavia le impostazioni fax richieste non sono ancora state configurate. L'accessorio fax è installato e operativo, tuttavia, l'utility di invio digitale HP ha disattivato la funzione fax della stampante o attivato il fax tramite LAN. Quando è attivato il fax LAN, la funzione di fax analogico viene disattivata.
Problemi generali di stampa Di seguito sono riportati alcuni problemi comuni relativi al fax: NOTA: La procedura varia in base al tipo di pannello di controllo. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Il fax non è stato inviato La funzione di compressione JBIG è abilitata e l'apparecchio fax ricevente non la supporta. Disattivare l'impostazione della funzione di compressione JBIG. Sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato il messaggio di stato Memoria esaurita.
Le foto vengono stampate con una qualità scadente, oppure viene stampata solo una casella grigia Si utilizza l'impostazione di contenuto pagina o di risoluzione errata. Provare a impostare l'opzione Ottimizza testo/foto sull'impostazione Foto. È stato selezionato il pulsante Stop per annullare un fax, ma il fax è stato comunque inviato Se il processo è troppo avanti nell'operazione di invio, non sarà possibile annullarlo. Il funzionamento è corretto.
Il volume dei suoni provenienti dall'accessorio fax è troppo alto o troppo basso È necessario regolare l'impostazione del volume. Regolare il volume nel menu Impostazioni invio fax e nel menu Impostazioni ricezione fax.
Selezione rapida ● Sì Risoluzione fax, (invio e ricezione) ● Standard - 200 x 100 punti per pollice (dpi) ● Fine - 200 x 200 dpi ● Superfine - 300 x 300 dpi ● Ultrafine - 200 x 400 (solo ricezione) ● Ultrafine - 400 x 400 (solo ricezione) Parti sostitutive e accessori 30 Ordinazione di componenti e accessori HP originali www.hp.com/buy/parts Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Indice analitico A accessori 30 Avvertenze 1 Avvisi 1 C Componenti 2 Configurazione impostazioni di composizione 9 impostazioni di invio fax generali 9 impostazioni di ricezione fax 9 Connessione della linea telefonica 4 Convenzioni del documento 1 D Documento, convenzioni E ESD 1 3 F Fax collegamento alla linea telefonica 4 configurazione 7 impostazioni obbligatorie 7 Firmware, aggiornamento 5 Funzioni, descrizione 2 I Immagazzinaggio, ambiente 29 Impostazioni composizione fax 9 invio fax generale 11
32 Indice analitico ITWW
