HP MFP Analog Fax Accessory 700 Príručka k faxovaniu
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Príručka k faxovaniu
Autorské práva a licencia Obchodné známky príslušných spoločností © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® a PostScript® sú ochranné známky spoločnosti Adobe Systems Incorporated. Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou podmienok, ktoré povoľujú zákony o autorských právach. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu meniť bez upozornenia.
Obsah 1 Prehľad ....................................................................................................................................................................................................... 1 Úvod ............................................................................................................................................................................................ 1 Funkcie doplnku HP MFP Analog Fax Accessory 700 .................................................
8 Špecifikácie .............................................................................................................................................................................................. 30 Technické údaje faxového príslušenstva ............................................................................................................................ 30 Náhradné súčasti a príslušenstvo .......................................................................................................
1 Prehľad ● Úvod ● Funkcie doplnku HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve Úvod Vďaka doplnku HP MFP Analog Fax Accessory 700 môže multifunkčné zariadenie (MFP) fungovať ako samostatný analógový faxový prístroj. Ďalšie informácie nájdete v časti www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Dohody použité v tejto príručke TIP: Tipy poskytujú užitočné rady alebo skratky. POZNÁMKA: Poznámky poskytujú dôležité informácie na vysvetlenie pojmu alebo dokončenie úlohy.
Funkcie doplnku HP MFP Analog Fax Accessory 700 Funkcie používané pri odosielaní faxov Funkcie používané pri prijímaní faxov Rozšírené funkcie faxovania Konfigurácia faxu na diaľku Funkcie zabezpečenia ● Rýchle voľby ● Faxový adresár ● Možnosti rozlíšenia a úprav obrázkov ● Účtovacie kódy ● Označenie prijatých faxov ● Blokovanie prichádzajúcich faxov ● Výber faxu ● Nastaviteľný počet zazvonení pred prijatím ● Oznámenie o stave faxu ● Kompresia JBIG ● Oprava chýb ● Faxový archív
2 Inštalácia faxového príslušenstva ● Inštalácia faxového príslušenstva ● Pripojenie faxového príslušenstva k telefónnej linke ● Overenie funkčnosti faxu ● Aktualizácia firmvéru Inštalácia faxového príslušenstva Ak faxové príslušenstvo ešte v tlačiarni nie je nainštalované, nájdete pokyny na jeho inštaláciu v inštalačnej príručke v balení.
Pripojenie faxového príslušenstva k telefónnej linke Pri pripájaní faxového príslušenstva k telefónnej linke sa uistite, či je telefónna linka, ktorá sa má používať s faxovým príslušenstvom, samostatnou linkou, ktorú nepoužívajú iné zariadenia. Okrem toho by mala byť táto linka analógová, pretože fax nebude pracovať správne, ak je pripojený k niektorému zo systémov digitálnej pobočkovej ústredne.
● FutureSmart 3: Ak je ikona faxu na ovládacom paneli sivá, faxové príslušenstvo nie je nainštalované alebo nie je nakonfigurované. Keď ikonu vyberiete, zobrazí sa správa s výzvou, aby ste sa obrátili na správcu. ● FutureSmart 4: Ikona faxu na ovládacom paneli je k dispozícii (nie je sivá). Vyberte ikonu faxu a skontrolujte stav: – Ak sa na ovládacom paneli zobrazí výzva, aby ste vykonali konfiguráciu, znamená to, že faxové príslušenstvo je nainštalované, ale nie je nakonfigurované.
6 Kapitola 2 Inštalácia faxového príslušenstva SKWW
3 Nastavenie faxu Úvod Tieto informácie sa vzťahujú na fax a modely Flow alebo iné tlačiarne, ku ktorým bolo nainštalované voliteľné analógové faxové príslušenstvo. Skôr ako budete pokračovať, skontrolujte, že je príslušenstvo nainštalované a že je tlačiareň pripojená k telefónnej linke podľa pokynov uvedených v predchádzajúcej časti.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela tlačiarne sa posuňte na položku Administration (Správa) a vyberte ju. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Fax Settings (Nastavenia faxu) ● Nastavenia odosielania faxov ● Fax Send Setup (Nastavenie odosielania faxu) ● Sprievodca nastavením faxu Pri konfigurácii potrebných nastavení postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi nastavením faxu. FutureSmart 4 8 1.
4 Zmena konfigurácie faxu ● Úvod ● Nastavenia vytáčania faxov ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov ● Nastavenie prijímania faxov Úvod Nastavenia faxu môžete nakonfigurovať na ovládacom paneli tlačiarne. Nastavenia konfigurované pomocou ovládacieho panela tlačiarne prepíšu všetky nastavenia vykonané vo vstavanom webovom serveri HP. POZNÁMKA: Jednotlivé kroky sa líšia v závislosti od typu ovládacieho panela. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Nastavenia vytáčania faxov FutureSmart 3 SKWW 1.
● Fax Settings (Nastavenia faxu) ● Nastavenia odosielania faxov ● Fax Send Setup (Nastavenie odosielania faxu) ● Fax Dialing Settings (Nastavenia vytáčania faxov) Nakonfigurujte všetky nasledujúce nastavenia: Položka ponuky Opis Hlasitosť monitora linky Hlasitosť zvukov vytáčania tlačiarne pri odosielaní faxov môžete ovládať prostredníctvom nastavenia Line Monitor Volume (Hlasitosť monitora linky).
● Fax ● Nastavenia odosielania faxov ● Fax Dialing Settings (Nastavenia vytáčania faxov) Nakonfigurujte všetky nasledujúce nastavenia. Keď skončíte, vyberte položku Done (Hotovo). Položka ponuky Opis Opätovné vytáčanie pri chybe Funkcia Redial on Error (Opätovné vytáčanie pri chybe) slúži na nastavenie počtu opätovného vytáčania faxového čísla, ak sa počas faxového prenosu vyskytne chyba.
● Fax Settings (Nastavenia faxu) ● Nastavenia odosielania faxov ● Fax Send Setup (Nastavenie odosielania faxu) ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov Nakonfigurujte všetky nasledujúce nastavenia: Položka ponuky Opis Potvrdenie faxového čísla Keď je povolená funkcia Fax Number Confirmation (Potvrdenie faxového čísla), na overenie správnosti zadania čísla je potrebné dané číslo zadať dvakrát. Táto funkcia je predvolene vypnutá.
● Fax ● Nastavenia odosielania faxov ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov Nakonfigurujte všetky nasledujúce nastavenia. Keď skončíte, vyberte položku Done (Hotovo). Položka ponuky Opis Potvrdenie faxového čísla Keď je povolená funkcia Fax Number Confirmation (Potvrdenie faxového čísla), na overenie správnosti zadania čísla je potrebné dané číslo zadať dvakrát. Táto funkcia je predvolene vypnutá.
Položka ponuky Opis Zazvonenia pred odpoveďou Položka Rings To Answer (Počet zvonení do odpovedania) určuje, koľkokrát má telefón zazvoniť, kým faxové príslušenstvo hovor prijme. POZNÁMKA: Predvolený rozsah dostupných možností nastavenia Rings To Answer (Počet zvonení do odpovedania) je špecifický pre konkrétnu krajinu/oblasť. Rozsah možností nastavenia Rings To Answer (Počet zvonení do odpovedania) závisí od konkrétnej krajiny/ oblasti.
Položka ponuky Opis Hlasitosť zvonenia Vyberte rozbaľovaciu ponuku Ring Volume (Hlasitosť zvonenia) a upravte nastavenia hlasitosti zvonenia. Rýchlosť prijímania faxov Vyberte rozbaľovaciu ponuku Fax Receive Speed (Rýchlosť prijímania faxov) a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností: ● Rýchlo (v. 34 – 33,6 k) ● Stredne (v. 17 – 14,4 k) ● Pomaly (v. 29 – 9,6 k) POZNÁMKA: SKWW Predvolená hodnota je Medium (Stredne).
16 Kapitola 4 Zmena konfigurácie faxu SKWW
5 Odoslanie faxu ● Odoslanie faxu ● Doplnkové úlohy faxu Odoslanie faxu POZNÁMKA: Jednotlivé kroky sa líšia v závislosti od typu ovládacieho panela. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Položte dokument na sklo skenera potlačenou stranou nadol alebo ho položte do podávača dokumentov potlačenou stranou nahor a upravte vodiace lišty papiera podľa veľkosti dokumentu. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela tlačiarne stlačte tlačidlo Fax. 3.
Zadanie príjemcov zo zoznamu kontaktov 4. a. Stlačením tlačidla Contacts Contacts (Kontakty). (Kontakty) vedľa poľa Fax Number (Číslo faxu) otvorte obrazovku b. V rozbaľovacom zozname vyberte požadovaný zoznam kontaktov. c. Vyberte meno zo zoznamu kontaktov a pridajte meno do zoznamu príjemcov. Zopakujte tento krok pri každom príjemcovi a potom stlačte tlačidlo OK. Ak chcete nakonfigurovať nastavenia dokumentu, stlačte tlačidlo More options (Ďalšie možnosti).
POZNÁMKA: Rýchle súpravy predstavujú vopred definované nastavenia pre rôzne typy výstupu, ako napríklad Text, Photograph (Fotografia) a High Quality (Vysoká kvalita). Výberom rýchlej zostavy môžete zobraziť jej popis. 5. Ak chcete nakonfigurovať nastavenia, ako napríklad Resolution (Rozlíšenie), Sides (Strany) a Content Orientation (Orientácia obsahu), vyberte v ľavom dolnom rohu položku Options (Možnosti) a potom vyberte požadované nastavenia v ponuke Options (Možnosti).
Zmena usporiadania strán dokumentu. Vyberte jednu alebo viac strán a posuňte ich doprava alebo doľava. POZNÁMKA: Tieto tlačidlá sú k dispozícii len v zobrazení miniatúry. Pridanie strany do dokumentu. Tlačiareň vás vyzve na skenovanie ďalších strán. Zrušenie zmien vykonaných v náhľade a opätovný začiatok. 7. Keď je dokument pripravený, stlačením tlačidla Send (Odoslať) odošlite fax. Doplnkové úlohy faxu Prejdite na stránku www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Zlepšenie kvality obrazu faxov Ak sa u tlačiarne vyskytnú problémy s kvalitou faxov, nájdete pokyny na riešenie problémov na webovej lokalite spoločnosti HP. Prejdite na stranu www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Kapitola 6 Zlepšenie kvality obrazu faxov SKWW
7 Riešenie problémov s faxom ● ● SKWW Kontrolný zoznam na riešenie problémov s faxom – Aký typ telefónnej linky používate? – Používate zariadenie na ochranu proti nárazovému prúdu? – Využívate službu hlasových správ niektorej telefónnej spoločnosti alebo záznamník? – Je vaša telefónna linka vybavená funkciou čakania na hovor? – Kontrola stavu faxového príslušenstva Všeobecné problémy s faxom – Odoslanie faxu zlyhalo – Na ovládacom paneli tlačiarne sa zobrazí hlásenie „Nedostatok pamäte“ –
Kontrolný zoznam na riešenie problémov s faxom Nasledujúci zoznam slúži ako pomôcka na identifikáciu príčin všetkých problémov týkajúcich sa faxu, ktoré sa vyskytnú: POZNÁMKA: Jednotlivé kroky sa líšia v závislosti od typu ovládacieho panela. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Používate faxový kábel dodávaný spolu s faxovým príslušenstvom? Toto faxové príslušenstvo bolo testované s dodaným faxovým káblom a overilo sa, že spĺňa funkčné špecifikácie a špecifikácie RJ11.
príslušenstvo prijme hovor po tom, ako zariadenie zazvoní toľkokrát, ako ste určili v nastavení počtu zazvonení pred prijatím. Používate zariadenie na ochranu proti nárazovému prúdu? Na ochranu proti nárazovému prúdu, ktorý prechádza telefónnymi linkami, možno medzi telefónnou zásuvkou a faxovým príslušenstvom používať zariadenie na ochranu proti nárazovému prúdu. Tieto zariadenia môžu počas faxovej komunikácie znížiť kvalitu telefónneho signálu.
Využívate službu hlasových správ niektorej telefónnej spoločnosti alebo záznamník? Ak je počet zazvonení pred prijatím hovoru pre službu hlasových správ nastavený na nižšiu hodnotu ako počet zazvonení pred prijatím hovoru pre faxové príslušenstvo, služba hlasových správ prijme hovor a faxové príslušenstvo nemôže prijímať faxy. Ak je počet zazvonení pred prijatím hovoru pre faxové príslušenstvo nižší než uvedený počet pre službu hlasových správ, faxové príslušenstvo prijme všetky volania.
1 SKWW Nefunkčné/zapnuté/vypnuté1 Tlačiareň zistila zlyhanie firmvéru. Inovujte firmvér. Poškodené/zapnuté/vypnuté1 Faxové príslušenstvo zlyhalo. Znova nainštalujte kartu faxového príslušenstva a overte, či kolíky nie sú ohnuté. Ak sa stále zobrazuje stav DAMAGED (POŠKODENÉ), vymeňte kartu analógového faxového príslušenstva. Stav ENABLED (POVOLENÉ) znamená, že analógové faxové príslušenstvo je povolené a zapnuté.
Všeobecné problémy s faxom V nasledujúcej časti sa uvádzajú niektoré bežné problémy s faxom. POZNÁMKA: Jednotlivé kroky sa líšia v závislosti od typu ovládacieho panela. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Odoslanie faxu zlyhalo Funkcia JBIG je povolená, ale prijímajúce faxové zariadenie nedisponuje funkciou JBIG. Vypnite nastavenie JBIG. Na ovládacom paneli tlačiarne sa zobrazí hlásenie „Nedostatok pamäte“ Ukladací disk tlačiarne je plný. Odstráňte niektoré z uložených úloh na disku. FutureSmart 3 1.
Kvalita tlače fotografie je veľmi nízka alebo sa vytlačila ako sivé pole Používate nesprávne nastavenie obsahu strany alebo nesprávne nastavenie rozlíšenia. Skúste nastaviť položku Optimize Text/Picture (Optimalizovať text/obrázky) na možnosť Photograph (Fotografia). Stlačili ste tlačidlo Zastaviť a chceli ste zrušiť faxový prenos, ale fax sa aj napriek tomu odoslal. Ak už uplynula väčšia časť procesu odosielania, úlohu nie je možné zrušiť. Ide o bežnú činnosť.
Upravte hlasitosť v ponukách Fax Send Settings (Nastavenia odosielania faxov) a Fax Receive Settings (Nastavenia prijímania faxov).
Rýchla voľba ● Áno Rozlíšenie faxu (odosielanie a prijímanie) ● Štandardné – 200 x 100 bodov na palec (dpi) ● Vysoké – 200 x 200 dpi ● Veľmi vysoké – 300 x 300 dpi ● Ultravysoké – 200 x 400 (len pri prijímaní faxu) ● Ultravysoké – 400 x 400 (len pri prijímaní faxu) Náhradné súčasti a príslušenstvo SKWW Objednanie originálnych súčastí alebo príslušenstva značky HP www.hp.
32 Kapitola 8 Špecifikácie SKWW
Register A aktualizácia firmvéru 5 nastavenia vytáčania nekonfigurované 7 D dohody, dokument 1 dohody dokumentu 1 O odoslanie faxu 17 overenie prevádzky faxu 4 E elektrostatický náboj 3 environmentálne technické údaje 30 P parametre 30 poznámky 1 požadované nastavenia krajina/oblasť 7 pripojenie telefónnej linky 4 príslušenstvo 31 problémy kontrolný zoznam 24 riešenie 23 všeobecné 28 F fax nastavenie 7 požadované nastavenia 7 pripojenie telefónnej linky 4 funkcie, opis 2 I inštalácia 3 inštalácia f
34 Register SKWW
