HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandleiding
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Inhoudsopgave 1 Overzicht .................................................................................................................................................................................................... 1 Inleiding ...................................................................................................................................................................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 functies ..................................................
8 Specificaties ............................................................................................................................................................................................. 30 Productspecificaties faxmodule ........................................................................................................................................... 30 Vervangbare onderdelen en accessoires ...........................................................................................
1 Overzicht ● Inleiding ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 functies ● Onderdelen van de faxmodule Inleiding Met de HP MFP Analog Fax Accessory 700 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken als een zelfstandig faxapparaat. Zie www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700 voor meer informatie. Symbolen in deze handleiding TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen. OPMERKING: een taak.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 functies Functies voor fax verzenden Functies voor fax ontvangen Geavanceerde faxfuncties Faxconfiguratie op afstand Beveiligingsfuncties ● Snelkiesnummers ● Adresboek fax ● Opties voor aanpassen resolutie en beeld ● Factuurcodes ● Ontvangen faxen stempelen ● Inkomende faxen blokkeren ● Faxpolling ● Instelbaar aantal belsignalen ● Waarschuwing van faxstatus ● JBIG-compressie ● Foutcorrectie ● Faxarchief ● Geïntegreerde webserver ● HP Web Jetadm
2 De faxmodule installeren ● De faxmodule installeren ● Faxmodule op een telefoonlijn aansluiten ● Werking van het faxapparaat controleren ● Firmware bijwerken De faxmodule installeren Als de faxmodule nog niet op uw printer is geïnstalleerd, kunt u in de verpakking de installatiehandleiding vinden voor instructies over de installatie.
Faxmodule op een telefoonlijn aansluiten Als u de faxmodule op een telefoonlijn aansluit, moet die lijn een vaste telefoonlijn zijn die niet door andere apparaten wordt gebruikt. Het moet bovendien een analoge lijn zijn, omdat de fax niet goed werkt als deze op bepaalde digitale PBX-systemen wordt aangesloten. Als u niet zeker weet of u een analoge of digitale telefoonlijn hebt, dan neemt u contact op met uw telecomprovider of telefoonmaatschappij.
● FutureSmart 3: Als het fax-pictogram op het bedieningspaneel gedimd is, is de faxmodule niet geïnstalleerd of niet geconfigureerd. Als u het pictogram selecteert wordt u via een bericht gevraagd om contact op te nemen met de beheerder. ● FutureSmart 4: Het fax-pictogram op het bedieningspaneel is beschikbaar (niet gedimd). Selecteer het faxpictogram om de status te controleren: – Als het bedieningspaneel u om configuratie vraagt, is de faxmodule geïnstalleerd maar niet geconfigureerd.
6 Hoofdstuk 2 De faxmodule installeren NLWW
3 Fax instellen Inleiding Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als de optionele analoge faxmodule is geïnstalleerd. Controleer voordat u verder gaat of de module is geïnstalleerd en of de printer is aangesloten op een telefoonlijn zoals beschreven in het vorige gedeelte.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en selecteer deze knop. 2. Open de volgende menu's: 3. ● Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Wizard Fax instellen Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren. FutureSmart 4 8 1. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Instellingen en selecteer vervolgens Fax. 2.
4 Faxconfiguratie wijzigen ● Inleiding ● Kiesinstellingen voor fax ● Algemene instellingen faxverzending ● Instellingen faxontvangst Inleiding U kunt de faxinstellingen op het bedieningspaneel van de printer configureren. Instellingen die op het bedieningspaneel van de printer zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het soort bedieningspaneel.
● Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Kiesinstellingen voor fax U kunt de volgende instellingen configureren: Menuoptie Omschrijving Volume kiestoon telefoonlijn Met de instelling Volume kiestoon telefoonlijn kunt u het volume van de kiestoon van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen.
U kunt de volgende instellingen configureren. Kies Gereed als u klaar bent. Menuoptie Omschrijving Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax. Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen.
Menuoptie Omschrijving Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie is standaard ingeschakeld.
Menuoptie Omschrijving Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie is standaard ingeschakeld. Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de gegevens op de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule.
Menuoptie Omschrijving Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid fax) Selecteer de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst en selecteer een van de volgende opties: ● Snel (v.34 – 33,6 k) ● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k) ● Langzaam (v.29 – 9,6 k) OPMERKING: Gemiddeld is de standaardinstelling. Beltooninterval1 Selecteer het vak onder de kop Beltooninterval om het toetsenblok weer te geven. Voer met het toetsenblok een waarde voor het beltooninterval in en selecteer vervolgens de knop OK.
Menuoptie Omschrijving Belvolume Selecteer de vervolgkeuzelijst Belvolume als u het belvolume wilt aanpassen. Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid fax) Selecteer de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst en selecteer een van de volgende opties: ● Snel (v.34 – 33,6 k) ● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k) ● Langzaam (v.29 – 9,6 k) OPMERKING: NLWW Gemiddeld is de standaardinstelling.
16 Hoofdstuk 4 Faxconfiguratie wijzigen NLWW
5 Een fax versturen ● Een fax versturen ● Overige faxtaken Een fax versturen OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het soort bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax. 3.
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren 4. a. Selecteer de knop Contactpersonen te openen. naast het veld Faxnummer om het scherm Contactpersonen b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen. c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en selecteer vervolgens de knop OK. Selecteer de knop Meer opties om instellingen voor het document te configureren.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedefinieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven. 5. Als u instellingen wilt configureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd. 6.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. 7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden. Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit kunt u instructies voor het oplossen van dit probleem vinden op de website van HP. Ga naar www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Hoofdstuk 6 Beeldkwaliteit fax verbeteren NLWW
7 Faxproblemen oplossen ● ● NLWW Checklist voor het oplossen van faxproblemen – Welk type telefoonlijn gebruikt u? – Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? – Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? – Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? – De status van de faxmodule controleren Algemene faxproblemen – De fax kan niet worden verzonden – Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
Checklist voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het type bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en functionele eisen. Gebruik geen ander faxsnoer in plaats van de meegeleverde faxsnoer.
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen. Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te beschermen tegen elektrische overspanningen die via de telefoonlijnen vrijkomen.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de faxmodule beantwoord.
1 NLWW Niet in werking/Aan/Uit1 Er heeft zich een fout in de firmware voorgedaan. Werk de firmware bij. Beschadigd/Aan/Uit1 Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft. AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen. OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het type bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 De fax kan niet worden verzonden JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG. Schakel de instelling voor JBIG uit. Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer weergegeven De schijf van de printer is vol.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie. Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto. U hebt de knop Stoppen geselecteerd om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren. Dit is normaal.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast. Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
Snelkiezen ● Ja Faxresolutie (verzenden en ontvangen) ● Standaard - 200 x 100 dpi (dots per inch) ● Fijn - 200 x 200 dpi ● Extra fijn -300 x 300 dpi ● Ultrafijn -200 x 400 (alleen ontvangen) ● Ultrafijn -400 x 400 (alleen ontvangen) Vervangbare onderdelen en accessoires NLWW Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP.
32 Hoofdstuk 8 Specificaties NLWW
Index A accessoires kwaliteit 31 B beeldkwaliteit M modemsnelheid 21 C configuratie algemene instellingen faxverzending 9 instellingen faxontvangst kiesinstellingen 9 D document, symbolen E ESD 9 1 F fax instellen 7 telefoonlijn aansluiten 4 vereiste instellingen 7 fax verzenden 17 firmware-update 5 functies, beschrijving 2 I installatie 3 installatie faxmodule 3 instellingen algemene fax versturen 11 fax kiezen 9 fax ontvangen 13 vereist 7 instellingen voor verzending 11 NLWW 9 W waarschuwing
34 Index NLWW
