HP MFP Analog Fax Accessory 700 Ghidul faxului
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Ghidul faxului
Drepturi de autor şi licenţă Menţiuni despre mărcile comerciale © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi în alte ţări/regiuni.
Cuprins 1 Prezentare generală ................................................................................................................................................................................. 1 Introducere ................................................................................................................................................................................ 1 Caracteristicile produsului HP MFP Analog Fax Accessory 700 ..................................................
8 Specificaţii ................................................................................................................................................................................................ 27 Specificaţii de produs pentru accesoriul de fax ................................................................................................................. 27 Piese de schimb şi accesorii ...........................................................................................................
1 Prezentare generală ● Introducere ● Caracteristicile produsului HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Părţile incluse cu accesoriul de fax Introducere HP MFP Analog Fax Accessory 700 activează echipamentul HP multifuncţional (MFP) pentru a funcţiona ca un aparat de fax analogic de sine stătător. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Convenţii folosite în acest ghid SFAT: Sfaturile conţin recomandări utile sau scurtături.
Caracteristicile produsului HP MFP Analog Fax Accessory 700 Caracteristici pentru trimiterea faxurilor Caracteristici pentru primirea faxurilor Caracteristici avansate pentru comunicaţii prin fax Configurarea de la distanţă a faxului Caracteristici de securitate ● Apelări rapide ● Agendă fax ● Opţiuni de reglare a rezoluţiei şi a imaginilor ● Coduri de taxare ● Marcare faxuri primite ● Blocare faxuri de intrare ● Interogare fax ● Număr reglabil de apelări până la răspuns ● Notificare d
2 Instalarea accesoriului fax ● Instalarea accesoriului fax ● Conectarea accesoriului de fax la o linie telefonică ● Verificarea funcţionării faxului ● Actualizarea firmware-ului Instalarea accesoriului fax Dacă accesoriul de fax nu este instalat încă pe imprimanta dvs., consultaţi Ghidul de instalare din cutie, pentru instrucţiuni referitoare la instalare.
Conectarea accesoriului de fax la o linie telefonică Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia respectivă este una dedicată care nu este utilizată de alt echipament. De asemenea, această linie ar trebui să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele sisteme digitale PBX. În cazul în care nu sunteţi sigur dacă linia telefonică este analogică sau digitală, contactaţi furnizorul de servicii de telefonie.
– Dacă panoul de control vă solicită să configuraţi, accesoriul de fax este instalat, dar nu este configurat. – Dacă panoul de control vă solicită să configuraţi conexiunea prin reţea LAN sau Internet, accesoriul de fax nu este instalat. Continuaţi cu instrucţiunile care urmează, pentru a actualiza firmware-ului, apoi configuraţi accesoriul de fax. Actualizarea firmware-ului Este important să actualizaţi firmware-ul imprimantei în acest moment, astfel încât accesoriul de fax să funcţioneze corect.
6 Capitolul 2 Instalarea accesoriului fax ROWW
3 Configurarea faxului Introducere Aceste informaţii se aplică pentru modelele fax şi Flow sau pentru alte imprimante atunci când a fost instalat accesoriul de fax analogic opţional. Înainte de a continua, asiguraţi-vă că accesoriul este instalat şi imprimanta este conectată la o linie de telefon, conform explicaţiilor din secţiunea anterioară.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, derulaţi la şi selectaţi Administrare. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Setări fax ● Setări pt. trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Asistent de configurare fax Urmaţi paşii din Asistentul de configurare a faxului pentru a configura setările necesare. FutureSmart 4 8 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Setări, apoi selectaţi Fax.
4 Schimbarea configuraţiilor de fax ● Introducere ● Setări de apelare prin fax ● Setări generale trimitere faxuri ● Setări primire faxuri Introducere Puteţi să configuraţi setările de fax pe panoul de control al imprimantei. Setările configurate utilizând panoul de control al imprimantei au prioritate asupra setărilor efectuate în serverul web HP încorporat. NOTĂ: Paşii variază în funcţie de tipul de panou de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Setări de apelare prin fax FutureSmart 3 ROWW 1.
● Setări fax ● Setări pt. trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Setări de apelare prin fax Configuraţi oricare dintre setările următoare: Element de meniu Descriere Volum monitor linie Utilizaţi setarea Volum monitor linie pentru a controla nivelul volumului de apelare al imprimantei când se trimit faxuri. Mod de apelare Setările Mod de apelare stabilesc tipul de apelare care este utilizat: fie ton (telefoane cu ton de atingere), fie impuls (telefoane cu disc).
Configuraţi oricare dintre setările următoare. Selectaţi Finalizat când aţi terminat. Element de meniu Descriere Reapelare la eroare Caracteristica Reapelare la eroare setează numărul de reapelări ale unui număr de fax atunci când survine o eroare în timpul transmiterii unui fax. Reapelare dacă nu răspunde Setarea Reapelare dacă nu răspunde stabileşte de câte ori accesoriul de fax reapelează un număr când nu se răspunde la apel. Numărul de reîncercări este fie de la 0 la 1 (utilizat în S.U.A.
Element de meniu Descriere Confirmare număr de fax Când caracteristica Confirmare număr fax este activată, numărul de fax trebuie introdus de două ori pentru a vă asigura că a fost introdus corect. Caracteristica este dezactivată în mod implicit. Trimitere fax de la PC Utilizaţi funcţia Trimitere fax de la PC pentru a trimite faxuri de la un PC. Această funcţie este activată în mod implicit.
Element de meniu Descriere Confirmare număr de fax Când caracteristica Confirmare număr fax este activată, numărul de fax trebuie introdus de două ori pentru a vă asigura că a fost introdus corect. Caracteristica este dezactivată în mod implicit. Trimitere fax de la PC Utilizaţi funcţia Trimitere fax de la PC pentru a trimite faxuri de la un PC. Această funcţie este activată în mod implicit.
Element de meniu Descriere Viteză de primire faxuri Selectaţi meniul derulant Viteză de primire faxuri şi selectaţi una dintre următoarele opţiuni: ● Rapidă (v.34 – 33.6k) ● Medie (v.17 – 14.4k) ● Lentă (v.29 – 9.6k) NOTĂ: Valoarea implicită este Medie. Interval de apel1 Selectaţi caseta de sub antetul Interval de apel pentru a deschide tastatura. Introduceţi de la tastatură o valoare pentru intervalul între sonerii, apoi selectaţi butonul OK.
5 Trimiterea unui fax ● Trimiterea unui fax ● Activităţi de fax suplimentare Trimiterea unui fax NOTĂ: Paşii variază în funcţie de tipul de panou de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi butonul Fax. 3.
Introducerea destinatarilor din lista de contacte 4. a. Selectaţi butonul Contacte de lângă câmpul Număr de fax pentru a deschide ecranul Contacte. b. Din lista derulantă, selectaţi opţiunea lista de contacte corespunzătoare. c. Selectaţi un nume din lista de contacte pentru a-l adăuga la lista de destinatari. Repetaţi acest pas pentru fiecare destinatar, apoi selectaţi butonul OK. Pentru a configura setările pentru document, selectaţi butonul Mai multe opţiuni.
5. Pentru a configura setările, cum ar fi Rezoluţie, Feţe şi Orientare conţinut, selectaţi Opţiuni din colţul din stânga jos, apoi selectaţi setările din meniurile Opţiuni. Selectaţi Finalizat dacă vi se solicită. 6. Previzualizare opţională: atingeţi panoul din partea dreaptă a ecranului pentru a previzualiza documentul. Puteţi folosi butoanele Extindere şi Restrângere din partea stângă a panoului de previzualizare pentru a extinde sau a restrânge ecranul de previzualizare.
Adăugaţi o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Ştergeţi modificările făcute în previzualizare şi reluaţi de la început. 7. Atunci când documentul este pregătit, selectaţi Trimitere pentru a trimite faxul. Activităţi de fax suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Îmbunătăţirea calităţii imaginii faxurilor Dacă imprimanta are probleme de calitate a faxului, puteţi găsi instrucţiuni de depanare pe site-ul web HP. Accesaţi www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Capitolul 6 Îmbunătăţirea calităţii imaginii faxurilor ROWW
7 Rezolvarea problemelor de fax ● ● ROWW Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax – Ce tip de linie telefonică utilizaţi? – Utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune? – Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot telefonic? – Linia dvs.
Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax Utilizaţi următoarea listă de verificare pentru identificarea cauzei oricăror probleme legate de fax pe care le întâlniţi: NOTĂ: Paşii variază în funcţie de tipul de panou de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Utilizaţi cablul de fax furnizat împreună cu dispozitivul auxiliar de fax? Acest dispozitiv auxiliar de fax a fost testat cu cablul de fax furnizat pentru a corespunde specificaţiilor RJ11 şi specificaţiilor funcţionale.
prima linie telefonică de intrare. Dispozitivul auxiliar de fax va răspunde la telefon după ce sună de un număr de ori stabilit prin setarea numărului de apeluri până la răspuns. Utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune? Puteţi să utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune între mufa de perete şi accesoriul de fax, pentru a proteja accesoriul împotriva supratensiunilor de pe liniile telefonice.
Funcţional/Activat1 Accesoriul de fax analogic este instalat şi pregătit. Funcţional/Dezactivat1 Dispozitivul auxiliar de fax este instalat, dar încă nu aţi configurat setările necesare pentru fax. Dispozitivul auxiliar de fax este instalat şi operaţional, dar utilitarul HP Digital Sending fie a dezactivat caracteristica de fax a imprimantei, fie a activat caracteristica de fax prin LAN. Când este activată caracteristica Fax prin LAN, caracteristica de fax analogic este dezactivată.
Probleme generale de fax Iată câteva probleme uzuale cu faxul. NOTĂ: Paşii variază în funcţie de tipul de panou de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Trimiterea faxului nu a reuşit JBIG este activat, dar echipamentul de fax destinatar nu are funcţionalitatea JBIG. Dezactivaţi setarea JBIG. Un mesaj de stare Memorie epuizată este afişat pe panoul de control al imprimantei. Discul de stocare al imprimantei este plin. Ştergeţi câteva operaţii stocate de pe disc. FutureSmart 3 1.
Calitatea imprimării unei fotografii este slabă sau fotografia se imprimă ca o casetă gri Utilizaţi setarea greşită pentru conţinutul paginii sau setarea de rezoluţie incorectă. Încercaţi să setaţi opţiunea Optimizare Text/imagine la setarea Fotografie. Aţi selectat butonul Oprire pentru a anula un fax, dar acesta fost totuşi trimis Dacă operaţia este într-un stadiu de trimitere prea avansat, nu o puteţi anula. Acest mod de funcţionare este normal.
Ajustaţi volumul din meniul Setări pt. trimitere faxuri şi din meniul Setări pt. primire faxuri.
Apelare rapidă ● Da Rezoluţie fax, (trimitere şi primire) ● Standard - 200 x 100 puncte per inch (dpi) ● Fină - 200 x 200 dpi ● Superfină - 300 x 300 dpi ● Ultrafină - 200 x 400 (numai la primire) ● Ultrafină - 400 x 400 (numai la primire) Piese de schimb şi accesorii 28 Comandă piese sau accesorii originale HP www.hp.com/buy/parts Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţă Contactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP.
Index A accesorii 28 actualizarea firmware-ului apelare fax 9 avertismente 1 N neconfigurat 7 note 1 5 C calitate 19 calitate imagine 19 caracteristici, descriere 2 conexiune prin linie telefonică 4 configurare setări de apelare 9 setări generale trimitere faxuri setări primire faxuri 9 convenţii, document 1 convenţii document 1 P părţi 2 piese de schimb 28 probleme generale 25 listă de verificare 22 rezolvare 21 9 D depozitare, mediu 27 descărcare electrostatică 3 F fax conectare la linia telefonic
30 Index ROWW
