HP MFP Analog Fax Accessory 700 Руководство по работе с факсом
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Руководство по работе с факсом
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Обзор .......................................................................................................................................................................................................... 1 Введение ................................................................................................................................................................................... 1 Функции HP MFP Analog Fax Accessory 700 ........................................................
8 Характеристики ..................................................................................................................................................................................... 29 Технические характеристики факс-платы ..................................................................................................................... 29 Запасные детали и принадлежности ......................................................................................................................
1 Обзор ● Введение ● Функции HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Комплект поставки факс-платы Введение Устройство HP MFP Analog Fax Accessory 700 позволяет использовать многофункциональное устройство HP как автономный аналоговая факс-плата. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/ support/mfpfaxaccessory700. Условные обозначения СОВЕТ: Врезки "совет" содержат полезные советы и ссылки. ПРИМЕЧАНИЕ.
Функции HP MFP Analog Fax Accessory 700 Функции отправки факса Функции получения факса Дополнительные функции факса Удаленная настройка факса Функции безопасности ● Быстрые наборы ● Адресная книга факса ● Параметры разрешения или настройки изображения ● Коды биллинга ● Маркировка полученных факсов ● Блокировка входящих факсов ● Опрос факсимильного аппарата ● Настраиваемые звонки до ответа ● Оповещение о состоянии факса ● Сжатие JBIG ● Коррекция ошибок ● Архивирование факсов ● В
2 Установка факс-платы ● Установка факс-платы ● Подключение модуля факса к телефонной линии ● Проверка работоспособности факса ● Обновление микропрограммы Установка факс-платы Если еще факс-плата не установлена в вашем принтере, соответствующие инструкции см. в руководстве по установке из комплекта поставки. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Подключение модуля факса к телефонной линии При подключении факс-платы к телефонной линии следует убедиться, что линия является выделенной и не используется другими устройствами. Линия также должна являться аналоговой, так как при подключении факса к некоторым цифровым системам АТС он может работать некорректно. Чтобы узнать тип телефонной линии, обратитесь к поставщику телекоммуникационных услуг. ПРИМЕЧАНИЕ.
● FutureSmart 3: если значок факса на панели управления затенен, факс-плата не установлена или не настроена. При выборе значка появляется сообщение о необходимости обратиться к администратору. ● FutureSmart 4: значок факса на панели управления доступен (не затенен). Выберите значок факса для проверки состояния: – Если на панели управления отобразится приглашение настройки, это значит, что факс-плата установлена, но не настроена.
6 Глава 2 Установка факс-платы RUWW
3 Настройка факса Введение Эта информация предназначена для моделей с потоковой печатью и с функцией факса или для других принтеров при установке аналоговой факс-платы. Прежде чем продолжить, убедитесь в том, что факсплата установлена, и (следуя инструкциям, приведенным в предыдущем разделе) что принтер подключен к телефонной линии. Необходимые параметры факса После установки факс-платы (в соответствии с указаниями в предыдущем разделе) необходимо настроить следующие параметры: ● Дата и время.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. На главном экране панели управления принтера выполните прокрутку до кнопки Администрирование и выберите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факсов ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Мастер настройки факсов Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факса. FutureSmart 4 8 1. На главном экране панели управления принтером выберите Параметры, а затем выберите Факс. 2.
4 Изменение настроек факса ● Введение ● Параметры набора факса ● Общие параметры отправки факсов ● Настройка получения факсов Введение Можно настроить параметры факса на панели управления принтера. Параметры, настроенные на панели управления, имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного вебсервера HP. ПРИМЕЧАНИЕ. Действия различаются в зависимости от типа панели управления. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Параметры набора факса FutureSmart 3 RUWW 1.
● Параметры факсов ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов Настройте следующие параметры: Пункт меню Описание Громкость звука линии факса Параметр Громкость звука линии факса позволяет настраивать громкость сигналов, воспроизводимых принтером при наборе номера факса. Режим набора Параметр режима набора определяет используемый тип набора: тоновый (кнопочные телефоны) или импульсный (дисковые телефоны).
Настройте следующие параметры: Когда закончите, выберите Готово. Пункт меню Описание Повтор набора при ошибке С помощью функции Повтор набора при ошибке можно задать, сколько раз будет выполняться повторный набор номера факса при возникновении ошибки во время отправки факса. Повтор, если нет ответа Параметр Повтор набора при отсутствии ответа определяет количество попыток повторного набора номера при отсутствии ответа абонента модулем факса.
Настройте следующие параметры: Пункт меню Описание Подтверждение номера факса При включении функции Подтверждение номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности. По умолчанию эта функция включена. Отправка ПК-факсов Для отправки факсов с компьютера применяется функция отправки факсов с ПК. По умолчанию эта функция включена.
Пункт меню Описание Подтверждение номера факса При включении функции Подтверждение номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности. По умолчанию эта функция включена. Отправка ПК-факсов Для отправки факсов с компьютера применяется функция отправки факсов с ПК. По умолчанию эта функция включена. Коррекция ошибок Обычно факсимильный аппарат следит за сигналами телефонной линии во время отправки и получения факса.
Пункт меню Описание Скорость получения факса В раскрывающемся меню Скорость получения факса выберите один из следующих параметров: ● Быстрый (v.34 — 33,6 Кбит) ● Средний (v.17 — 14,4 Кбит) ● Медленный (v.29 — 9,6 Кбит) ПРИМЕЧАНИЕ. Средний — это значение по умолчанию. Интервал звонков1 Выберите текстовое поле под заголовком Интервал звонков для отображения клавиатуры. Введите значение интервала звонков с помощью клавиатуры и нажмите OK. Значение интервала звонков по умолчанию — 600 мс.
Пункт меню Описание Громкость звонка Выберите раскрывающееся меню Громкость звонка, чтобы настроить громкость сигнала вызова. Скорость получения факса В раскрывающемся меню Скорость получения факса выберите один из следующих параметров: ● Быстрый (v.34 – 33,6 Кбит) ● Средний (v.17 – 14,4 Кбит) ● Медленный (v.29 – 9,6 Кбит) ПРИМЕЧАНИЕ. RUWW Средний — это значение по умолчанию.
16 Глава 4 Изменение настроек факса RUWW
5 Отправка факса ● Отправка факса ● Дополнительные возможности факса Отправка факса ПРИМЕЧАНИЕ. Действия различаются в зависимости от типа панели управления. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа. 2. На главном экране панели управления принтера выберите кнопку Факс. 3.
Выберите получателей из списка контактов 4. а. Выберите кнопку списка контактов , которая находится рядом с текстовым полем Номер факса, чтобы открыть экран Контакты. б. Выберите нужный список контактов из раскрывающегося списка. в. Выберите контакт из списка, чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили — это предварительно определенные параметры для различных типов вывода, таких как Текст, Фотография и Высокое качество. Можно выбрать быстрый профиль для просмотра описания. 5. Для настройки таких параметров, как Разрешение, Стороны и Ориентация изображения, выберите Параметры в нижнем левом углу, а затем выберите параметры из меню Параметры. При появлении запроса выберите Готово. 6.
Изменение порядка страниц документа. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры". Добавление страниц в документ. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы. Сброс любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса. 7. Когда документ будет готов, нажмите Отправить для отправки факса. Дополнительные возможности факса Перейдите на веб-страницу www.hp.
6 Улучшение качества факсимильных изображений Если при работе принтера в режиме факса возникают проблемы с качеством, инструкции по устранению неполадок см. на веб-сайте HP. Перейдите на сайт www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Глава 6 Улучшение качества факсимильных изображений RUWW
7 Устранение неполадок факса ● ● RUWW Контрольный список по неполадкам факса – Какой тип телефонной линии используется? – Используется ли устройство защиты от скачков напряжения? – Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? – Оснащен ли телефон функцией ожидания вызова? – Проверка состояния модуля факса Общие неполадки факса – Сбой при отправке факса – На дисплее панели управления отображается сообщение "Out of Memory" (Недостаточно п
Контрольный список по неполадкам факса Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ПРИМЕЧАНИЕ. Действия различаются в зависимости от типа панели управления. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Используется ли телефонный кабель, поставляемый с факс-платой? Данная факс-плата была протестирована с телефонным кабелем (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям.
ПРИМЕЧАНИЕ. Телефонная линия должна использоваться только с принтером факсимильной связи. Не допускается подключение других телефонных устройств к этой линии. К таким устройствам относятся системы аварийной сигнализации, использующие телефонную линию в качестве средства передачи сообщений компании-диспетчеру. ● Офисная АТС. Телефонная система бизнес-среды. Обычные телефоны и модуль факса используют аналоговый телефонный сигнал. Некоторые АТС являются цифровыми и могут быть несовместимыми с модулем факса.
3. ● Страницы конфигурации/состояния ● Страница конфигурации Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать отчет о конфигурации, или кнопку Просмотр, чтобы просмотреть его на экране. Отчет состоит из нескольких страниц. ПРИМЕЧАНИЕ. IP-адрес или имя хоста принтера можно найти на странице Jetdirect. В разделе "Страница модуля факса" страницы конфигурации под заголовком "Информация об аппаратном обеспечении" проверьте значение "Состояние модема".
Общие неполадки факса Далее перечислены некоторые распространенные проблемы при работе с факсом. ПРИМЕЧАНИЕ. Действия различаются в зависимости от типа панели управления. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Сбой при отправке факса Включено сжатие JBIG, которое не поддерживается факсимильным аппаратом получателя. Отключите параметр JBIG. На дисплее панели управления отображается сообщение "Out of Memory" (Недостаточно памяти) Диск принтера заполнен. Удалите некоторые сохраненные задания с диска.
Качество печати фотографий низкое или печатаются серые поля Вы используете неверные установки содержания страницы или разрешения. Можно попробовать задать значение Оптимизация текста/фотографий для параметра Фотография. Для отмены факса была нажата кнопка "Стоп", но факс все равно отправлен Если процесс отправки задания зашел слишком далеко, отменить его невозможно. Это нормальное состояние. Отсутствует кнопка адресной книги факсов Адресная книга факсов не включена.
Отрегулируйте уровень громкости в меню Настройка отправления факсов и Настройка получения факсов.
Быстрый набор ● Да Разрешение факса (при отправке и при получении) ● Standard (Стандартное) — 200 на 100 точек на дюйм (dpi) ● Fine (Высокое) — 200 на 200 точек на дюйм ● Superfine (Очень высокое) — 300 на 300 точек на дюйм ● Ultrafine (Сверхвысокое) — 200 на 400 точек на дюйм (только при получении) ● Ultrafine (Сверхвысокое) — 400 на 400 точек на дюйм (только при получении) Запасные детали и принадлежности 30 Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.
Указатель В внимание предупреждение 1 примечания 1 принадлежности 30 проверка работоспособности факса 4 1 З запасные детали 30 К качество 21 качество изображения компоненты 2 21 Н настройка общие параметры отправки факсов 9 параметры набора 9 параметры получения факсов 9 не настроено 7 необходимые параметры страна/регион 7 неполадки контрольный список 24 общие 27 устранение 23 О обновление микропрограммы 5 отправка факса 17 П параметры набор номера факса 9 необходимые 7 общие для отправки факсов 11
32 Указатель RUWW
