HP MFP Analog Fax Accessory 700 Manual del fax
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Manual del fax
Copyright i llicència Títols de marques registrades © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® són marques registrades d'Adobe Systems Incorporated. Es prohibeix la reproducció, adaptació o traducció sense el permís previ per escrit, excepte en els termes que contemplin les lleis de propietat intel·lectual. La informació d’aquest document està subjecta a canvis sense previ avís.
Índex de continguts 1 Resum ......................................................................................................................................................................................................... 1 Introducció ................................................................................................................................................................................. 1 Funcions de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 .........................................
8 Especificacions ........................................................................................................................................................................................ 29 Especificacions del producte d'accessori de fax ................................................................................................................ 29 Peces de recanvi i accessoris ................................................................................................................
1 Resum ● Introducció ● Funcions de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Components de l’accessori de fax Introducció L'HP MFP Analog Fax Accessory 700 permet al producte multifunció (MFP) d'HP funcionar com a fax analògic independent. Per obtenir més informació, vegeu www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Convencions utilitzades en aquesta guia SUGGERIMENT: NOTA: Els consells ofereixen suggeriments o dreceres útils.
Funcions de l'HP MFP Analog Fax Accessory 700 Funcions d'enviament de fax Funcions de recepció de fax Funcions de fax avançades Configuració de fax remot Funcions de seguretat ● Marcatges ràpids ● Llibreta d'adreces de fax ● Opcions de resolució i d'ajustament d'imatge ● Codis de facturació ● Marcar els faxos rebuts ● Blocar els faxos entrants ● Sondeig de faxos ● Tons ajustables per respondre ● Notificació de l'estat del fax ● Compressió JBIG ● Correcció d'errors ● Arxivament de
2 Instal·leu l'accessori de fax ● Instal·leu l'accessori de fax ● Connexió de l'accessori de fax a una línia de telèfon ● Verificació del funcionament del fax ● Actualització de microprogramari Instal·leu l'accessori de fax Si l'accessori de fax encara no està instal·lat a la impressora, consulteu la guia d'instal·lació a la caixa per obtenir instruccions sobre com instal·lar-lo.
Connexió de l'accessori de fax a una línia de telèfon En connectar l’accessori de fax a una línia telefònica, assegureu-vos que la línia telefònica utilitzada sigui una línia dedicada i no utilitzada per cap altre dispositiu. La línia ha de ser analògica perquè el fax no funciona correctament quan es connecta a alguns sistemes PBX digitals. Si no esteu segurs de si es tracta d'una línia telefònica digital o analògica, poseu-vos en contacte amb la companyia telefònica.
● FutureSmart 3: Si la icona de fax que apareix al tauler de control està enfosquida, l'accessori de fax no s'ha instal·lat o no s'ha configurat. Quan seleccioneu la icona, un missatge us demanarà que us poseu en contacte amb l'administrador. ● FutureSmart 4: La icona de fax que apareix al tauler de control està disponible (no enfosquida).
6 Capítol 2 Instal·leu l'accessori de fax CAWW
3 Configuració de fax Introducció Aquesta informació s'aplica als models de fax i Flow o a altres impressores quan s'hagi instal·lat l'accessori de fax analògic opcional. Abans de continuar, assegureu-vos que l'accessori s'hagi instal·lat i que la impressora estigui connectada a una línia telefònica, tal com s'explica a la secció anterior.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, desplaceu-vos i seleccioneu Administració. 2. Obriu els següents menús: 3. ● Paràmetres de fax ● Paràmetres d'enviament de faxos ● Configuració d'enviament de fax ● Assistent de configuració de fax Seguiu les instruccions de l'assistent de configuració del fax per a configurar els ajustaments necessaris. FutureSmart 4 8 1.
4 Canvi de les configuracions del fax ● Introducció ● Paràmetres de marcatge de fax ● Paràmetres d'enviament de faxos generals ● Paràmetres de recepció de faxos Introducció Podeu configurar els paràmetres de fax al tauler de control de la impressora. Els paràmetres que es configurin al tauler de control de la impressora substitueixen qualsevol paràmetre configurat al Servidor web incrustat d'HP. NOTA: Els passos varien segons el tipus de tauler de control.
● Paràmetres de fax ● Paràmetres d'enviament de faxos ● Configuració d'enviament de fax ● Paràmetres de marcatge de fax Configureu qualsevol dels següents paràmetres: Element de menú Descripció Volum de l'accessori de línia Utilitzeu l'ajustament Volum de l'accessori de línia per controlar el nivell de volum del marcatge de la impressora en enviar faxos.
Configureu qualsevol dels següents paràmetres. Seleccioneu Fet quan hàgiu acabat. Element de menú Descripció Torna a marcar en cas d'error La funció Torna a marcar en cas d'error estableix el nombre de vegades que es tornarà a marcar un número de fax quan es produeixi un error amb la transmissió del fax. Torna a marcar si no hi ha resposta La configuració de l'opció Torna a marcar si no hi ha resposta selecciona el número de vegades que l'accessori de fax torna a marcar si el número marcat no respon.
Element de menú Descripció Confirmació del número de fax Quan la funció Confirmació del número de fax estigui habilitada, se us demanarà que escriviu dues vegades el número de fax per comprovar que l'hàgiu escrit correctament. Aquesta funció està inhabilitada per defecte. Enviament de fax de PC Utilitzeu la funció Enviament de fax de PC per a enviar faxos des d'un PC. Aquesta funció està activada per defecte.
Element de menú Descripció Confirmació del número de fax Quan la funció Confirmació del número de fax estigui habilitada, se us demanarà que escriviu dues vegades el número de fax per comprovar que l'hàgiu escrit correctament. Aquesta funció està inhabilitada per defecte. Enviament de fax de PC Utilitzeu la funció Enviament de fax de PC per a enviar faxos des d'un PC. Aquesta funció està activada per defecte.
Element de menú Descripció Velocitat de recepció de faxos Seleccioneu el menú desplegable Velocitat de recepció de faxos i seleccioneu una de les opcions següents: ● Ràpida (v.34 – 33,6 k) ● Mitjana (v.17 – 14,4 k) ● Lenta (v.29 – 9,6 k) NOTA: Mitjana és el valor per defecte. Interval de to de trucada1 Seleccioneu el quadre que hi ha sota la capçalera Interval de to de trucada per obrir el teclat.
Element de menú Descripció Volum de to de trucada Seleccioneu el menú desplegable Volum de to de trucada i ajusteu els paràmetres del volum de trucada. Velocitat de recepció de faxos Seleccioneu el menú desplegable Velocitat de recepció de faxos i seleccioneu una de les opcions següents: ● Ràpida (v.34 – 33,6 k) ● Mitjana (v.17 – 14,4 k) ● Lenta (v.29 – 9,6 k) NOTA: CAWW Mitjana és el valor per defecte.
16 Capítol 4 Canvi de les configuracions del fax CAWW
5 Enviament d'un fax ● Enviament d'un fax ● Tasques de fax addicionals Enviament d'un fax NOTA: Els passos varien segons el tipus de tauler de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Col·loqueu el document cara avall damunt el vidre de l'escàner, o cara amunt a l'alimentador de documents i ajusteu les guies del paper a la mida del document. 2. A la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora, seleccioneu el botó Fax. 3.
Introduïu els destinataris de la llista de contactes 4. a. Seleccioneu el botó Contactes Contactes. situat al costat del camp Número de fax per obrir la pantalla b. A la llista desplegable, seleccioneu la llista de contactes adequada. c. Seleccioneu un nom de la llista de contactes per a afegir el nom a la llista de destinataris. Repetiu aquest pas per a cada destinatari i, a continuació, seleccioneu el botó D'acord. Per configurar els paràmetres del document, seleccioneu el botó Més opcions.
NOTA: Configuracions ràpides són paràmetres predefinits per a diversos tipus de sortides, com ara, Text, Fotografia i Alta qualitat. Podeu seleccionar una configuració ràpida per veure la descripció. 5. Per configurar els paràmetres, com ara, Resolució, Cares i Orientació del contingut, seleccioneu Opcions a la cantonada inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu els paràmetres dels menús Opcions . Seleccioneu Fet si se us demana. 6.
Reorganitzeu les pàgines del document. Seleccioneu una o més pàgines i desplaceu-les a l'esquerra o dreta. NOTA: Aquests botons estan disponibles només a la vista de miniatures. Afegiu una pàgina al document. La impressora us sol·licita l'escaneig de pàgines addicionals. Esborreu els canvis realitzats a la visualització prèvia i torneu-la a iniciar. 7. Quan el document estigui preparat, seleccioneu Envia per enviar el fax. Tasques de fax addicionals Aneu a www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Millora de la qualitat d'imatge del fax Si la impressora té problemes de qualitat de fax, podeu trobar instruccions per solucionar problemes al lloc web d'HP. Aneu a www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Capítol 6 Millora de la qualitat d'imatge del fax CAWW
7 Solució de problemes de fax ● ● CAWW Llista de comprovació per solucionar problemes de fax – Quin tipus de línia telefònica esteu utilitzant? – Esteu utilitzant un dispositiu de protecció contra sobretensions? – Esteu utilitzant un servei de missatgeria de veu o un contestador automàtic? – La línia telefònica té una funció de trucada en espera? – Comprovar l'estat de l'accessori del fax Problemes generals del fax – El fax no s'ha pogut enviar – Es mostra el missatge d'estat Sense memòria
Llista de comprovació per solucionar problemes de fax Utilitzeu la següent llista de comprovació per identificar la possible causa dels problemes relacionats amb el fax que puguin sorgir: NOTA: Els passos varien segons el tipus de tauler de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Esteu utilitzant el cable de fax inclòs a l’accessori de fax? L’accessori de fax s’ha provat amb el cable de fax proporcionat a fi de complir les especificacions RJ11 i les especificacions funcionals.
telefònica d'entrada. L’accessori de fax respondrà al telèfon després que soni el nombre de vegades definit al paràmetre Tons de trucada fins a resposta. Esteu utilitzant un dispositiu de protecció contra sobretensions? El dispositiu de protecció contra sobretensions es pot utilitzar entre la presa de paret i l’accessori de fax per protegir aquest últim contra les sobretensions elèctriques que recorren les línies telefòniques.
Operatiu/Desactivat1 L'accessori de fax està instal·lat, però encara no heu configurat els paràmetres de fax necessaris. L'accessori de fax està instal·lat i operatiu; no obstant això, la utilitat Enviament digital d'HP ha inhabilitat la funció de fax de la impressora o ha habilitat el fax de LAN. Quan s'activa el fax de LAN, la funció de fax analògic queda desactivada. Només es pot habilitar una funció alhora, ja sigui el fax de LAN o el fax analògic.
Problemes generals del fax Els següents problemes són comuns al fax. NOTA: Els passos varien segons el tipus de tauler de control. FutureSmart 3 FutureSmart 4 El fax no s'ha pogut enviar JBIG està habilitat i la màquina de fax de destinació no té la capacitat JBIG. Desactiveu el paràmetre JBIG. Es mostra el missatge d'estat Sense memòria al tauler de control de la impressora El disc d'emmagatzematge de la impressora està ple. Elimineu algunes tasques emmagatzemades del disc. FutureSmart 3 1.
La qualitat d'impressió d'una fotografia és baixa o s'imprimeix com una "caixa gris" Esteu utilitzant un paràmetre de contingut de pàgina o de resolució incorrecte. Intenteu ajustar l'opció Optimitza text/imatge a Fotografia. Heu seleccioneu el botó Atura't per anul·lar un fax, però s'ha enviat de totes maneres Si el procés d'enviament de la tasca està molt avançat, no podeu cancel·lar-la. Això forma part del funcionament normal.
Ajusteu el volum als menús Paràmetres d'enviament de fax i Paràmetres de recepció de faxos.
Marcatge ràpid ● Sí Resolució del fax, (enviar i rebre) ● Estàndard - 200 x 100 punts per polzada (ppp) ● Fina - 200 x 200 ppp ● Superfina - 300 x 300 ppp ● Ultrafina - 200 x 400 (només recepció) ● Ultrafina - 400 x 400 (només recepció) Peces de recanvi i accessoris 30 Feu comandes de peces o accessoris d'HP originals www.hp.com/buy/parts Feu comandes per mitjà de proveïdors de serveis o d'assistència Poseu-vos en contacte amb un proveïdor de serveis o d'assistència autoritzat d'HP.
Índex A accessoris 30 actualització de microprogramari 5 avisos 1 C components 2 configuració necessària 7 paràmetres d'enviament de faxos generals 9 paràmetres de marcatge 9 paràmetres de recepció de faxos 9 configuració necessària país/regió 7 connexió de la línia telefònica 4 consells 1 convencions del document 1 D document, convencions 1 E emmagatzematge, entorn 29 enviament d'un fax 17 ESD 3 especificacions 29 especificacions mediambientals 29 estat, pàgina de l'accessori del fax 25 F fax configura
32 Índex CAWW
