HP MFP Analog Fax Accessory 700 Brugervejledning til fax
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Brugervejledning til fax
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/ områder.
Indholdsfortegnelse 1 Oversigt ...................................................................................................................................................................................................... 1 Introduktion ............................................................................................................................................................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner .............................................
8 Specifikationer ........................................................................................................................................................................................ 26 Faxtilbehør produktspecifikationer ..................................................................................................................................... 27 Erstatningsdele og tilbehør ..........................................................................................................
1 Oversigt ● Introduktion ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner ● Dele, der følger med faxtilbehøret Introduktion HP MFP Analog Fax Accessory 700 betyder, at HP-multifunktionsproduktet kan fungere som en enkeltstående analog faxmaskine. Yderligere oplysninger findes i www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Konventioner i vejledningen TIP: Tippene indeholder hjælp eller genveje. BEMÆRK: FORSIGTIG: produktet. Noterne indeholder vigtige oplysninger om et begreb eller udførelsen af en opgave.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner Funktioner til faxafsendelse Funktioner til faxmodtagelse Avancerede faxfunktioner Fjernkonfiguration af fax Sikkerhedsfunktioner ● Hurtigopkald ● Faxadressekartotek ● Indstillinger for opløsning og billedjustering ● Takstkoder ● Føj stempel til modtagne faxer ● Bloker indgående faxer ● Faxpolling ● Justerbar antal ringetoner, før der svares ● Besked om faxstatus ● JBIG-komprimering ● Fejlkorrektion ● Faxarkiv ● Den integrerede webserv
2 Installation af faxtilbehøret ● Installation af faxtilbehøret ● Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje ● Kontrollér faxfunktion ● Opdater firmware Installation af faxtilbehøret Hvis faxtilbehøret endnu ikke er installeret på din printer, kan du se installationsvejledningen i kassen for at få vejledning til dens installation. FORSIGTIG: Rør altid ved printerens chassis (blik) for at aflade alle ESD-ladninger, før du rører ved ESD- følsomme komponenter under installation.
Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje Når du tilslutter faxtilbehøret til en telefonlinje, skal du sørge for, at den pågældende telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af andre enheder. Denne telefonlinje skal være analog, da faxen ikke fungerer korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBX-systemer. Kontakt telekommunikationsselskabet, hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller en digital telefonlinje. BEMÆRK: korrekt.
– Hvis kontrolpanelet beder dig om at konfigurere, er faxtilbehøret installeret, men ikke konfigureret. – Hvis kontrolpanelet beder dig om at opsætte enten LAN- eller internetforbindelse, er faxtilbehøret ikke installeret. Følg de efterfølgende vejledninger for at opdatere firmwaren, og opsæt og konfigurer derefter faxtilbehøret. Opdater firmware Det er vigtigt at opdatere printerfirmwaren på dette tidspunkt, så faxtilbehøret kan fungere korrekt. Gå til hp.
6 Kapitel 2 Installation af faxtilbehøret DAWW
3 Konfigurering af fax Indledning Disse oplysninger gælder for fax- og Flow-modeller eller andre printere, når der er installeret valgfrit analogt faxtilbehør. Før du fortsætter, skal du kontrollere, at tilbehøret er installeret og at printeren er tilsluttet en telefonlinje, som forklaret i det tidligere afsnit.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du rulle til og vælge Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelsesindstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Guiden Faxopsætning Følg anvisningerne i guiden Faxopsætning for at konfigurere de ønskede indstillinger. FutureSmart 4 8 1. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Fax. 2.
4 Ændring af faxkonfigurationer ● Indledning ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse Indledning Du kan konfigurere faxindstillinger på printerens kontrolpanel. Indstillinger, der er konfigureret på printerens kontrolpanel, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. BEMÆRK: Trinnene varierer afhængigt af typen af kontrolpanel.
● Faxindstillinger ● Faxafsendelsesindstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Opkaldsindstillinger for fax Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Lydstyrke for linjeovervågning Brug indstillingen Lydstyrke for linjeovervågning til at kontrollere printerens opkaldslydstyrke, når du afsender faxer. Opkaldstilstand Indstillingerne for Opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryktonetelefoner) eller impuls (drejeskivetelefoner).
Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger. Vælg Udført, når du er færdig. Menupunkt Beskrivelse Ring op igen ved fejl Funktionen Ring op igen ved fejl angiver det antal gange, der vil blive ringet op til et faxnummer, når der opstår en fejl under en faxoverførsel. Ring op igen ved intet svar Med indstillingen Ring igen ved intet svar vælges antallet af gange, faxtilbehøret ringer op igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer.
Menupunkt Beskrivelse Bekræftelse af faxnummer Hvis funktionen Bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev indtastet korrekt. Denne funktion er som standard slået fra. Afsendelse af pc-fax Brug funktionen Afsendelse af pc-fax til at sende faxer fra en computer. Denne funktion er aktiveret som standard.
Menupunkt Beskrivelse Afsendelse af pc-fax Brug funktionen Afsendelse af pc-fax til at sende faxer fra en computer. Denne funktion er aktiveret som standard. Fejlkorrektionstilstand Normalt overvåger faxtilbehøret data på telefonlinjen, mens det sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og indstillingen Fejlkorrektionstilstand er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at den fejlbehæftede del af faxen sendes igen.
Menupunkt Beskrivelse Ringeinterval1 Vælg feltet under overskriften Ringeinterval for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og vælg derefter knappen OK. Standardindstillingen for ringeinterval er 600 ms. Ringehyppighed2 Vælg feltet under overskriften Ringehyppighed for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og vælg derefter knappen OK. Standardindstillingen for ringefrekvens er 68 Hz, som registrerer opkald op til 68 Hz.
5 Sådan sender du en fax ● Sende en fax ● Yderligere faxopgaver Sende en fax BEMÆRK: Trinnene varierer afhængigt af typen af kontrolpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Vælg knappen Fax på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3.
Angiv modtagere fra listen over kontaktpersoner 4. a. Vælg knappen Kontakter ud for feltet Faxnummer for at åbne skærmbilledet Kontakter. b. Vælg den relevante kontaktliste i rullelisten. c. Vælg et navn på listen med kontaktpersoner for at føje navnet til modtagerlisten. Gentag dette trin for hver modtager, og vælg derefter knappen OK. Vælg knappen Flere indstillinger for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. Eksempel: ● Vælg Opløsning for at angive opløsningen for faxen.
5. Hvis du vil konfigurere indstillinger som Opløsning, Sider og Indholdsretning, skal du vælge Indstillinger i nederste venstre hjørne og derefter vælge indstillingerne i menuerne Indstillinger. Vælg udført, hvis du bliver bedt om det. 6. Valgfri forhåndsvisning: Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Du kan bruge knapperne Udvid og Skjul på venstre side af forhåndsvisningsskærmen for at udvide og skjule eksempelskærmen.
Føj en side til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne flere sider. Ryd ændringer i eksempel, og start forfra. 7. Når dokumentet er klar, skal du vælge Send for at sende faxen. Yderligere faxopgaver Gå til www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Der er instruktioner til udførelse af specifikke scanningsopgaver, f.eks.
6 Forbedring af faxkvaliteten Hvis printeren har problemer med faxkvalitet, kan du finde vejledninger til fejlfinding på HP's websted. Gå til www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Kapitel 6 Forbedring af faxkvaliteten DAWW
7 Afhjælpning af faxproblemer ● ● DAWW Tjekliste til løsning af problemer med fax – Hvilken type telefonlinje bruger du? – Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? – Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? – Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? – Kontrollér status for faxtilbehør Generelle faxproblemer – Faxen kunne ikke sendes – Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel – Udskriftskvaliteten
Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: BEMÆRK: Trinnene varierer afhængigt af typen af kontrolpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ11- og funktionsspecifikationerne. Du må ikke erstatte det leverede faxkabel med et andet faxkabel.
Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? En strømbeskyttelsesenhed kan anvendes mellem stikkontakten i væggen og faxtilbehøret for at beskytte faxtilbehøret mod elektriske strømstød, der sendes gennem telefonlinjerne. Disse enheder kan forårsage faxkommunikationsproblemer på grund af forringelse af telefonsignalets kvalitet.
Funktionsdygtig/Deaktiveret1 Faxtilbehøret er installeret, men du har ikke konfigureret de påkrævede faxindstillinger endnu. Faxtilbehøret er installeret og i brug, men enten er printerens faxfunktion deaktiveret eller LAN-fax aktiveret af værktøjet HP Digital Sending. Når LAN-fax er aktiveret, er den analoge faxfunktion deaktiveret. Der kan kun være aktiveret én faxfunktion ad gangen – enten LAN-fax eller analog fax.
Generelle faxproblemer Følgende er almindelige faxproblemer. BEMÆRK: Trinnene varierer afhængigt af typen af kontrolpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faxen kunne ikke sendes JBIG er aktiveret, og den modtagende faxmaskine understøtter ikke JBIG. Slå JBIG-indstillingen fra. Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel Printerens lagringsdisk er fuld. Slet nogle gemte job fra disken. FutureSmart 3 1.
Prøv at indstille Optimer tekst/billede til Fotografi. Du har valgt knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel Hvis jobbet er for langt i afsendelsesproceduren, kan du ikke afbryde jobbet. Dette er normal funktion. Der vises ikke en faxadressekartoteksknap Faxadressekartoteksfunktionen er ikke aktiveret. Brug HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj til at aktivere faxadressekartoteksfunktionen.
8 Specifikationer ● Faxtilbehør produktspecifikationer ● Erstatningsdele og tilbehør Faxtilbehør produktspecifikationer Miljøspecifikationer Driftsmiljø ● Temperatur: 10 - 32,5° C ● Relativ fugtighed: 20-80% (ingen kondensation) ● Temperatur: -20° - 40° C ● Relativ fugtighed: Mindre end 95% (ingen kondensation) Faxkompatibilitet ● CCITT/ITU Gruppe 3, EIA/TIA Klasse 1, Klasse 2.
Erstatningsdele og tilbehør 28 Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder.
Indeks A advarsler 1 B billedkvalitet 19 D dele 2 dokumentkonventioner E ESD F fax fejl 1 3 opsætning 7 påkrævede indstillinger 7 tilslutning af telefonlinje 4 finding 21 firmware-opdateringer 5 forsigtig 1 funktioner, beskrivelse 2 G godkendelse af faxfunktion 4 I ikke konfigureret 7 indstillinger faxmodtagelse 13 fax opkald 9 grundlæggende faxafsendelse 11 påkrævet 7 indstillinger for afsendelse 11 indstillinger for modtagelse 13 installation 3 installation af faxtilbehør 3 DAWW K konfiguratio
30 Indeks DAWW
