HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandbok
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.
Innehåll 1 Översikt ....................................................................................................................................................................................................... 1 Inledning .................................................................................................................................................................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner .....................................................
8 Specifikationer ........................................................................................................................................................................................ 26 Produktspecifikationer för faxtillbehör ............................................................................................................................... 27 Reservdelar och tillbehör .............................................................................................................
1 Översikt ● Inledning ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner ● Förpackningens innehåll Inledning Med HP MFP Analog Fax Accessory 700 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (mfp) som en fristående analog faxenhet. Mer information finns på www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Riktlinjer som används i den här användarhandboken TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar. OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 funktioner Funktioner för faxsändning Funktioner för faxmottagning Avancerade faxfunktioner Fjärransluten faxkonfiguration Säkerhetsfunktioner ● Kortnummer ● Faxadressbok ● Alternativ för upplösning och bildjustering ● Betalningskoder ● Märka mottagna fax ● Spärra inkommande fax ● Faxbegäran (avsökning) ● Justerbara signaler före svar ● Meddelande om faxstatus ● JBIG-komprimering ● Felkorrigering ● Faxarkiv ● Via den inbäddade webbservern ● HP
2 Installera faxtillbehöret ● Installera faxtillbehöret ● Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning ● Kontrollera att faxen fungerar ● Uppdatera inbyggd programvara Installera faxtillbehöret Om faxtillbehöret inte har installerats på din skrivare ska du läsa i installationshandboken i anvisningsrutan för att installera det. VIKTIGT: Tryck alltid på skrivarens chassi (metallhölje) för att ladda ur ESD-laddningar innan du tar i ESD- känsliga komponenter under installationen.
Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning När du kopplar faxtillbehöret till en telefonledning bör du se till att ledningen inte används av andra enheter. Telefonledningen bör dessutom vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är kopplad till digitala PBX-system. Om du är osäker på om du har en analog eller digital telefonlinje kontaktar du telefonbolaget. OBS! HP rekommenderar att du använder den telefonsladd som medföljde faxtillbehöret.
– Om Kontrollpanelen uppmanar dig att konfigurera, är faxtillbehöret installerat men inte konfigurerat. – Om Kontrollpanelen uppmanar dig att en konfigurera LAN- eller internetanslutning, är faxtillbehöret installerat. Fortsätt genom de anvisningar som medföljer för att uppdatera den fasta programvaran och sedan installera och konfigurera faxtillbehöret.
6 Kapitel 2 Installera faxtillbehöret SVWW
3 Konfigurera fax Inledning Den här informationen gäller fax- och Flow-modeller, och andra skrivare när ett extra analogt faxtillbehör har installerats. Se till att tillbehöret är installerat och skrivaren är ansluten till en telefonlinje, enligt beskrivningen i föregående avsnitt innan du fortsätter.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Konfiguration av faxsändning ● Faxinställningsguide Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. FutureSmart 4 8 1. Välj Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel och sedan Fax. 2.
4 Ändra faxkonfiguration ● Inledning ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning Inledning Du kan konfigurera faxinställningarna på skrivarens kontrollpanel. De inställningar som anges på skrivarens kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i HP:s inbyggda webbserver (EWS). OBS! Stegen varierar beroende på typ av kontrollpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faxuppringningsinställningar FutureSmart 3 SVWW 1.
● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Konfiguration av faxsändning ● Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Volym för linjeövervakning Använd inställningen Volym för linjeövervakning för att ange skrivarens uppringningsvolym när fax skickas. Uppringningsläge Inställningen Uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).
Ange följande inställningar. Tryck på Klar om du är klar. Menyalternativ Beskrivning Återuppringning vid fel Funktionen Återuppringning vid fel ställer in hur många gånger ett faxnummer ska ringas upp igen när ett fel har inträffat under faxöverföringen. Återuppringning vid ej svar Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar.
Menyalternativ Beskrivning Bekräfta faxnummer När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Funktionen är inaktiverad som standard. PC-faxsändning Använd funktionen PC-faxsändning när du vill skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard.
Menyalternativ Beskrivning Felkorrigering Normalt kontrolleras uppgifterna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre).
Menyalternativ Beskrivning Ringsignalfrekvens2 Tryck på rutan nedanför rubriken Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz. Ringintervall är en standardinställning. Reglerings- och ringidentifieringsprestanda kan påverkas genom ändring av den här inställningen.
5 Sända fax ● Sända fax ● Ytterligare faxuppgifter Sända fax OBS! Stegen varierar beroende på typ av kontrollpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 3.
Ange mottagare från listan med kontakter 4. a. Tryck på knappen Kontakter som finns bredvid fältet Faxnummer så öppnas skärmen Kontakter. b. I listrutan väljer du lämplig kontaktlista. c. Markera ett namn i listan med kontakter för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. Om du vill göra inställningar för dokumentet trycker du på Fler alternativ. Ett exempel: ● Välj Upplösning om du vill ange upplösning för faxet.
5. Om du vill konfigurera inställningar såsom Upplösning, Sidor och Innehållsorientering väljer du Alternativ i det nedre vänstra hörnet och väljer sedan inställningar från Alternativ-menyerna. Välj Klar om du uppmanas till det. 6. Valfri förhandsgranskning: Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. Du kan använda knapparna Visa och Dölj till vänster i förhandsgranskningsrutan för att visa och dölja förhandsgranskningen.
Lägg till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. 7. När dokumentet är klart trycker du på Skicka för att skicka faxet. Ytterligare faxuppgifter Gå till www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika faxuppgifter, t.ex.
6 Förbättra faxkvaliteten Om skrivaren har problem med faxkvaliteten kan hittar du felsökningsinstruktionerna på HP:s webbplats. Gå till www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Kapitel 6 Förbättra faxkvaliteten SVWW
7 Lösa faxproblem ● ● SVWW Checklista för lösning av faxproblem – Vilken typ av telefonlinje använder du? – Använder du ett överbelastningsskydd? – Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? – Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? – Kontrollera statusen för faxtillbehöret Allmänna faxproblem – Det gick inte att skicka faxet – Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på skrivarens kontrollpanel – Utskriftskvaliteten på ett
Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: OBS! Stegen varierar beroende på typ av kontrollpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte till en annan faxkabel från den medföljande faxkabeln. Det analoga faxtillbehöret kräver en analog faxkabel.
Använder du ett överbelastningsskydd? Du kan montera ett överbelastningsskydd mellan väggjacket och faxtillbehöret för att skydda faxtillbehöret mot den elektriska spänning som går i telefonlinjerna. Sådana skydd kan orsaka vissa faxkommunikationsproblem genom att de försämrar ringsignalens kvalitet. Om du har problem med att skicka eller ta emot fax och använder en av dessa enheter bör du ansluta skrivaren direkt till väggtelefonjacket för att ta reda på om problemet orsakas av överbelastningsskyddet.
Fungerar/Avaktiverat1 Faxtillbehöret är installerat, men du har inte konfigurerat de nödvändiga faxinställningarna än. Faxtillbehöret är installerat och i drift; men antingen har skrivarens faxfunktion inaktiverats eller så har LAN-faxning aktiverats med verktyget HP Digital Sending. Den analoga faxfunktionen är avaktiverad när LAN-faxning har aktiverats. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången.
Allmänna faxproblem Nedan följer några vanliga faxproblem. OBS! Stegen varierar beroende på typ av kontrollpanel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Det gick inte att skicka faxet JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på skrivarens kontrollpanel Skrivarens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. FutureSmart 3 1.
Försök att ställa in alternativet Optimera text/bild till inställningen för Fotografi. Du tryckte på Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades ändå Om faxet har nått för långt i sändningsprocessen kan du inte avbryta det. Detta är normalt. Knappen för faxadressboken visas inte Faxadressboken har inte aktiverats. Använd konfigurationsverktyget för HP MFP Digital Sending för att aktivera faxadressboken.
8 Specifikationer ● Produktspecifikationer för faxtillbehör ● Reservdelar och tillbehör Produktspecifikationer för faxtillbehör Miljöspecifikationer Driftförhållanden ● Temperatur: 10 till 32,5 °C ● Relativ luftfuktighet: 20 till 80 procent (utan kondens) ● Temperatur: -20 °C till 40 °C ● Relativ luftfuktighet: mindre än 95 procent (utan kondens) Faxkompatibilitet ● CCITT/ITU Grupp 3, EIA/TIA Klass 1, Klass 2.
Reservdelar och tillbehör 28 Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Index B bildkvalitet D delar 2 dokumentriktlinjer E ESD M meddelanden 1 miljöspecifikationer 27 modemhastighet 27 19 1 3 F fax ansluta telefonledning 4 inställningar 7 nödvändiga inställningar 7 funktioner, beskrivning 2 förvaringsförhållanden 27 I installation 3 installation av faxtillbehör 3 inställningar allmänna inställningar för faxsändning 11 nödvändiga 7 ta emot fax 13 Inställningar faxuppringning 9 inställningar för att skicka 11 inställningar för att ta emot 13 inte konfigurerad 7 K konfigu
30 Index SVWW
