HP MFP Analog Fax Accessory 700 Priročnik za faksiranje
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Priročnik za faksiranje
Avtorske pravice in licenca Zaščitne znamke © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® in PostScript® so blagovne znamke podjetja Adobe Systems Incorporated. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Apple in logotip Apple sta blagovni znamki podjetja Apple Inc., registrirani v ZDA in drugih državah/regijah.
Kazalo 1 Pregled ....................................................................................................................................................................................................... 1 Uvod ............................................................................................................................................................................................ 1 Funkcije HP MFP Analog Fax Accessory 700 .......................................................
8 Tehnični podatki ...................................................................................................................................................................................... 26 Specifikacije dodatne opreme za faks ................................................................................................................................ 27 Nadomestni deli in pripomočki ............................................................................................................
1 Pregled ● Uvod ● Funkcije HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Deli dodatka za faks Uvod Pripomoček HP MFP Analog Fax Accessory 700 omogoča, da večnamensko napravo HP (MFP) uporabljate kot samostojno analogno faksirno napravo. Če želite več informacij, glejte poglavje www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Dogovorjene oznake v priročniku NASVET: OPOMBA: POZOR: Nasveti vsebujejo koristne namige in bližnjice. Opombe vsebujejo pomembne informacije za pojasnitev pojmov ali izvedbo opravil.
Funkcije HP MFP Analog Fax Accessory 700 Funkcije pošiljanja faksov Funkcije prejemanja faksov Napredne funkcije faksov Konfiguracija faksa na daljavo Varnostne funkcije ● Hitro izbiranje ● Imenik faksa ● Možnosti ločljivosti in prilagajanja slike ● Kode računov ● Žigosanje prejetih faksov ● Blokiranje dohodnih faksov ● Faks na zahtevo ● Prilagajanje števila zvonjenj pred sprejemom ● Obvestilo o stanju faksa ● Stiskanje JBIG ● Odprava napak ● Arhiviranje faksov ● Vgrajeni splet
2 Namestitev dodatne opreme za faks ● Namestitev dodatne opreme za faks ● Povežite pripomoček za pošiljanje faksov s telefonsko linijo ● Preverjanje delovanja faksa ● Posodobitev vdelane programske opreme Namestitev dodatne opreme za faks Če dodatna oprema za faks še ni nameščena na tiskalniku, si oglejte priročnik za njeno namestitev, ki je priložen v embalaži.
Povežite pripomoček za pošiljanje faksov s telefonsko linijo Ko priključujete pripomoček za pošiljanje faksov na telefonsko linijo, se prepričajte, da je telefonska linija, ki jo želite uporabiti, prosta in da je ne uporabljate za nobeno drugo napravo. Linija mora biti tudi analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če ga boste priključili na kakšnega od digitalnih sistemov PBX. Če niste prepričani, ali imate analogno ali digitalno telefonsko linijo, se obrnite na ponudnika telefonskih storitev.
– Če vas nadzorna plošča pozove k konfiguraciji, je dodatna oprema za faks nameščena, vendar ni konfigurirana. – Če vas nadzorna plošča pozove k nastavitvi LAN-a ali internetne povezave, dodatna oprema za faks ni nameščena. Nadaljujte in upoštevajte navodila za posodobitev vdelane programske opreme, nato pa nastavite in konfigurirajte dodatno opremo za faks.
6 Poglavje 2 Namestitev dodatne opreme za faks SLWW
3 Nastavitev faksiranja Uvod Te informacije se nanašajo na modele s faksom, modele Flow in druge tiskalnike, na katere je bila nameščena izbirna dodatna oprema za analogni faks. Preden nadaljujete, zagotovite, da je dodatna oprema nameščena in da je tiskalnik priključen na telefonsko linijo, kot je navedeno v zgornjem razdelku.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Na začetnem zaslonu nadzorne plošče tiskalnika se pomaknite do možnosti Skrbništvo in jo izberite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksiranja ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Čarovnik za nastavitev faksa Sledite navodilom v čarovniku za nastavitev faksa, da konfigurirate zahtevane nastavitve. FutureSmart 4 8 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato Faksiranje.
4 Spreminjanje konfiguracij faksiranja ● Uvod ● Nastavitve klicanja za faks ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov ● Nastavitve prejemanja faksov Uvod Nastavitve faksiranja lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika. Nastavitve, ki so konfigurirane na nadzorni plošči tiskalnika, preglasijo vse nastavitve v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku. OPOMBA: Koraki se razlikujejo glede na vrsto nadzorne plošče. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Nastavitve klicanja za faks FutureSmart 3 SLWW 1.
● Nastavitve faksiranja ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Nastavitve klicanja za faks Konfigurirajte katero koli od teh nastavitev: Element menija Opis Glasnost nadzorovanja linije Z nastavitvijo Glasnost nadzorovanja linije nadzorujete raven glasnosti klicanja tiskalnika pri pošiljanju faksov. Način izbiranja Nastavitev Način izbiranja določa vrsto klicanja, ki naj se uporablja: tonsko (telefoni s tipkami) ali pulzno (telefoni z vrtljivo številčnico).
Konfigurirajte katero koli od teh nastavitev. Ko končate, izberite Dokončano. Element menija Opis Vnovični klic ob napaki Funkcija Vnovični klic ob napaki nastavi, kolikokrat bo številka faksa znova klicana, ko pride do napake med prenosom faksa. Znova kliči, ko ni odgovora Z nastavitvijo Znova kliči, ko ni odgovora izberete število ponovnih klicanj številke, ko ta ne sprejme klica. Število ponovitev je 0 ali 1 (v ZDA) oziroma od 0 do 2, odvisno od nastavitve lokacije.
Element menija Opis Potrditev številke faksa Če je omogočena funkcija Potrditev številke faksa, morate številko faksa vnesti dvakrat, da se preveri, ali je bila pravilno vnesena. Privzeto je ta funkcija onemogočena. Pošiljanje faksov iz računalnika Funkcijo Faksiranje iz računalnika uporabite za pošiljanje faksov iz računalnika. Ta funkcija je privzeto omogočena.
Element menija Opis Način odprave napak Običajno dodatna oprema za faks med pošiljanjem ali prejemanjem faksa nadzira podatke v telefonski liniji. Če je omogočena funkcija Način odprave napak in dodatek za faks med pošiljanjem zazna napako, lahko zahteva, da se del faksa z napako pošlje še enkrat. Funkcija Način odprave napak je privzeto omogočena.
Element menija Opis Frekvenca zvonjenja2 Če želite odpreti tipkovnico, izberite polje pod naslovom Frekvenca zvonjenja. S tipkovnico vnesite vrednost za frekvenco zvonjenja, nato pa izberite gumb V redu. Privzeta nastavitev za frekvenco zvonjenja je 68 Hz, ki zazna zvonjenja do 68 Hz. Interval zvonjenja je tovarniška nastavitev. Če spremenite to nastavitev, lahko vplivate na upravno delovanje in učinkovitost zaznavanja zvonjenja.
5 Pošiljanje faksa ● Pošiljanje faksa ● Dodatni posli faksiranja Pošiljanje faksa OPOMBA: Koraki se razlikujejo glede na vrsto nadzorne plošče. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo optičnega bralnika ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu nadzorne plošče tiskalnika izberite gumb Faksiranje. 3.
Vnos prejemnikov s seznama stikov 4. a. Izberite gumb Stiki poleg polja Številka faksa, da odprete zaslon Stiki. b. Na spustnem seznamu izberite ustrezen seznam stikov. c. Izberite ime s seznama stikov in ga tako dodajte na seznam prejemnikov. Ta korak ponovite za vsakega prejemnika in izberite gumb V redu. Za konfiguriranje nastavitev za dokument izberite gumb Več možnosti. Na primer: ● Izberite Ločljivost, da določite ločljivost faksa.
5. Konfigurirajte nastavitve, kot so Ločljivost, Strani in Usmerjenost vsebine, izberite Možnosti v spodnjem levem kotu ter nato izberite nastavitve v menijih Možnosti. Če ste pozvani, izberite Končano. 6. Izbirni predogled: Za predogled dokumenta se dotaknite desnega podokna zaslona. Na levi strani podokna za predogled lahko z gumboma Razširi in Skrči razširite in skrčite zaslon predogleda.
Dodajte stran v dokument. Tiskalnik vas pozove k optičnem branju dodatnih strani. Počistite spremembe v predogledu in začnite znova. 7. Ko je dokument pripravljen, izberite možnost Pošlji, da pošljete faks. Dodatni posli faksiranja Obiščite www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Izboljšanje kakovosti slike pri faksiranju Če ima tiskalnik težave s kakovostjo tiskanja, lahko poiščete navodila za odpravljanje težav na HP-jevem spletnem mestu. Obiščite www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Poglavje 6 Izboljšanje kakovosti slike pri faksiranju SLWW
7 Odpravljanje težav s faksiranjem ● ● SLWW Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom – Katero vrsto telefonske linije uporabljate? – Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? – Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? – Ima vaša telefonska linija funkcijo čakajočega klica? – Preverjanje stanja dodatka za faks Splošne težave s faksom – Pošiljanje faksa ni uspelo – Na nadzorni plošči tiskalnika se prikaže sporočilo s stanjem Zmanjkalo je pomnilnika
Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: OPOMBA: Koraki se razlikujejo glede na vrsto nadzorne plošče. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Ali uporabljate faksirni kabel, ki je bil priložen dodatku za faks? V skladu s specifikacijami RJ11 in funkcionalnimi specifikacijami je bilo delovanje dodatka za faks preskušeno s priloženim kablom. Priloženega kabla faksa ne zamenjajte z drugim kablom faksa.
faksiranje bo prejel klic, ko bo telefon pozvonil tolikokrat, kot je določeno v nastavitvi dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja. Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? Napravo za prenapetostno zaščito lahko namestite med stensko vtičnico in dodatek za faks ter ga tako zaščitite pred elektriko v telefonskih linijah. Te naprave lahko zmanjšajo kakovost telefonskega signala in s tem povzročijo komunikacijske težave v faksu.
Deluje/onemogočeno1 Dodatek za faks je nameščen, niste pa še nastavili ustreznih nastavitev faksa. Dodatna oprema za faks je nameščena in deluje, vendar je HP-jev pripomoček za digitalno pošiljanje onemogočil funkcijo faksa ali omogočil faksiranje prek lokalnega omrežja. Ko je omogočeno faksiranje prek lokalnega omrežja, je funkcija za analogni faks onemogočena. Omogočena je lahko le ena funkcija faksa hkrati – faks prek lokalnega omrežja ali analogni faks.
Splošne težave s faksom Sledijo običajne težave pri faksiranju. OPOMBA: Koraki se razlikujejo glede na vrsto nadzorne plošče. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Pošiljanje faksa ni uspelo Nastavitev JBIG je omogočena, vendar sprejemna faksirna naprava nima zmožnosti JBIG. Izklopite nastavitev JBIG. Na nadzorni plošči tiskalnika se prikaže sporočilo s stanjem Zmanjkalo je pomnilnika Pomnilnik tiskalnika je poln. Z diska izbrišite nekaj shranjenih poslov. FutureSmart 3 1.
Kakovost tiskanja fotografij je slaba ali pa se natisne siv pravokotnik Uporabljate napačno nastavitev za vsebino strani ali napačno nastavitev ločljivosti. Poskusite z nastavitvijo možnosti Optimiziraj besedilo/sliko na nastavitev Fotografija. Izbrali ste gumb Ustavi, da prekličete faks, vendar je bil faks vseeno poslan Če je postopek posla pošiljanja napredoval preveč, posla ni mogoče preklicati. To je normalno delovanje. Gumb z imenikom faksa se ne prikaže Funkcija imenika faksa ni bila omogočena.
8 Tehnični podatki ● Specifikacije dodatne opreme za faks ● Nadomestni deli in pripomočki Specifikacije dodatne opreme za faks Določila za delovno okolje Delovno okolje ● Temperatura: od 10 do 35 °C (od 50 do 91 °F) ● Relativna vlažnost: od 20 do 80 odstotkov (brez kondenzacije) ● Temperatura: od –20 do 40 °C (od –4 do 104 °F) ● Relativna vlažnost: manj kot 95 odstotkov (brez kondenzacije) Združljivost faksa ● CCITT/ITU skupina 3, EIA/TIA razred 1, razred 2.
Nadomestni deli in pripomočki 28 Naročanje originalnih HP-jevih delov ali dodatne opreme www.hp.com/buy/parts Naročanje pri ponudniku storitev ali podpore Obrnite se na pooblaščenega HP-jevega serviserja ali ponudnika podpore.
Stvarno kazalo D deli 2 dogovorjene oznake dokumenta 1 dogovorjene oznake, dokument 1 E ELEKTROSTATIČNA RAZELEKTRITEV (ESD) 3 F faks priključitev na telefonsko linijo faksiranje nastavitve 7 obvezne nastavitve 7 funkcije, opis 2 4 H hitrost modema 27 K kakovost 19 kakovost slike 19 konfiguracija nastavitve klicanja 9 nastavitve prejemanja faksov 9 splošne nastavitve pošiljanja faksov 9 L ločljivost 27 N nadomestni deli 28 namestitev 3 namestitev dodatne opreme za faks 3 nastavitve klicanje za faks 9 ob
30 Stvarno kazalo SLWW
