HP MFP Analog Fax Accessory 700 Посібник з використання факсу
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Посібник з використання факсу
Авторське право та ліцензія © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Заборонено відтворення, адаптація чи переклад без попереднього письмового дозволу, окрім випадків, дозволених згідно законів про авторські права. Подана у цьому посібнику інформація може бути змінена без додаткових повідомлень. Усі гарантійні зобов'язання щодо товарів та послуг НР викладено в положеннях прямої гарантії, яка додається до цих товарів та послуг.
Зміст 1 Огляд .......................................................................................................................................................................................................... 1 Вступ .......................................................................................................................................................................................... 1 Функції HP MFP Analog Fax Accessory 700 .........................................................
8 Специфікації ........................................................................................................................................................................................... 29 Технічні характеристики факсимільного модуля .......................................................................................................... 29 Запасні частини й додаткове приладдя ..................................................................................................................
1 Огляд ● Вступ ● Функції HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Деталі, включені до факсимільного модуля Вступ HP MFP Analog Fax Accessory 700 дає змогу використовувати багатофункціональний пристрій (MFP) HP як окремий аналоговий факс. Додаткову інформацію дивіться у розділі www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Умовні позначення, використані в цьому посібнику користувача ПОРАДА. У пункті "Поради" містяться корисні поради або пропонується спрощений шлях виконання завдання. ПРИМІТКА.
Функції HP MFP Analog Fax Accessory 700 Функції надсилання факсів Функції отримання факсів Додаткові функції факсу Конфігурація віддаленого факсу Функції безпеки ● Швидкий набір ● Адресна книга факсу ● Параметри роздільної здатності та налаштування зображень ● Коди рахунків ● Проставлення позначки на отриманих факсах ● Блокування вхідних факсимільних повідомлень ● Опитування факсу ● Налаштовувані дзвінки до відповіді ● Повідомлення про стан факсу ● Стиснення JBIG ● Виправлення поми
2 Установлення факсимільного модуля ● Установлення факсимільного модуля ● Підключіть факсимільний модуль до телефонної лінії ● Перевірка роботи факсу ● Оновлення вбудованого програмне забезпечення Установлення факсимільного модуля Якщо факсимільний модуль на принтері ще не встановлено, див. посібник із встановлення в коробці для отримання інструкцій щодо цієї процедури. ПОПЕРЕДЖЕННЯ.
Підключіть факсимільний модуль до телефонної лінії Підключайте факсимільний модуль тільки до виділеної телефонної лінії, яка не використовується будьякими іншими пристроями. Крім того, ця лінія має бути аналоговою. Факс не працюватиме належним чином, якщо його підключити до деяких цифрових офісних систем АТС. Якщо ви не знаєте, яка у вас телефонна лінія – аналогова чи цифрова, – зверніться до постачальника телекомунікаційних послуг. ПРИМІТКА.
● FutureSmart 3. Якщо піктограма факсу на панелі керування неактивна, це означає, що факсимільний модуль не встановлено або не налаштовано. Якщо вибрати піктограму, з’явиться повідомлення з пропозицією звернутися до адміністратора. ● FutureSmart 4. Піктограма факсу на панелі керування доступна (активна). Виберіть піктограму факсу для перевірки стану. – Якщо на панелі керування виводиться пропозиція виконати налаштування, це означає, що факсимільний модуль установлено, але не налаштовано.
6 Розділ 2 Установлення факсимільного модуля UKWW
3 Налаштування факсу Вступ Ця інформація стосується факсу та моделей Flow або інших принтерів, якщо встановлено додатковий аналоговий факсимільний модуль. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що додаткове приладдя встановлено й принтер підключено до телефонної лінії, як описано в попередньому розділі.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. На головному екрані на панелі керування принтера прокрутіть до кнопки Administration (Адміністрування) й натисніть на неї. 2. Відкрийте такі меню: 3. ● Fax Settings (Параметри факсу) ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● Fax Send setup (Налаштування надсилання факсу) ● Fax Setup Wizard (Майстер налаштування факсу) Дотримуйтеся кроків на екрані майстра налаштування параметрів факсу, щоб налаштувати обов’язкові параметри факсу.
4 Зміна налаштувань факсу ● Вступ ● Параметри набору факсових номерів ● Загальні параметри надсилання факсів ● Параметри отримання факсів Вступ На панелі керування принтера можна налаштувати параметри факсу. Параметри, налаштовані за допомогою панелі керування принтера, перезаписують параметри, установлені у вбудованому вебсервері HP. ПРИМІТКА. Ці дії різняться залежно від типу панелі керування. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Параметри набору факсових номерів FutureSmart 3 UKWW 1.
● Fax Settings (Параметри факсу) ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● Fax Send setup (Налаштування надсилання факсу) ● Fax Dialing Settings (Параметри набору факсових номерів) Налаштуйте потрібні параметри: Елемент меню Опис Line Monitor Volume (Гучність лінійних сигналів) Параметр Line Monitor Volume (Гучність лінійних сигналів) використовується для регулювання гучності сигналів набору принтера під час надсилання факсу.
● Fax (Факс) ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● Fax Dialing Settings (Параметри набору факсових номерів) Налаштуйте потрібні параметри. Виберіть Done (Готово) після завершення. Елемент меню Опис Redial On Error (Набрати знову в разі збою) Параметр Redial On Error (Набрати знову в разі збою) дозволяє вказати кількість повторних спроб набору номера в разі збою під час передачі факсу.
● Fax Settings (Параметри факсу) ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● Fax Send setup (Налаштування надсилання факсу) ● General Fax Send Settings (Загальні параметри надсилання факсів) Налаштуйте потрібні параметри: Елемент меню Опис Fax Number Confirmation (Підтвердження факсового номера) Якщо активовано функцію Fax Number Confirmation (Підтвердження факсового номера), номер факсу потрібно вводити двічі для підтвердження його правильності. За замовчуванням цей параметр вимкнено.
● Fax (Факс) ● Fax Send Settings (Параметри надсилання факсів) ● General Fax Send Settings (Загальні параметри надсилання факсів) Налаштуйте потрібні параметри. Виберіть Done (Готово) після завершення. Елемент меню Опис Fax Number Confirmation (Підтвердження факсового номера) Якщо активовано функцію Fax Number Confirmation (Підтвердження факсового номера), номер факсу потрібно вводити двічі для підтвердження його правильності. За замовчуванням цей параметр вимкнено.
Елемент меню Опис Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) Параметр Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) визначає кількість дзвінків телефону до моменту відповіді факсу. ПРИМІТКА. Діапазон доступних варіантів за замовчуванням для параметра Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) залежить від країни/регіону. Діапазон значень для параметра Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) залежить від вибраної країни/ регіону.
Елемент меню Опис Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) Параметр Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) визначає кількість дзвінків телефону до моменту відповіді факсу. ПРИМІТКА. Діапазон доступних за замовчуванням значень параметра Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) залежить від установленого регіону. Діапазон можливих значень для параметра Rings To Answer (Дзвінків до відповіді) залежить від вибраного регіону.
16 Розділ 4 Зміна налаштувань факсу UKWW
5 Надсилання факсимільного повідомлення ● Надсилання факсимільного повідомлення ● Додаткові завдання факсу Надсилання факсимільного повідомлення ПРИМІТКА. Ці дії різняться залежно від типу панелі керування. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Покладіть документ лицьовою стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа. 2.
Введення одержувачів зі списку контактів 4. а. Торкніться кнопки вибору контактів Contacts (Контакти). біля поля Fax Number (Номер факсу), щоб відкрити екран б. У розкривному списку виберіть відповідний список контактів. в. Виберіть ім’я зі списку контактів, щоб додати ім’я до списку одержувачів. Повторіть цю процедуру для всіх одержувачів, після чого натисніть кнопку OK. Щоб налаштувати параметри документа, натисніть кнопку More Options (Додаткові параметри).
ПРИМІТКА. Quick Sets (Швидкі налаштування) – це попередньо визначені параметри для різноманітних завдань друку, як-от Text (Текст), Photograph (Фотографії) та High Quality (Висока якість). Можна вибрати швидкі налаштування для перегляду опису. 5. Щоб налаштувати параметри, наприклад Resolution (Роздільна здатність), Sides (Сторони) та Content Orientation (Орієнтація вмісту), виберіть Options (Параметри) у нижньому лівому кутку, тоді виберіть необхідні налаштування в меню Options (Параметри).
Упорядкування сторінок у межах документа. Виберіть одну чи більше сторінок та переміщайте їх вліво або вправо. ПРИМІТКА. Ці кнопки доступні лише у режимі перегляду зменшеного зображення. Додавання сторінки до документа. Принтер повідомляє про потребу зісканувати інші сторінки. Усунення налаштувань, зроблених у вікні попереднього перегляду, щоб почати з початку. 7. Коли документ готовий, виберіть Send (Надіслати), щоб надіслати факс. Додаткові завдання факсу Зайдіть на сайт www.hp.
6 Покращення якості факсового зображення Якщо на принтері виникли проблеми з якістю факсу, див. інструкції з виправлення неполадок на веб-сайті HP. Зайдіть на сайт www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Розділ 6 Покращення якості факсового зображення UKWW
7 Вирішення проблем з факсом ● ● UKWW Контрольний список для усунення несправностей факсу – Який тип телефонної лінії використовується? – Чи використовується стабілізатор напруги? – Чи використовується служба обміну голосовими повідомленнями або автовідповідач телефонної компанії? – Чи підтримує телефонна лінія функцію очікування дзвінка? – Перевірка стану факсимільного модуля Загальні неполадки факсу – Не вдалося надіслати факс – На панелі керування принтера відображається повідомлення Ou
Контрольний список для усунення несправностей факсу Для визначення причин будь-яких проблем із факсимільним зв’язком, використовуйте наведений нижче контрольний список. ПРИМІТКА. Ці дії різняться залежно від типу панелі керування. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Чи використовуєте ви кабель, що постачався разом із факсом? Цей факсовий апарат пройшов випробування з кабелем, який до нього додається; цей кабель відповідає інтерфейсу RJ11 та функціональним специфікаціям факсу.
ПРИМІТКА. Телефонна лінія має використовуватись лише цим факсом принтера, і до неї не повинні бути під’єднані інші телефонні пристрої. Прикладом таких пристроїв є системи сигналізацій, які використовують телефонну лінію для передавання сповіщення до компанії, що здійснює спостереження. ● Система АТС. Внутрішня телефонна система підприємства. Стандартні домашні телефони та факсимільний модуль використовують аналоговий телефонний сигнал.
3. ● Configuration/Status Pages (Сторінки конфігурації та стану) ● Configuration Page (Сторінка конфігурації) Натисніть кнопку Print (Друк), щоб роздрукувати звіт, або кнопку View (Перегляд) для перегляду звіту на екрані. Звіт складається з кількох сторінок. ПРИМІТКА. IP-адресу принтера або ім’я хоста наведено на сторінці Jetdirect. Перевірте стан модема в розділі Hardware Information (Інформація про апаратне забезпечення) на сторінці Fax Accessory (Факсимільний модуль) сторінки конфігурації.
Загальні неполадки факсу Нижче описано деякі загальні проблеми з факсом. ПРИМІТКА. Ці дії різняться залежно від типу панелі керування. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Не вдалося надіслати факс Стандарт JBIG увімкнуто, але приймаючий факсимільний апарат не підтримує стандарт JBIG. Вимкніть параметр JBIG. На панелі керування принтера відображається повідомлення Out of Memory (Пам’ять переповнена). Накопичувач принтера повний. Видаліть із диска кілька збережених завдань. FutureSmart 3 1.
Низька якість друку фото або фото друкується як сірий прямокутник Використовується неправильний параметр вмісту сторінки або роздільної здатності. Спробуйте встановити для параметра Optimize Text/Picture (Оптимізувати текст/зображення) значення Photograph (Фотографії). Ви натиснули кнопку «Стоп», щоб скасувати надсилання факсу, але факс все одно було надіслано. Після певного відсотка виконання процесу надсилання, його вже неможливо скасувати. Це нормальний режим роботи.
Звук, що лунає з факсимільного модуля, дуже гучний або дуже тихий Потрібно налаштувати параметр гучності. Гучність можна налаштувати в меню Fax Send Settings (Параметри надсилання факсу) та Fax Receive Settings (Параметри отримання факсу).
Експрес-набір ● Yes (Так) Роздільна здатність факсу (відправлення й отримання) ● Стандартна – 200 x 100 крапок на дюйм (dpi) ● Висока – 200 x 200 крапок на дюйм (dpi) ● Супервисока – 300 x 300 крапок на дюйм (dpi) ● Ультрависока – 200 x 400 (лише прийом) ● Ультрависока – 400 x 400 (лише прийом) Запасні частини й додаткове приладдя 30 Замовлення фірмових деталей та аксесуарів HP www.hp.com/buy/parts Замовлення в центрі обслуговування або центрі технічної підтримки.
Покажчик В важлива інформація 1 Вимоги до навколишнього середовища 29 Д деталі 2 додаткове приладдя 30 документ, умовні позначення 1 Е ЕЛЕКТРОСТАТИЧНИЙ РОЗРЯД 3 З запасні частини 30 зберігання, середовище Р роздільна здатність 29 Н надсилання факсимільного повідомлення 17 налаштування загальні параметри надсилання факсу 9 параметри набору 9 параметри отримання факсу 9 не налаштовано 7 О обов’язкові параметри країна/регіон 7 оновлення вбудованого програмного забезпечення 5 П параметри загальне надсиланн
32 Покажчик UKWW
