HP MFP Analog Fax Accessory 700 Instrukcja obsługi
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Instrukcja obsługi
Prawa autorskie i licencja Znaki handlowe © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Informacje ogólne ..................................................................................................................................................................................... 1 Wstęp .......................................................................................................................................................................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 — funkcje ..........................................................
8 Charakterystyka techniczna ................................................................................................................................................................. 27 Dane techniczne modułu faksu ........................................................................................................................................... 27 Części zamienne i akcesoria ......................................................................................................................
1 Informacje ogólne ● Wstęp ● HP MFP Analog Fax Accessory 700 — funkcje ● Części dostarczane wraz z przystawką faksującą Wstęp HP MFP Analog Fax Accessory 700 umożliwia pracę urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP jako samodzielnego faksu analogowego. Więcej informacji można znaleźć w sekcji www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Konwencje wykorzystane w podręczniku WSKAZÓWKA: UWAGA: Wskazówki dostarczają pomocnych rad lub skrótów.
HP MFP Analog Fax Accessory 700 — funkcje Funkcje wysyłania faksów Funkcje odbierania faksów Zaawansowane funkcje faksu Zdalna konfiguracja faksu Funkcje bezpieczeństwa ● Szybkie wybieranie ● Książka adresowa faksu ● Opcje rozdzielczości i regulacji obrazu ● Kody bilingowe ● Znakowanie faksów odbieranych ● Blokowanie faksów przychodzących ● Odpytywanie faksu ● Regulacja liczby dzwonków przed odebraniem faksu ● Powiadomienie o stanie faksu ● Kompresja JBIG ● Korekcja błędów ● Arch
2 Instalacja modułu faksu ● Instalacja modułu faksu ● Podłączanie dodatkowej karty faksu do linii telefonicznej ● Sprawdzanie działania faksu ● Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Instalacja modułu faksu Jeśli w drukarce nie zainstalowano jeszcze modułu faksu, instrukcje dotyczące jego instalacji można znaleźć w dołączonym do modułu podręczniku instalacji.
Podłączanie dodatkowej karty faksu do linii telefonicznej Podczas podłączania modułu faksu do linii telefonicznej należy dopilnować, aby używana linia telefoniczna była linią dedykowaną, nieużywaną przez żadne inne urządzenia. Ponadto musi to być linia analogowa, ponieważ faks nie będzie działał poprawnie, jeśli zostanie podłączony do cyfrowego systemu PBX. Jeśli nie wiadomo, czy linia telefoniczna jest analogowa czy cyfrowa, należy skontaktować się z operatorem telefonicznym.
– Jeśli na panelu sterowania widoczny jest monit o skonfigurowanie, moduł faksu został zainstalowany, ale nie jest skonfigurowany. – Jeśli na panelu sterowania widoczny jest monit o skonfigurowanie połączenia sieci LAN lub internetowego, moduł faksu nie został zainstalowany. Wykonaj poniższe instrukcje, aby zaktualizować oprogramowanie sprzętowe, a następnie zainstaluj i skonfiguruj moduł faksu.
6 Rozdział 2 Instalacja modułu faksu PLWW
3 Konfigurowanie faksu Wprowadzenie Niniejsza informacja dotyczy faksów i modeli Flow, a także innych drukarek, w których zainstalowano opcjonalny analogowy moduł faksu. Przed przejściem dalej upewnij się, że urządzenie jest zainstalowane, a drukarka jest podłączona do linii telefonicznej w sposób opisany w poprzednim rozdziale.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki przewiń do opcji Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Konfiguracja wysyłania faksu ● Kreator konfiguracji faksu Wykonaj kroki Kreatora konfiguracji faksu, aby skonfigurować wymagane ustawienia. FutureSmart 4 8 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia wybierz opcję Ustawienia, a następnie Faks. 2.
4 Zmiana konfiguracji faksu ● Wprowadzenie ● Ustawienia wybierania numerów faksu ● Ogólne ustawienia wysyłania faksów ● Ustawienia odbierania faksów Wprowadzenie Na panelu sterowania drukarki można skonfigurować ustawienia faksu. Ustawienia skonfigurowane za pomocą panelu sterowania drukarki zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. UWAGA: Czynności te różnią się w zależności od rodzaju panelu sterowania.
● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Konfiguracja wysyłania faksu ● Ustawienia wybierania numeru faksu Skonfiguruj następujące ustawienia: Pozycja menu Opis Głośność monitora linii Ustawienie Głośność monitora linii służy do sterowania poziomem głośności dźwięku podczas wybierania numeru przy wysyłaniu faksów. Tryb wybierania Funkcja Tryb wybierania ustawia typ wybierania numeru: tonowe (telefony z przyciskami) i pulsacyjne (telefony z tarczą).
● Faks ● Ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia wybierania numeru faksu Skonfiguruj poniższe ustawienia. Dotknij pozycji Gotowe, gdy skończysz. Pozycja menu Opis Ponawiać, gdy zajęte Funkcja Ponowne wybieranie po błędzie służy do ustawiana liczby powtórzeń wybierania numeru faksu w przypadku wystąpienia błędu podczas transmisji faksu.
● Konfiguracja wysyłania faksu ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu Skonfiguruj następujące ustawienia: Pozycja menu Opis Potwierdzenie numeru faksu Jeśli funkcja Potwierdzenie numeru faksu jest włączona, wymagane jest dwukrotne wprowadzenie numeru w celu zweryfikowania jego poprawności. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Wysyłanie faksu z komputera Funkcja Wysyłanie faksu z komputera umożliwia wysyłanie faksów z komputera. Domyślnie funkcja ta jest włączona.
Skonfiguruj poniższe ustawienia. Dotknij pozycji Gotowe, gdy skończysz. Pozycja menu Opis Potwierdzenie numeru faksu Jeśli funkcja Potwierdzenie numeru faksu jest włączona, wymagane jest dwukrotne wprowadzenie numeru w celu zweryfikowania jego poprawności. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Wysyłanie faksu z komputera Funkcja Wysyłanie faksu z komputera umożliwia wysyłanie faksów z komputera. Domyślnie funkcja ta jest włączona.
Pozycja menu Opis Szybkość odbierania faksu Wybierz menu rozwijane Szybkość odbierania faksu i wybierz jedną z następujących opcji: ● Szybko (v.34 – 33,6 tys.) ● Średnio (v.17 – 14,4 tys.) ● Wolno (v.29 – 9,6 tys.) UWAGA: Ustawieniem domyślnym jest Średnio. Odstęp czasu między dzwonkami1 Wybierz pole tekstowe pod nagłówkiem Odstęp czasu między dzwonkami, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź wartość odstępu pomiędzy dzwonkami z klawiatury numerycznej i wybierz przycisk OK.
5 Wysyłanie faksu ● Wysyłanie faksu ● Dodatkowe zadania faksowania Wysyłanie faksu UWAGA: Czynności te różnią się w zależności od rodzaju panelu sterowania. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Faks. 3.
Wprowadź odbiorców z listy kontaktów 4. a. Wybierz przycisk Kontakty znajdujący się obok pola Numer faksu, aby wyświetlić ekran Kontakty. b. Z listy rozwijanej wybierz odpowiednią listę kontaktów. c. Wybierz nazwę z listy kontaktów, aby dodać pozycję do listy odbiorców. Powtórz tę czynność dla wszystkich odbiorców, a następnie wybierz przycisk OK. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, wybierz przycisk Więcej opcji. Na przykład: ● Wybierz opcję Rozdzielczość, aby określić rozdzielczość faksu.
5. Aby skonfigurować ustawienia, np. Rozdzielczość, Strony czy Orientacja zawartości, wybierz Opcje w lewym dolnym rogu, a następnie określ ustawienia w menu Opcje. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Gotowe. 6. Podgląd opcjonalny: Dotknij panelu po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić podgląd dokumentu. Do rozwijania i zwijania ekranu podglądu można użyć przycisków Rozwiń i Zwiń znajdujących się po lewej stronie okienka podglądu.
Dodaj stronę do dokumentu. Drukarka wyświetli monit z zapytaniem o skanowanie kolejnych stron. Wyczyść zmiany wprowadzone w podglądzie i rozpocznij od nowa. 7. Kiedy dokument jest gotowy, wybierz przycisk Wyślij, aby wysłać faks. Dodatkowe zadania faksowania Przejdź do witryny www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Poprawianie jakości obrazu faksu Rozwiązania problemów z jakością faksów na danej drukarce można znaleźć w witrynie sieci web firmy HP. Przejdź do witryny www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
20 Rozdział 6 Poprawianie jakości obrazu faksu PLWW
7 Rozwiązywanie problemów z faksem ● ● PLWW Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem – Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? – Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? – Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? – Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? – Sprawdzenie stanu przystawki faksującej Ogólne problemy związane z faksowaniem – Faks nie został wysłany.
Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: UWAGA: Czynności te różnią się w zależności od typu panelu sterowania. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Czy używany jest przewód faksu dostarczony wraz z modułem faksu? Ten moduł faksu wraz z dostarczonym przewodem faksu został przetestowany na zgodność z normą RJ11 i standardami funkcjonalnymi. Nie należy używać innego przewodu faksu niż dostarczony.
UWAGA: Linia telefoniczna powinna być wykorzystywana wyłącznie do urządzenia drukująco-faksującego i nie może być współdzielona z innymi typami urządzeń telefonicznych. Dotyczy to także systemów alarmowych, wykorzystujących linię telefoniczną do powiadamiania firm monitorujących. ● System PBX: System telefoniczny używany w środowisku biznesowym. Standardowe telefony domowe i przystawki faksujące używają analogowego sygnału telefonicznego.
Na Stronie urządzenia faksującego na Stronie konfiguracyjnej, pod nagłówkiem Informacje o sprzęcie sprawdź pozycje Stan modemu. W poniższej tabeli opisano stany urządzenia i możliwe rozwiązania. UWAGA: Jeśli strona faksu nie drukuje się, może być to spowodowane problemami z faksem analogowym. Jeśli korzystasz z faksu sieciowego lub internetowego, ich konfiguracja może wyłączać tę funkcję. Działa/włączona1 Analogowy moduł faksu jest zainstalowany i gotowy do działania.
Ogólne problemy związane z faksowaniem Poniżej wymieniono niektóre często występujące problemy z faksem. UWAGA: Czynności te różnią się w zależności od typu panelu sterowania. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faks nie został wysłany. Kompresja JBIG jest włączona, ale faks odbiorcy nie posiada tej funkcji. Wyłącz opcję JBIG. Komunikat o błędzie Brak pamięci wyświetla się na panelu sterowania drukarki. Dysk drukarki jest pełny. Usuń niektóre zapisane na dysku zadania. FutureSmart 3 1.
Jakość druku fotografii jest niska lub fotografia jest drukowana jako szara ramka. Ustawienie zawartości strony lub rozdzielczość jest nieprawidłowo ustawiona. Spróbuj ustawić opcję Optymalizuj tekst/zdjęcie do ustawienia Zdjęcie. Wybrano przycisk Stop do anulowania faksu, ale ten został i tak wysłany. Jeśli proces wysyłania jest zaawansowany, nie można anulować zadania Jest to normalne działanie. Przycisk książki adresowej faksu nie jest wyświetlany. Nie włączono funkcji Książka adresowa faksu.
8 Charakterystyka techniczna ● Dane techniczne modułu faksu ● Części zamienne i akcesoria Dane techniczne modułu faksu Parametry środowiska pracy Środowisko pracy ● Temperatura: od 10 do 32,5°C (od 50 do 91°F) ● Wilgotność względna: od 20 do 80% (bez kondensacji) ● Temperatura: od -20°C do 40°C (od -4°F do 104°F) ● Wilgotność względna: mniej niż 95 procent (bez kondensacji) Zgodność faksu ● CCITT/ITU grupa 3, EIA/TIA klasa 1, klasa 2.
Części zamienne i akcesoria 28 Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Indeks A aktualizacja oprogramowania sprzętowego 5 N nieskonfigurowane O ostrzeżenia C części 2 części zamienne 28 D dane techniczne 27 dokument, konwencje 4 I instalacja 3 instalacja modułu faksu 3 J jakość 19 jakość obrazu 19 K konfiguracja ogólne ustawienia wysyłania faksów 9 ustawienia odbierania faksów 9 ustawienia wybierania numerów 9 konwencje w dokumencie 1 L linia telefoniczna, podłączanie modułu faksu 4 PLWW 1 P podłączanie do linii telefonicznej 4 problemy lista kontrolna 22 ogólne 25 roz
30 Indeks PLWW
