HP MFP Analog Fax Accessory 700 ファックス ガイド
HP MFP Analog Fax Accessory 700 ファックス ガイド
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目次 1 概要 ............................................................................................................................................................................................................ 1 はじめに ................................................................................................................................................................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 の機能 .........................................................................
一般的なファックスの問題 ............................................................................................................................................. 27 8 仕様 .......................................................................................................................................................................................................... 29 ファックス アクセサリ製品の仕様 ..............................................................................................................................
1 概要 ● はじめに ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 の機能 ● ファックス アクセサリの付属部品 はじめに HP MFP Analog Fax Accessory 700 を使用すると、HP の多機能製品 (MFP) をスタンドアロンのアナログ フ ァックス機として使用できます。詳細については、www.hp.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 の機能 ファックス送信機能 ファックス受信機能 拡張ファックス機能 リモートでのファックス設定 セキュリティ機能 ● 短縮ダイヤル ● ファックス アドレス帳 ● 解像度およびイメージ調整オプション ● 請求書コード ● 受信ファックスのスタンプ ● 着信ファックスのブロック ● ファックス ポーリング ● 応答するまでの呼び出し回数の調整 ● ファックスのステータスの通知 ● JBIG 圧縮 ● エラー修正 ● ファックスのアーカイブ ● 内蔵 Web サーバ ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending ソフトウェア ● ファックス印刷のスケジュール ● ファックス印刷とファックス転送の PIN ファックス アクセサリの付属部品 ファックス アクセサリには次の部品が付属しています。 2 ● ファックス アクセサリ カード ● 電話線 (国/地域によって異なります) 第 1 章 概要 JAWW
2 ファックス アクセサリの取り付け ● ファックス アクセサリの取り付け ● 電話線へのファックス アクセサリの接続 ● ファクスの動作確認 ● ファームウェアを更新 ファックス アクセサリの取り付け ファックス アクセサリがプリンタにまだインストールされていない場合、ボックスにあるインストー ル ガイドで、プリンタのインストール手順を参照してください。 注意： インストール中は、静電気に弱い部品に触れる前に必ずプリンタのシャーシ (板金) に触れ、 静電放電を行ってください。 製品にファックス アクセサリが取り付けられている場合は、ファックス接続カバーを取り外し、次の 手順に進んでファックス アクセサリを電話回線に接続します。ファックス接続カバーは、フォーマッ タの背面パネルの電話コネクター上にあります。 注記：次の画像は、説明の目的でのみ表示されています。フォーマッタの位置と外観はプリンタによ って異なります。 JAWW ファックス アクセサリの取り付け 3
電話線へのファックス アクセサリの接続 ファックス アクセサリを電話回線に接続するときはファックス アクセサリ専用の回線に接続し、他の 機器とは併用しないでください。また、この電話回線はアナログ ラインを使用してください。デジタ ル PBX システムに接続されると、正しく機能しません。電話回線がアナログかデジタルか不明な場合 は、電話会社にお問い合わせください。 注記：アクセサリが正しく機能するように、HP では、ファックス アクセサリに付属の電話コードを 使用することをお勧めします。 次の手順に従って、ファックス アクセサリを電話ジャックに接続します。 1. ファックス アクセサリ キットに付属している電話コードを探します。電話コードの一方の端を ファックス カード上にあるファックス アクセサリの電話ジャックに接続します。カチッと音が するまで押し込みます。 注意：電話回線は必ず、ファックス アクセサリ ポートに接続します。フォーマッタの下部にあ る LAN ポートには、電話回線を接続しないでください。 2.
● FutureSmart 3: コントロール パネルのファックス アイコンが淡色で表示の場合、ファックス アク セサリがインストールされていないか、設定されていません。アイコンを選択すると、管理者に 連絡するよう求めるメッセージが表示されます。 ● FutureSmart 4: コントロール パネルのファックス アイコンが使用可能です (淡色ではありませ ん)。ファックス アイコンを選択してステータスを確認します。 – コントロール パネルにより、設定を求めるプロンプトが表示された場合、ファックス アク セサリはインストールされていますが設定されていません。 – コントロールパネルにより、LAN またはインターネット接続の設定を求めるプロンプトが表 示された場合、ファックス アクセサリはインストールされていません。 ファームウェアを更新する手順を続行し、ファックス アクセサリをセットアップします。 ファームウェアを更新 ファックス アクセサリを正常に機能させるには、この時点でプリンタのファームウェアを更新するこ とが重要です。hp.
6 第 2 章 ファックス アクセサリの取り付け JAWW
3 ファックスのセットアップ はじめに この情報は、ファックスおよび Flow モデル、またはオプションのアナログ ファックス アクセサリが 取り付けられたその他のプリンタに適用されます。続行する前に、前のセクションの説明にあるよう に、アクセサリが取り付けられプリンタが電話回線に接続されていることを確認します。 必須ファックス設定 前のセクションでの説明に従ってファックス アクセサリをインストールしたら、次の設定を行う必要 があります。 ● 日付と時刻 ● 国/地域 ● ファックス ヘッダー (電話番号と会社名) この情報はファックス ヘッダーに使用され、すべての送信ファックスに印刷されます。 注記：初めてファックス アクセサリを取り付けたときに製品からこうした設定の一部が読み取られ て、値が既に設定されている場合があります。値が正しく設定されていることを確認してください。 注記：米国とその他多くの国/地域では、日付、時刻、国/地域、電話番号、および会社名を設定する ことがファックスの法的な要件になっています。 プリンタのコントロール パネルを使用したファックスのセッ トアップ 注記：手
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、管理 までスクロールして選択します。 2. 以下のメニューを開きます。 3. ● ファックス設定 ● ファックス送信設定 ● ファックス送信のセットアップ ● ファックス設定ウィザード ファックス設定ウィザードの手順を実行して、必要な設定を行います。 FutureSmart 4 8 1. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、設定 を選択し、次に ファックス を選択しま す。 2. 内蔵ファックス モデムのセットアップ で設定済みであることが表示されていることを確認して ください。設定されていない場合は、すぐに 内蔵ファックス モデムのセットアップ を選択して 設定値を入力します。 3.
4 ファックス設定の変更 ● はじめに ● ファックス ダイヤル設定 ● 全般的なファックス送信設定 ● ファックス受信設定 はじめに プリンタのコントロール パネルでは、ファックスの設定を指定できます。コントロール パネルで指定 した設定は、HP 内蔵 Web サーバで行った設定よりも優先されます。 注記：手順は、コントロール パネルの種類によって異なります。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 ファックス ダイヤル設定 FutureSmart 3 JAWW 1. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、管理 ボタンまでスクロールして選択します。 2.
● ファックス設定 ● ファックス送信設定 ● ファックス送信のセットアップ ● ファックス ダイアル設定 次の項目の値を設定します。 メニュー項目 説明 回線モニタ音量 ファックスの送信時にプリンタのダイヤル音量レベルを設定するには、 回線モニタ音量 設定を使用します。 ダイアル モード ダイアル モード 設定では、使用するダイアル タイプをトーン (プッシュ ホン) またはパルス (ダイアル式電話) のいずれかに設定します。 ファックス送信速度 ファックスの送信速度 設定では、ファックス送信時のアナログ ファック ス モデムのモデム ビット レート (ビット/秒) を設定します。 ● 高速 (v.34 – 33.6k) ● 標準 (v.17 – 14.4k) ● 低速 (v.29 – 9.
● ファクス ● ファックス送信設定 ● ファックス ダイアル設定 次の項目の値を設定します。終了したら、完了を選択します。 メニュー項目 説明 エラー時のリダイアル エラー発生時のリダイアル 機能では、ファックス送信中にエラーが発生 したときの、ファックス番号のリダイアル回数を設定します。 応答がない場合のリダイアル 無応答時のリダイアル回数 設定では、ダイアルした番号に応答がない場 合にファックス アクセサリがリダイアルを行う回数を選択します。リダ イアルの回数は、場所の設定に応じて 0～1 (米国で使用) または 0～2 のい ずれかです。リダイアルの間隔は [リダイアルの間隔] 設定で設定しま す。 通話中の場合のリダイアル 通話中の場合のリダイアル 設定では、通話中の場合にファックス アクセ サリがリダイアルを行う回数 (0～9) を選択します。リダイアルの間隔は [リダイアルの間隔] 設定で設定します。 リダイアルの間隔 リダイアル間隔 設定では、ダイアルした番号が通話中または応答しない 場合、またはエラーが発生した場合のリダイアル間隔を分単位で選択し ます。 ファ
● ファックス送信のセットアップ ● 全般的なファックス送信設定 次の項目の値を設定します。 メニュー項目 説明 ファックス番号の確認 ファックス番号の確認 機能が有効になっている場合、正しく入力されて いるかどうかを確認するために、ファックス番号を 2 回入力する必要が あります。この機能は、デフォルトで無効です。 PC ファックス送信 PC からファックスを送信するには、PC ファックス送信 機能を使用しま す。この機能は、デフォルトで有効になっています。 ファックス ヘッダ ファクス ヘッダ 機能を使用して、先頭にヘッダを付加して内容を下に下 げるか、前のヘッダにヘッダをオーバーレイするかを設定します。 JBIG 圧縮 JBIG 圧縮 機能を有効にすると、ファックスの伝送時間を短縮して電話料 金を削減できるので便利です。ただし、JBIG 圧縮 機能を使用すると、旧 式のファックス装置と通信するときに互換性の問題が発生する場合があ ります。このような場合は無効にする必要があります。 注記：JBIG 圧縮 機能を使用できるのは、送信側と受信側の両方がこの機 能に対応している場合に限
次の項目の値を設定します。終了したら、完了を選択します。 メニュー項目 説明 ファックス番号の確認 ファックス番号の確認 機能が有効になっている場合、正しく入力されて いるかどうかを確認するために、ファックス番号を 2 回入力する必要が あります。この機能は、デフォルトで無効です。 PC ファックス送信 PC からファックスを送信するには、PC ファックス送信 機能を使用しま す。この機能は、デフォルトで有効になっています。 エラー修正モード 通常、ファックス アクセサリではファックスの送受信中に電話線のデー タが監視されます。エラー修正モード 設定がオンになっている場合にフ ァックス アクセサリによって伝送時のエラーが検出されると、ファック スのエラー箇所の再送信が要求されます。 デフォルトでは、エラー修正モード 機能が有効になっています。ファッ クスの送受信に問題がある場合と、伝送時のエラーや予想される画質品 質の低下を許容する場合にのみオフにします。海外とファックスを送受 信する場合や、衛星電話を接続している場合は、この設定をオフにする と便利です。 注記：一部の VoIP プロバイダは、
メニュー項目 説明 ファックス受信速度 ファックスの受信速度 ドロップダウン メニューを選択して、次のいずれ かのオプションを選択します。 ● 高速 (v.34 – 33.6k) ● 標準 (v.17 – 14.4k) ● 低速 (v.29 – 9.
メニュー項目 説明 呼び出し音量 呼び出し音量 ドロップダウン メニューを選択して、呼び出し音量の設定 を調整します。 ファックス受信速度 ファックスの受信速度 ドロップダウン メニューを選択して、次のいずれ かのオプションを選択します。 ● 高速 (v.34 – 33.6k) ● 標準 (v.17 – 14.4k) ● 低速 (v.29 – 9.
16 第 4 章 ファックス設定の変更 JAWW
5 ファックスの送信 ● ファクスの送信 ● 補足的なファックス タスク ファクスの送信 注記：手順は、コントロール パネルの種類によって異なります。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. 文書を下向きにしてスキャナのガラス面に置くか、文書を上に向けて文書フィーダにセットして から文書サイズに合わせて用紙ガイドを調整します。 2. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、ファックス ボタンを選択します。 3.
連絡先リストから受信者を入力 4. a. ファックス番号 フィールドの横にある [連絡先] す。 b. ドロップ ダウン リストで、適切な連絡先リストを選択します。 c. 連絡先のリストで名前を選択して、その名前を受信者リストに追加します。受信者ごとにこ の手順を実行した後、OK ボタンを選択します。 ボタンを選択して、連絡先 画面を開きま 文書の設定を行うには、その他のオプション ボタンを選択します。たとえば、 ● ファックスの解像度を指定するには、[解像度] を選択します。 ● 原稿が両面に印刷されている場合は、[片面原稿/両面原稿] を選択し、[両面] を選択します。 5. 文書をプレビューするには、[プレビュー] 6. 文書の準備が整ったら、[スタート] ボタンを選択します。 ボタンをタッチしてファックスを送信します。 FutureSmart 4 1. 文書を下向きにしてスキャナのガラス面に置くか、文書を上に向けて文書フィーダにセットして から文書サイズに合わせて用紙ガイドを調整します。 2.
5. 解像度、面、内容の向き などの設定を指定するには、左下隅で オプション を選択し、オプショ ン メニューから設定を選択します。要求された場合は、完了 を選択します。 6.
文書にページを追加します。プリンタに、その他のページをスキャンするメッ セージが表示されます。 プレビューで行った変更をクリアして、やり直します。 7. 文書の準備が整ったら、送信 を選択してファックスを送信します。 補足的なファックス タスク www.hp.
6 ファックスの画像品質の向上 プリンタのファックス品質に問題がある場合は、HP の Web サイトでトラブルシューティングの手順 をご覧ください。www.hp.
22 第 6 章 ファックスの画像品質の向上 JAWW
7 ファックスに関する問題の解決 ● ● JAWW ファックスの問題を解決するためのチェックリスト – どのような種類の電話回線を使用していますか？ – サージ保護装置を使用していますか？ – 電話会社が提供する音声メッセージ サービスまたは留守番電話を使用していますか？ – 電話回線に割り込み通話機能はありますか？ – ファクス アクセサリのステータスの確認 一般的なファックスの問題 – ファックスを送信できない – プリンタのコントロール パネルに [メモリ不足です] というステータス メッセージが表示さ れる – 写真の印刷品質が低いか、グレーのボックスとして印刷される – 停止ボタンを選択してファックスをキャンセルしたが、ファックスが送信された – ファックス アドレス帳ボタンが表示されない – HP Web Jetadmin のファックス設定が見つからない – オーバーレイを有効にしても、ヘッダがページ上部に付加される – 受信者ボックスに名前と番号が混在している – 1 ページのファックスが 2 ページにわたって印刷される – フ
ファックスの問題を解決するためのチェックリスト 次のチェックリストを使用して、ファックスに関する問題の発生原因を突き止めてください。 注記：手順は、コントロール パネルの種類によって異なります。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● ファックス アクセサリに付属のファックス ケーブルを使用していますか？ このファックス ア クセサリは、付属のファックス ケーブルを使用して RJ11 仕様および機能仕様への準拠がテスト されています。付属のファックス ケーブルを別のファックス ケーブルに交換しないでくださ い。アナログ ファックス アクセサリには、アナログ ファックス ケーブルが必要です。また、ア ナログの電話接続も必要です。 ● ファックス/電話線コネクターがファックス アクセサリの差し込み口に接続されていますか？ 電 話ジャックが差し込み口にしっかりと接続されていることを確認してください。コネクターを コンセントに差し込むか、しっかりと差し込まれているか確認します。 注記：フォン ジャックがネットワーク ポートではなくファックス ポートに接続されていること を確認してください
を接続してください。ファックス アクセサリは、応答するまでの呼び出し回数設定で設定されて いる回数だけ呼び出し音が鳴った後に電話に応答します。 サージ保護装置を使用していますか？ 壁のジャックとファックス アクセサリ間でサージ保護装置を使用すると、電話線を流れる電気サージ からファックス アクセサリを保護できます。このような装置が原因となって電話信号の品質が低下 し、ファックス通信に問題が発生する場合があります。ファックスの送受信に問題があり、このよう な装置を使用している場合は、壁の電話ジャックにプリンタを直接接続して、問題の原因がサージ保 護装置であるかどうかを確認してください。 電話会社が提供する音声メッセージ サービスまたは留守番電話を使用していま すか？ メッセージ サービスの呼び出し回数設定がファックス アクセサリの呼び出し回数設定よりも少ない 場合は、メッセージ サービスが呼び出しに応答するため、ファックス アクセサリでファックスを受信 できません。ファックス アクセサリの呼び出し回数設定がメッセージ サービスの呼び出し回数設定 がよりも少ない場合は、ファックス アクセサリですべての呼び出し
動作中/使用可能 1 アナログファクスアクセサリはインストールされ、作 動可能です。 動作中/使用不可 1 ファックス アクセサリは取り付けられていますが、必 要なファックス設定がまだ指定されていません。 ファックス アクセサリが取り付けられており、動作し ていますが、HP Digital Sending ユーティリティによって プリンタのファックス機能が無効になっているか、 LAN ファックスが有効になっています。LAN ファクス が有効になっている場合、アナログ ファクス機能は無 効です。LAN ファックスとアナログ ファックスのどち らかのファックス機能のみを有効にすることができま す。 注記：LAN ファックスが有効になっていると、プリン タのコントロール パネルの ファックス機能を利用で きません。 1 26 停止中/使用可能/使用不可 1 ファームウェアの障害が検出されました。ファームウ ェアをアップグレードします。 破損/使用可能/使用不可 1 ファックス アクセサリでエラーが発生しました。フ ァックス アクセサリ カードを再度取り付けて、ピンが 曲がっていないか確認します。ス
一般的なファックスの問題 ファックスに関する一般的な問題の一部を以下に示します。 注記：手順は、コントロール パネルの種類によって異なります。 FutureSmart 3 FutureSmart 4 ファックスを送信できない JBIG が有効になっていますが、受信ファックス機に JBIG 機能がありません。 [JBIG] 設定をオフにします。 プリンタのコントロール パネルに [メモリ不足です] というステータス メッセ ージが表示される プリンタのストレージ ディスクが満杯になっています。ディスクから保存ジョブをいくつか削除し ます。 FutureSmart 3 JAWW 1. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、デバイス メモリから取得 ボタンまでスクロー ルして選択します。 2. 文書が保存されているフォルダを選択し、文書を選択します。 3. 文書がプライベートの場合は、パスワード： フィールドに 4 桁の PIN を入力し、OK を選択しま す。 4.
FutureSmart 4 1. プリンタのコントロール パネルのホーム画面で、印刷 を選択し、次に ジョブ保存から印刷 を選 択します。 2. ジョブ フォルダ リストから、文書が保存されているフォルダを選択し、文書を選択します。 3.
ファックスの途中で文書フィーダにある文書が止まる 文書フィーダで紙詰まりしています。 詰まった紙を取り除いてから、もう一度ファックスします。 ファックス アクセサリの音量が大きすぎるか小さすぎる 音量設定を調整する必要があります。 ファックスの送信設定 メニューおよび ファックスの受信設定 メニューで音量を調整します。 8 仕様 ● ファックス アクセサリ製品の仕様 ● 交換部品とアクセサリ ファックス アクセサリ製品の仕様 環境仕様 ● 温度：10 ～ 32.5℃ (50 ～ 91° F) ● 相対湿度：20 ～ 80% (結露しないこと) ● 温度：-20～ 40℃(-4～104ｰF) ● 相対湿度：95% 未満 (結露しないこと) ファックス互換性 ● CCITT/ITU Group 3、EIA/TIA Class 1、Class 2.
● V.17 (14,400、12,000、9,600、7,200bps) ● V.33 (14,400、12,000bps) ● V.29 (9,600、7,200bps) ● V.27 (4,800、2,400bps) ● V.34 (33,600、31,200、28,800、26,400、24,000、 21,600、19,200、16,800 bps) モデム速度 ● 最高 33.6 Kbps 短縮ダイアル ● はい ファックス解像度 (送信および受信) ● 標準 - 200 × 100 dpi ● 高画質 - 200 × 200 dpi ● 最高画質 - 300 × 300 dpi ● 超高画質 -200 × 400 (受信のみ) ● 超高画質 -400 × 400 (受信のみ) サポートされている伝送速度および規格 交換部品とアクセサリ 30 HP 純正の部品やアクセサリの注文 www.hp.
索引 あ 30 アクセサリ き 警告 1 交換部品 30 す ステータス、ファックス アクセサ リ ページ 25 た ダイヤル設定 ち 注意 注記 ひ 9 1 1 ヒント 1 ふ ファームウェア アップデート 5 ファックス アクセサリの取り付 け 3 ファックスの送信 17 ファックスの動作確認 4 ファックス セットアップ 7 必須設定 7 部品 2 ま マニュアルのマーク 1 JAWW 1 29 ん け こ も モデム速度 2 機能、説明 マーク、マニュアル 画像品質 21 解像度 29 環境仕様 29 仕様 29 取り付け 3 受信設定 13 静電放電 3 設定 ダイヤル設定 9 ファックス ダイヤル 9 ファックス受信 13 ファックス受信設定 9 全般的なファックス送信設定 9 全般的なファックス送信 11 必須 7 送信設定 11 電話回線の接続 4 電話回線、ファックス アクセサリ の接続 4 電話線へのファックス アクセサリの接続 4 必須設定 国/地域 7 品質 21 保管、環境 29 未設定 7 問題 チェックリスト 2
32 索引 JAWW
