HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guía de fax
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Guía de fax
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Tabla de contenido 1 Descripción general .................................................................................................................................................................................. 1 Presentación ............................................................................................................................................................................. 1 Características de HP MFP Analog Fax Accessory 700 .................................................
8 Especificaciones ...................................................................................................................................................................................... 29 Especificaciones del accesorio para fax .............................................................................................................................. 29 Accesorios y piezas de recambio .........................................................................................................
1 Descripción general ● Presentación ● Características de HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Piezas incluidas con el accesorio de fax Presentación El HP MFP Analog Fax Accessory 700 permite que el producto multifunción de HP (MFP) funcione como una máquina de fax analógica independiente. Para obtener más información, visite www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Convenciones utilizadas en esta guía SUGERENCIA: NOTA: Los consejos ofrecen pistas o métodos abreviados de utilidad.
Características de HP MFP Analog Fax Accessory 700 Características de envío de fax Características de recepción de fax Funciones avanzadas de fax Configuración de fax remoto Características de seguridad ● Marcados rápidos ● Libreta de direcciones de fax ● Opciones de resolución y ajuste de imagen ● Códigos de facturación ● Sellado de faxes recibidos ● Bloqueo de faxes entrantes ● Sondeo de faxes ● Tonos de respuesta ajustables ● Notificación del estado de faxes ● Compresión JBIG ●
2 Instalar el accesorio para fax ● Instalar el accesorio para fax ● Conexión del accesorio de fax a una línea telefónica ● Comprobación del funcionamiento del fax ● Actualizar firmware Instalar el accesorio para fax Si aún no está instalado el accesorio de fax en la impresora, consulte la Guía de instalación de la caja para obtener instrucciones sobre la instalación.
Conexión del accesorio de fax a una línea telefónica Al conectar el accesorio para fax a una línea telefónica, asegúrese de que esta sea una línea específica que no utilice ningún otro dispositivo. Además, deberá ser una línea analógica, puesto que el fax no funcionará correctamente si se conecta a determinados sistemas PBX digitales. Si no está seguro sobre si la línea telefónica es digital o analógica, consulte a su operador de telecomunicaciones.
– Si el panel de control le solicita configurarlo, significa que el accesorio para fax está instalado pero no configurado. – Si el panel de control le solicita que configure la conexión LAN o de Internet, el accesorio para fax no está instalado. Siga las instrucciones para actualizar el firmware y, a continuación, ajustar y configurar el accesorio para fax. Actualizar firmware Es importante actualizar el firmware de la impresora en este punto para que el accesorio para fax funcione correctamente.
6 Capítulo 2 Instalar el accesorio para fax ESWW
3 Configuración de fax Introducción Esta información se aplica a modelos fax y Flow o a otras impresoras que cuentan con el accesorio de fax analógico opcional instalado. Antes de continuar, asegúrese de que el accesorio está instalado y la impresora está conectada a una línea telefónica como se explica en la sección anterior.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese y seleccione Administración. 2. Abra los siguientes menús: 3. ● Configuración de fax ● Configuración de envío de faxes ● Configuración de envío de fax ● Asistente de configuración de fax Siga los pasos que se indican en el Asistente de configuración de fax para configurar los ajustes necesarios. FutureSmart 4 8 1.
4 Cambio de la configuración del fax ● Introducción ● Configuración de marcado de fax ● Configuración general de envío de fax ● Configuración de recepción de fax Introducción Puede configurar las opciones de fax en el panel de control de la impresora. Las opciones que se configuran en el panel de control anulan cualquier ajuste realizado en el servidor web incorporado de HP. NOTA: Los pasos varían en función del tipo de panel de control.
● Configuración de fax ● Configuración de envío de faxes ● Configuración de envío de fax ● Configuración de marcado de fax Configure cualquiera de los siguientes ajustes: Elemento de menú Descripción Volumen del monitor Utilice la configuración Volumen del monitor para controlar el nivel de volumen de marcado de la impresora al enviar faxes.
Configure cualquiera de los siguientes ajustes. Seleccione Hecho cuando haya terminado. Elemento de menú Descripción Redial on Error (rellamada en Error) La función Rellamada en caso de error establece el número de veces que se volverá a marcar un número de fax cuando se produzca un error con la transmisión del fax. Rellamada en Sin respuesta La configuración Rellamada si el número no responde selecciona el número de veces que el accesorio de fax vuelve a marcar si el número no contesta.
Elemento de menú Descripción Confirmación de número de fax Si está activada la función Confirmación de número de fax, este deberá introducirse dos veces para asegurarse de que es el correcto. Esta función está desactivada de forma predeterminada. Envío PC Fax Utilice la función Envío de PC a fax para enviar faxes desde un PC. Esta función está activada de forma predeterminada.
Elemento de menú Descripción Confirmación de número de fax Si está activada la función Confirmación de número de fax, este deberá introducirse dos veces para asegurarse de que es el correcto. Esta función está desactivada de forma predeterminada. Envío PC Fax Utilice la función Envío de PC a fax para enviar faxes desde un PC. Esta función está activada de forma predeterminada.
Elemento de menú Descripción Velocidad de recepción de fax Seleccione el menú desplegable Velocidad de recepción de fax y seleccione una de las siguientes opciones: ● Rápida (v.34 – 33,6 k) ● Media (v.17 – 14,4 k) ● Lenta (v.29 – 9,6 k) NOTA: Media es el valor predeterminado. Intervalo de tonos1 Seleccione el cuadro situado debajo del encabezado Intervalo de tonos para abrir el teclado numérico.
Elemento de menú Descripción Volumen del tono Abra el menú desplegable Volumen del tono de llamada y ajuste las opciones de volumen del tono de llamada. Velocidad de recepción de fax Seleccione el menú desplegable Velocidad de recepción de fax y seleccione una de las siguientes opciones: ● Rápida (v.34 – 33,6 k) ● Media (v.17 – 14,4 k) ● Lenta (v.29 – 9,6 k) NOTA: ESWW Media es el valor predeterminado.
16 Capítulo 4 Cambio de la configuración del fax ESWW
5 Enviar un fax ● Enviar un fax ● Tareas de fax adicionales Enviar un fax NOTA: Los pasos varían en función del tipo de panel de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos y ajuste las guías de papel al tamaño del documento. 2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione el botón Fax. 3.
Introduzca los destinatarios de la lista de contactos 4. a. Seleccione el botón Contactos Contactos. situado junto al campo Número de fax para abrir la pantalla b. En la lista desplegable, seleccione la lista de contactos adecuada. c. Seleccione un nombre de la lista de contactos para añadirlo a la lista de destinatarios. Repita este paso para cada destinatario y, a continuación, seleccione el botón Aceptar. Para ajustar la configuración del documento, seleccione el botón Más opciones.
NOTA: Los Conjuntos rápidos tienen opciones predefinidas para varios tipos de salida, como Texto, Fotografía y Alta calidad. Puede seleccionar un conjunto rápido para ver su descripción. 5. Para configurar las opciones, como la Resolución, las Caras y la Orientación del contenido, seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda y, a continuación, elija las opciones en los menús de Opciones. Seleccione Hecho si se le solicita. 6.
Reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha. NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura. Agregar una página al documento. La impresora le solicita que escanee páginas adicionales. Deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo. 7. Cuando el documento esté listo, seleccione Enviar para enviar el fax. Tareas de fax adicionales Visite www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Mejora de la calidad de imagen de fax Si la impresora experimenta problemas de calidad del fax, puede consultar las instrucciones de solución de problemas en el sitio web de HP. Visite www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Capítulo 6 Mejora de la calidad de imagen de fax ESWW
7 Solución de problemas de fax ● ● ESWW Lista de comprobación para la solución de problemas de fax – ¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? – ¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? – ¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? – Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica – Comprobación del estado del accesorio de fax Problemas de fax generales – El fax no se ha enviado – Se muestra un mensaje de estado
Lista de comprobación para la solución de problemas de fax Utilice la siguiente lista de comprobación para identificar la causa de los problemas que surjan con el fax: NOTA: Los pasos varían en función del tipo de panel de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● ¿Está utilizando el cable de fax que se suministra con el accesorio para fax? Este accesorio para fax se ha probado con el cable de fax suministrado y cumple las especificaciones RJ11 y funcionales.
telefónica de entrada. El accesorio de fax responderá al teléfono cuando haya sonado el número de veces establecido en la configuración de tonos para respuesta. ¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? Se puede utilizar un dispositivo de protección contra sobretensiones entre la toma de la pared y el accesorio para fax a fin de proteger el accesorio para fax de sobretensiones que pasan a través de las líneas telefónicas.
Operativo/Activado1 El accesorio de fax analógico está instalado y listo. Operativo/Desactivado1 El accesorio de fax está instalado, pero aún no ha configurado los valores de fax necesarios. El accesorio para fax está instalado y funciona correctamente. Sin embargo, la utilidad de envío digital de HP, o bien ha desactivado la función de fax de la impresora o bien ha activado el fax por LAN. Si se habilita la función de fax por LAN, se deshabilita la función de fax analógico.
Problemas de fax generales A continuación se muestran algunos problemas comunes del fax. NOTA: Los pasos varían en función del tipo de panel de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 El fax no se ha enviado JBIG está activado pero la máquina de fax receptora no es compatible con JBIG. Desactive la configuración JBIG. Se muestra un mensaje de estado de memoria agotada en el panel de control de la impresora El disco de almacenamiento de la impresora está lleno.
FutureSmart 4 1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir y, a continuación, Imprimir desde almacenamiento de trabajos. 2. Desde la lista Carpetas de trabajos, seleccione la carpeta en la que está guardado el documento y, a continuación, seleccione el documento correspondiente. 3. Seleccione el icono de borrado .
Para imprimir un fax de una página en una página, ajuste el encabezado de la plantilla en el modo de plantilla o establezca la opción de ajustar a página. Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso de envío de un fax Hay un atasco en el alimentador de documentos. Elimine el atasco y envíe el fax de nuevo. El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o demasiado bajo Es necesario ajustar la configuración del volumen.
Velocidades de transmisión y estándares compatibles ● V.17 a 14.400, 12.000, 9.600 y 7.200 bps ● V.33 a 14.400 y 12.000 bps ● V.29 a 9.600 y 7.200 bps ● V.27 a 4.800 y 2.400 bps ● V.34 a 33.600, 31.200, 28.800, 26.400, 24.000, 21.600, 19.200, 16.800 bps Velocidad del módem ● Hasta 33.
Índice A accesorios 30 Actualización de firmware 5 advertencias 1 almacenamiento, entorno 29 avisos 1 C calidad 21 calidad de la imagen 21 características, descripción 2 Comprobación del funcionamiento del fax 4 conexión de línea telefónica 4 configuración configuración de marcado 9 configuración de recepción de fax 9 configuración general de envío de fax 9 de fax 7 general de envío de fax 11 necesaria de fax 7 requerida 7 configuración de marcado de fax 9 recepción de fax 13 configuración de envío 11 Conf
32 Índice ESWW
