HP ProtectTools Οδηγός χρήσης
© Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Η ονοµασία Bluetooth είναι εµπορικό σήµα που ανήκει στον κάτοχο αυτού και χρησιµοποιείται από την Hewlett-Packard Company µε την άδειά του. Η ονοµασία Java είναι εµπορικό σήµα της Sun Microsystems, Inc. στις ΗΠΑ. Οι ονοµασίες Microsoft και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ. Το λογότυπο SD είναι εµπορικό σήµα που ανήκει στον κάτοχο αυτού. Οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχοµένων 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια ∆υνατότητες του HP ProtectTools ........................................................................................................ 2 Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας .................................................................................................. 3 Προστασία από στοχευµένη κλοπή ..................................................................................... 3 Περιορισµός της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα ........................
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές) .................................................................................................... 21 5 Προσθήκη εργαλείων διαχείρισης 6 HP ProtectTools Security Manager ∆ιαδικασίες ρύθµισης ......................................................................................................................... 24 Έναρξη χρήσης .................................................................................................................. 24 Καταχώριση διαπιστευτηρίων ..
Εργασίες για προχωρηµένους ............................................................................................................ 42 ∆ιαχείριση του Drive Encryption (εργασία διαχειριστή) ...................................................... 42 Κρυπτογράφηση ή αποκρυπτογράφηση µεµονωµένων µονάδων .................... 42 ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά (εργασία διαχειριστή) ....................... 42 ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών ................................................
Προσθήκη γραµµής υπογραφής ενός προτεινόµενου υπογράφοντα .................................................................................... 57 Κρυπτογράφηση ενός εγγράφου του Microsoft Office ...................................... 57 Αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office ................. 58 Αποστολή ενός κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office ................ 58 Προβολή ενός υπογεγραµµένου εγγράφου του Microsoft Office ......................
Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων ........................................... 77 Μη αυτόµατη ενεργοποίηση του καθαρισµού ελεύθερου χώρου ....................................... 77 Ματαίωση µιας λειτουργίας τεµαχισµού ή καθαρισµού ελεύθερου χώρου ........................ 77 Προβολή των αρχείων καταγραφής δεδοµένων ................................................................ 77 10 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) ∆ιαδικασίες ρύθµισης .............
viii
1 Εισαγωγή στην ασφάλεια Το λογισµικό HP ProtectTools Security Manager παρέχει λειτουργίες ασφαλείας, οι οποίες προστατεύουν την πρόσβαση στον υπολογιστή, σε δίκτυα και σε σηµαντικά δεδοµένα από µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Η διαχείριση του HP ProtectTools Security Manager γίνεται µέσω της λειτουργίας Administrative Console.
∆υνατότητες του HP ProtectTools Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει λεπτοµερώς τις βασικές λειτουργίες των ενοτήτων του HP ProtectTools. Στοιχείο Βασικές δυνατότητες Credential Manager for HP ProtectTools ● Το Password Manager λειτουργεί ως προσωπικός χώρος φύλαξης των κωδικών πρόσβασης, διευκολύνοντας τη διαδικασία σύνδεσης µε τη λειτουργία Single Sign On, η οποία αποµνηµονεύει αυτόµατα και χρησιµοποιεί τα διαπιστευτήρια του χρήστη.
Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας Τα στοιχεία του HP ProtectTools µπορούν να συνεργαστούν για να παρέχουν λύσεις σε διάφορα προβλήµατα ασφάλειας, µεταξύ των οποίων: ● Προστασία από προσχεδιασµένη κλοπή ● Περιορισµός πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα ● Αποτροπή πρόσβασης µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από εσωτερικές ή εξωτερικές τοποθεσίες ● ∆ηµιουργία ισχυρών πολιτικών κωδικών πρόσβασης ● ∆ιευθέτηση ρυθµιστικών εντολών ασφάλειας Προστασία από στοχευµένη κλοπή Ένα παράδειγµα στοχευµένης κλοπής είναι η κ
προσωπικά αρχεία οικονοµικών στοιχείων. Οι παρακάτω λειτουργίες βοηθούν στην αποτροπή µη εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης: ● Η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας πριν από την εκκίνηση, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί, βοηθά ώστε να αποτρέπεται η πρόσβαση στο λειτουργικό σύστηµα.
Συµπληρωµατικά στοιχεία ασφάλειας Ορισµός ρόλων ασφαλείας Στη διαχείριση της ασφάλειας του υπολογιστή (ειδικά όταν πρόκειται για µεγάλους οργανισµούς), ο διαµοιρασµός των ευθυνών και των δικαιωµάτων ανάµεσα σε διαφορετικούς τύπους διαχειριστών και χρηστών αποτελεί ουσιώδη πρακτική. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν πρόκειται για µικρό οργανισµό ή για προσωπική χρήση, αυτοί οι ρόλοι ενδέχεται να ανήκουν στο ίδιο άτοµο.
Κωδικός πρόσβασης HP ProtectTools Ορισµένος στο παρόν στοιχείο του HP ProtectTools Λειτουργία Κωδικός σύνδεσης στο Security Manager Security Manager Αυτός ο κωδικός σύνδεσης προσφέρει 2 επιλογές: ● Μπορεί να χρησιµοποιηθεί ως σύνδεση στο Security Manager για πρόσβαση στο Security Manager µετά τη σύνδεση στα Windows. ● Μπορεί να χρησιµοποιηθεί για να επιτρέπεται η πρόσβαση ταυτόχρονα στα Windows και στο Security Manager.
∆ηµιουργία ασφαλούς κωδικού πρόσβασης Πριν δηµιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης, πρέπει πρώτα να ακολουθήσετε όλες τις διευκρινίσεις που δίνονται από το πρόγραµµα. Γενικότερα, ωστόσο, έχετε πάντα υπόψη σας τις ακόλουθες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να δηµιουργήσετε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης και να µειώσετε τις πιθανότητες προσβολής τους: ● Χρησιµοποιήστε κωδικούς µε περισσότερους από 6 χαρακτήρες και κατά προτίµηση περισσότερους από 8 χαρακτήρες. ● Συνδυάστε πεζά και κεφαλαία στη σύνθεση του κωδικού σας.
2 Έναρξη χρήσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαχείριση του HP ProtectTools απαιτεί προνόµια διαχειριστή. Ο οδηγός εγκατάστασης του HP ProtectTools σάς καθοδηγεί στην εγκατάσταση των λειτουργιών του Security Manager που χρησιµοποιούνται πιο συχνά. Ωστόσο, υπάρχει πληθώρα επιπρόσθετων λειτουργιών που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε από το HP ProtectTools Administrative Console.
Άνοιγµα του HP ProtectTools Administrative Console Για διαχειριστικές εργασίες, όπως ορισµό πολιτικών συστήµατος ή διαµόρφωση λογισµικού, ανοίξτε την κονσόλα ως εξής: ▲ Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. –ή– Στο αριστερό τµήµα παραθύρου του Security Manager, επιλέξτε Administration (∆ιαχείριση).
Ενεργοποίηση λειτουργιών ασφαλείας Ο οδηγός εγκατάστασης θα σας ζητήσει να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας. 1. ∆ιαβάστε την οθόνη υποδοχής και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 2. Επαληθεύστε την ταυτότητά σας πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης των Windows, εάν δεν έχετε καταχωρίσει δακτυλικά αποτυπώµατα ακόµα ή σαρώνοντας το δακτυλικό σας αποτύπωµα µε τη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων. Κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).
Καταχώριση αποτυπωµάτων Εάν έχετε επιλέξει Fingerprint (Αποτύπωµα) και εφόσον ο υπολογιστής σας διαθέτει ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων, θα καθοδηγηθείτε στη διαδικασία ρύθµισης ή καταχώρισης των αποτυπωµάτων σας: 1. Εµφανίζεται το περίγραµµα δύο χεριών. Τα δάχτυλα που έχουν ήδη καταχωριστεί επισηµαίνονται µε πράσινο χρώµα. Κάντε κλικ σε ένα δάχτυλο πάνω στο περίγραµµα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ δάχτυλο. Για να διαγράψετε ένα ήδη καταχωρισµένο αποτύπωµα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο 2.
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας Εάν έχετε επιλέξει Smart card (Έξυπνη κάρτα) και εφόσον ο υπολογιστής διαθέτει ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ανάγνωσης έξυπνων καρτών, ο οδηγός εγκατάστασης του HP ProtectTools θα σας ζητήσει να ορίσετε ένα ΡΙΝ έξυπνης κάρτας. Για να ορίσετε ΡΙΝ έξυπνης κάρτας: 1. Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό ΡΙΝ στη σελίδα Set up smart card (Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το ΡΙΝ σας. Πληκτρολογήστε το παλιό σας ΡΙΝ και έπειτα επιλέξτε ένα καινούργιο.
Χρήση του Administrative Console Το HP ProtectTools Administrative Console είναι η κεντρική τοποθεσία διαχείρισης των λειτουργιών και των εφαρµογών του HP ProtectTools Security Manager. Η κονσόλα αποτελείται από τα εξής στοιχεία: ● ● ● Tools (Εργαλεία) — Εµφανίζει τις παρακάτω κατηγορίες για τη διαµόρφωση της ασφάλειας του υπολογιστή: ◦ Home (Σπίτι) — Σας επιτρέπει να επιλέξετε τις εργασίες ασφαλείας που θα πραγµατοποιηθούν.
3 ∆ιαµόρφωση συστήµατος Η πρόσβαση στην οµάδα System (Σύστηµα) γίνεται από το παράθυρο του µενού Tools (Εργαλεία) στην αριστερή πλευρά της οθόνης του HP ProtectTools Administrative Console. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις εφαρµογές σε αυτή την οµάδα για να διαχειριστείτε τις πολιτικές και τις ρυθµίσεις για τον υπολογιστή, τους χρήστες του και τις συνδεδεµένες συσκευές.
Ρύθµιση ελέγχου ταυτότητας για τον υπολογιστή Στην εφαρµογή Authentication (Έλεγχος ταυτότητας), µπορείτε να επιλέξετε τις λειτουργίες ασφαλείας που θα εφαρµόζονται στον υπολογιστή, να ορίσετε πολιτικές για την πρόσβαση στον υπολογιστή και να διαµορφώσετε επιπλέον ρυθµίσεις για προχωρηµένους.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ότι δεν θα απαιτείται έλεγχος ταυτότητας για πρόσβαση στο λογισµικό HP ProtectTools. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή). Ρυθµίσεις Μπορείτε να επιτρέψετε µία ή περισσότερες από τις παρακάτω ρυθµίσεις ασφαλείας: ● Allow One Step logon (Να επιτρέπεται σύνδεση σε ένα βήµα) — Επιτρέπει στους χρήστες του υπολογιστή να παρακάµψουν τη σύνδεση στα Windows εάν έχει προηγηθεί έλεγχος ταυτότητας στο BIOS ή σε επίπεδο κρυπτογραφηµένου δίσκου.
∆ιαχείριση χρηστών Από την εφαρµογή Users (Χρήστες), µπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τους χρήστες του HP ProtectTools αυτού του υπολογιστή. Αναγράφονται όλοι οι χρήστες του HP ProtectTools, οι οποίοι επαληθεύονται µε βάση τις πολιτικές που έχουν οριστεί µέσω του Security Manager, καθώς επίσης επαληθεύεται εάν έχουν καταχωρίσει τα κατάλληλα διαπιστευτήρια που τους παρέχουν τη δυνατότητα να ανταποκρίνονται σε αυτές τις πολιτικές.
Προσδιορισµός ρυθµίσεων συσκευής Από την εφαρµογή Device (Συσκευή), µπορείτε να προσδιορίσετε τις ρυθµίσεις που θα είναι διαθέσιµες για κάθε ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ασφαλείας που αναγνωρίζει το HP ProtectTools Security Manager. Αποτυπώµατα Η σελίδα Fingerprints (Αποτυπώµατα) έχει τρεις καρτέλες: Enrollment (Εγγραφή), Sensitivity (Ευαισθησία) και Advanced (Για προχωρηµένους).
4 ∆ιαµόρφωση εφαρµογών Η πρόσβαση στην οµάδα Applications (Εφαρµογές) γίνεται από το παράθυρο του µενού Security Applications (Εφαρµογές ασφαλείας) στην αριστερή πλευρά του HP ProtectTools Administrative Console. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού Settings (Ρυθµίσεις) για να προσαρµόσετε τη συµπεριφορά των εγκατεστηµένων εφαρµογών του HP ProtectTools Security Manager. Για να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις εφαρµογών: 1.
Καρτέλα General (Γενικά) Στην καρτέλα General (Γενικά) υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις: 20 ▲ Do not automatically launch the Setup Wizard for administrators (Να µην γίνεται αυτόµατη εκκίνηση του οδηγού εγκατάστασης για διαχειριστές) — Ορίστε αυτή την επιλογή για να µην ανοίγει αυτόµατα ο οδηγός κατά τη σύνδεση.
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές) Οι ρυθµίσεις που εµφανίζονται εδώ µπορούν να αλλάξουν κατά την προσθήκη νέων εφαρµογών στο Security Manager. Οι ελάχιστες ρυθµίσεις που εµφανίζονται από προεπιλογή είναι οι εξής: ● Security Manager — Ενεργοποιεί την εφαρµογή Security Manager για όλους τους χρήστες του υπολογιστή.
5 Προσθήκη εργαλείων διαχείρισης Μπορεί να υπάρχουν κι άλλες εφαρµογές διαθέσιµες για την προσθήκη νέων εργαλείων διαχείρισης στο Security Manager. Ο διαχειριστής του υπολογιστή µπορεί να απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία µέσω της εφαρµογής Settings (Ρυθµίσεις). Για να προσθέσετε κι άλλα εργαλεία διαχείρισης, κάντε κλικ στο κουµπί [+] Management tools ([+] Εργαλεία διαχείρισης).
6 HP ProtectTools Security Manager Το HP ProtectTools Security Manager σάς δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε σηµαντικά την ασφάλεια του υπολογιστή σας.
∆ιαδικασίες ρύθµισης Έναρξη χρήσης Ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools εµφανίζεται αυτόµατα ως η προεπιλεγµένη σελίδα στο HP ProtectTools Security Manager έως ότου ολοκληρωθεί η ρύθµιση. Για να ρυθµίσετε το Security Manager, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν υπάρχει διαθέσιµη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων ή έξυπνη κάρτα, πραγµατοποιήστε µόνο τα βήµατα 1, 5 και 6. 1. Στη σελίδα υποδοχής, κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 2.
Καταχώριση αποτυπωµάτων Εάν ο υπολογιστής διαθέτει ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων, ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ορισµού ή καταχώρισης των αποτυπωµάτων σας. 1. ∆ιαβάστε την οθόνη υποδοχής και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 2. Επαληθεύστε την ταυτότητά σας πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης των Windows, εάν δεν έχετε καταχωρίσει αποτυπώµατα ακόµα ή σαρώνοντας το αποτύπωµά σας µε τη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων.
Εγκατάσταση έξυπνης κάρτας Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευής ανάγνωσης έξυπνων καρτών, το Security Manager θα σας ζητήσει να ορίσετε ένα κωδικό ΡΙΝ για την έξυπνη κάρτα. ● Για να ορίσετε κωδικό ΡΙΝ για την έξυπνη κάρτα — Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό ΡΙΝ στη σελίδα Set up smart card (Ρύθµιση έξυπνης κάρτας). ● Για να αλλάξετε τον κωδικό PIN — Πληκτρολογήστε πρώτα τον παλιό κωδικό ΡΙΝ και έπειτα επιλέξτε ένα καινούργιο.
Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager Μπορείτε να ανοίξετε το HP ProtectTools Security Manager µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους: ● Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. ● Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών.
Γενικές εργασίες Οι εφαρµογές που περιλαµβάνονται σε αυτή την οµάδα σάς βοηθούν στη διαχείριση διάφορων πτυχών της ψηφιακής σας ταυτότητας. ● Security Manager — ∆ηµιουργεί και διαχειρίζεται γρήγορες συνδέσεις, οι οποίες σας δίνουν τη δυνατότητα να ανοίγετε και να συνδέεστε σε τοποθεσίες web και προγράµµατα πραγµατοποιώντας έλεγχο ταυτότητας µε τον κωδικό πρόσβασής σας στα Windows, το αποτύπωµά σας ή µια έξυπνη κάρτα.
Για σελίδες web ή προγράµµατα στα οποία έχει ήδη δηµιουργηθεί όνοµα σύνδεσης Το µενού περιβάλλοντος εµφανίζει τις παρακάτω επιλογές: ● Fill in logon data (Καταχώριση δεδοµένων σύνδεσης) — Συµπληρώνει τα δεδοµένα σύνδεσης στα πεδία σύνδεσης και, στη συνέχεια, υποβάλλει τη σελίδα (εφόσον έχει οριστεί η επιλογή υποβολής κατά τη δηµιουργία ή τελευταία επεξεργασία της σύνδεσης). ● Edit logon (Επεξεργασία σύνδεσης) — Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδοµένα σύνδεσης για τη συγκεκριµένη τοποθεσία web.
4. ● Για να συµπληρωθούν τα πεδία σύνδεσης αλλά να µην γίνει υποβολή τους, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Submit logon data (Υποβολή δεδοµένων σύνδεσης). ● Για να δείτε τον κωδικό πρόσβασης για τη συγκεκριµένη σύνδεση, επιλέξτε Show password (Εµφάνιση κωδικού πρόσβασης). Κάντε κλικ στο OK. Το σύµβολο συν αφαιρείται από το εικονίδιο του Password Manager υποδεικνύοντας ότι δηµιουργήθηκε η σύνδεση.
Για να προβάλετε το µενού Logons (Ονόµατα σύνδεσης): 1. Πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων πρόσβασης του Password Manager. Ο συνδυασµός ctrl+alt +h αποτελεί την εργοστασιακή ρύθµιση. Για να αλλάξετε το συνδυασµό πλήκτρων πρόσβασης, επιλέξτε Password Manager και έπειτα Settings (Ρυθµίσεις). 2. Πραγµατοποιήστε σάρωση αποτυπώµατος (σε υπολογιστές µε ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων).
Στον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Password Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Manage (∆ιαχείριση). ● Add a logon (Προσθήκη ονόµατος σύνδεσης) — Επιλέξτε Add Logon (Προσθήκη ονόµατος σύνδεσης) και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. ● Edit a logon (Επεξεργασία ονόµατος σύνδεσης) — Κάντε κλικ σε ένα όνοµα σύνδεσης, επιλέξτε Edit (Επεξεργασία) και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τα δεδοµένα σύνδεσης.
Ρυθµίσεις Μπορείτε να ορίσετε ρυθµίσεις για την προσαρµογή του HP ProtectTools Security Manager: 1. Prompt to add logons for logon screens (Προτροπή για προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης για οθόνες σύνδεσης) — Το εικονίδιο του Password Manager µε το σύµβολο συν εµφανίζεται κάθε φορά που εντοπίζεται µια τοποθεσία web ή οθόνη σύνδεσης προγράµµατος υποδεικνύοντας ότι µπορείτε να προσθέσετε όνοµα σύνδεσης για τη συγκεκριµένη οθόνη στο χώρο φύλαξης κωδικών πρόσβασης.
Προσωπική ταυτότητα Η ταυτότητα σάς αναγνωρίζει µοναδικά ως κάτοχο του λογαριασµού Windows, προβάλλοντας το όνοµά σας και µια φωτογραφία της επιλογής σας. Εµφανίζεται ευκρινώς στην πάνω αριστερή γωνία των σελίδων του Security Manager και ως µικροεφαρµογή στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows. Ένας από τους τρόπους µε τους οποίους µπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στο Security Manager είναι να κάνετε κλικ στην ταυτότητά σας στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows.
Για να εκχωρήσετε µια γρήγορη ενέργεια σε ένα από τα αναφερόµενα πλήκτρα: ● Κάντε κλικ σε µια επιλογή (Πλήκτρο)+Αποτύπωµα και έπειτα επιλέξτε µία από τις διαθέσιµες εργασίες από το µενού. Σχόλια σάρωσης αποτυπωµάτων — Εµφανίζεται µόνο όταν υπάρχει συσκευή ανάγνωσης αποτυπωµάτων. Χρησιµοποιήστε αυτή τη ρύθµιση για να προσαρµόσετε τα σχόλια που δηµιουργούνται όταν σαρώνετε το αποτύπωµά σας.
Για να επαναφέρετε τα δεδοµένα σας: 1. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Για προχωρηµένους και έπειτα ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. 2. Επιλέξτε Επαναφορά δεδοµένων. 3. Επιλέξτε το αρχείο αποθήκευσης που έχει δηµιουργηθεί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διαδροµή στο παρεχόµενο πεδίο ή να κάνετε κλικ στο κουµπί Επεξεργασία. 4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιείται για την προστασία του αρχείου. 5.
7 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) ΠΡΟΣΟΧΗ Αν θέλετε να εγκαταστήσετε το στοιχείο Drive Encryption, πρέπει πρώτα να αποκρυπτογραφήσετε όλους τους κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους. Αν δεν το κάνετε, δεν θα µπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδοµένα που υπάρχουν στους κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους, εκτός αν έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία επαναφοράς του Drive Encryption.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του Drive Encryption 38 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Drive Encryption.
Γενικές εργασίες Ενεργοποίηση του Drive Encryption Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools για να ενεργοποιήσετε το Drive Encryption. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο οδηγός αυτός χρησιµοποιείται επίσης για την προσθήκη και αφαίρεση χρηστών. –ή– 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Features (Λειτουργίες). 3.
Σύνδεση µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption Όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption και την καταχώριση του λογαριασµού χρήστη, πρέπει να συνδεθείτε στην οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής των Windows έχει ενεργοποιήσει την ασφάλεια πριν από την εκκίνηση στο HP ProtectTools Security Manager, θα συνδεθείτε στον υπολογιστή αµέσως µετά την ενεργοποίησή του, χωρίς να χρειαστεί να συνδεθείτε στην οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption. 1.
● Encrypted (Κρυπτογραφηµένη) ● Encrypting (Γίνεται κρυπτογράφηση) ● Decrypting (Γίνεται αποκρυπτογράφηση) Εάν ο σκληρός δίσκος είναι σε διαδικασία κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης, µια γραµµή προόδου εµφανίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης και το χρόνο που αποµένει για την ολοκλήρωση της κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης.
Εργασίες για προχωρηµένους ∆ιαχείριση του Drive Encryption (εργασία διαχειριστή) Η σελίδα Encryption Management (∆ιαχείριση κρυπτογράφησης) δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να προβάλλουν και να αλλάζουν την κατάσταση του Drive Encryption (ενεργό ή ανενεργό) και να προβάλλουν την κατάσταση κρυπτογράφησης όλων των σκληρών δίσκων του υπολογιστή.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών Μπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης για µια κρυπτογραφηµένη µονάδα σε µια αφαιρούµενη συσκευή αποθήκευσης: ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να φυλάξετε τη συσκευή αποθήκευσης που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού σε ασφαλές µέρος, καθώς εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή χάσετε την κάρτα Java, η συσκευή αυτή θα είναι η µόνη σας πρόσβαση στο σκληρό σας δίσκο. 1.
8 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) Το Privacy Manager for HP ProtectTools σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιµοποιείτε µεθόδους σύνδεσης προηγµένης ασφάλειας (έλεγχος ταυτότητας) για την επαλήθευση της προέλευσης, ακεραιότητας και ασφάλειας της επικοινωνίας κατά τη χρήση e-mail, εγγράφων του Microsoft® Office ή άµεσων µηνυµάτων.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του Privacy Manager Για να ανοίξετε το Privacy Manager: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. 2. Επιλέξτε Privacy Manager. –ή– Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών, επιλέξτε Privacy Manager και έπειτα επιλέξτε Configuration (∆ιαµόρφωση).
λογαριασµός του Microsoft Outlook στον ίδιο υπολογιστή από τον οποίο ζητάτε το πιστοποιητικό του Privacy Manager. Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά). 2. Επιλέξτε Request a Privacy Manager certificate (Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager). 3. Στη σελίδα Welcome (Καλωσορίσατε), διαβάστε το κείµενο και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 4.
ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη τοποθεσία εκτός του σκληρού δίσκου και να το φυλάξετε σε ασφαλές µέρος. Το αρχείο αυτό πρέπει να είναι αποκλειστικά για δική σας χρήση και θα σας είναι απαραίτητο εάν χρειαστεί να επαναφέρετε το πιστοποιητικό του Privacy Manager και τα σχετικά κλειδιά. 5. Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 6. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας χρησιµοποιώντας τη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης που έχετε επιλέξει. 7.
Εάν έχετε περισσότερα από ένα πιστοποιητικά του Privacy Manager στον υπολογιστή σας, τα οποία έχουν εγκατασταθεί µέσα από το Privacy Manager, µπορείτε να προσδιορίσετε ένα από αυτά ως προεπιλεγµένο πιστοποιητικό: 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά). 2. Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό του Privacy Manager που θέλετε να χρησιµοποιήσετε ως προεπιλεγµένο και έπειτα επιλέξτε Set default (Ορισµός προεπιλογής). 3. Κάντε κλικ στο OK.
5. Κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος). 6. Κάντε κλικ στο OK. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 46 ή ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των αξιόπιστων επαφών στη σελίδα 66.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας για να γίνουν αξιόπιστες επαφές, οι παραλήπτες αξιόπιστης επαφής πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το πρόγραµµα Privacy Manager στον υπολογιστή τους ή ένα άλλο πρόγραµµα-πελάτη. Για πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση ενός άλλου προγράµµατος-πελάτη, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της DigitalPersona στη διεύθυνση http://DigitalPersona.com/PrivacyManager. Προσθήκη αξιόπιστης επαφής 1.
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών µε χρήση των επαφών του Microsoft Outlook 1. Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Trusted Contacts Manager (∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών) και επιλέξτε Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών). –ή– Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) στη γραµµή εργαλείων και επιλέξτε Invite All My Outlook Contacts (Πρόσκληση όλων των επαφών του Outlook). 2.
∆ιαγραφή µιας αξιόπιστης επαφής 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές). 2. Κάντε κλικ στην αξιόπιστη επαφή που επιθυµείτε να διαγράψετε. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Delete contact (∆ιαγραφή επαφής). 4. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι). Έλεγχος κατάστασης ανάκλησης για µια αξιόπιστη επαφή Για να διαπιστώσετε εάν µια αξιόπιστη επαφή έχει ανακαλέσει το πιστοποιητικό Privacy Manager: 1.
Γενικές εργασίες Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Privacy Manager µε τα παρακάτω προϊόντα της Microsoft: ● Microsoft Outlook ● Microsoft Office ● Windows Live Messenger Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Outlook Όταν εγκαταστήσετε το Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Privacy (Απόρρητο) στη γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook και ένα κουµπί Send Securely (Ασφαλής αποστολή) στη γραµµή εργαλείων κάθε µηνύµατος e-mail του Microsoft Outlook.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Outlook 1. Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα E-mail. –ή– Στη βασική γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) [Privacy (Απόρρητο) στο Outlook 2003] και επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις).
Προβολή ενός σφραγισµένου µηνύµατος e-mail Όταν ανοίγετε ένα σφραγισµένο µήνυµα e-mail, εµφανίζεται η ετικέτα ασφαλείας στην επικεφαλίδα του e-mail.
Υπογραφή ενός εγγράφου του Microsoft Office 1. Στο Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο. 2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Sign Document (Υπογραφή εγγράφου). 3. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας χρησιµοποιώντας τη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης που έχετε επιλέξει. 4.
Για προσθήκη ενός προτεινόµενου υπογράφοντα σε ένα έγγραφο Microsoft Word ή Microsoft Excel: 1. Στο Microsoft Word ή το Microsoft Excel, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο. 2. Κάντε κλικ στο µενού Εισαγωγή. 3. Στην οµάδα Κείµενο στη γραµµή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γραµµή υπογραφής και επιλέξτε Privacy Manager Signature Provider (Παροχή υπογραφής Privacy Manager). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Signature Setup (Ρύθµιση υπογραφής). 4.
Για κρυπτογράφηση ενός εγγράφου του Microsoft Office: 1. Στο Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο. 2. Κάντε κλικ στο µενού Κεντρική. 3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Encrypt Document (Κρυπτογράφηση εγγράφου). Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Select Trusted Contacts (Επιλογή αξιόπιστων επαφών) 4.
3. Επισυνάψτε το έγγραφο του Microsoft Office. 4. Ανατρέξτε στην ενότητα Σφράγισµα και αποστολή ενός µηνύµατος e-mail στη σελίδα 54 για περαιτέρω οδηγίες. Προβολή ενός υπογεγραµµένου εγγράφου του Microsoft Office ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆εν χρειάζεται να διαθέτετε ένα πιστοποιητικό Privacy Manager για να προβάλλετε ένα υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office.
● Secure chat history (Ιστορικό ασφαλών συνοµιλιών) — Τα αρχεία καταγραφής των συνοµιλιών σας κρυπτογραφούνται προτού αποθηκευτούν και απαιτείται έλεγχος ταυτότητας πριν από την προβολή τους. ● Automatic locking/unlocking (Αυτόµατο κλείδωµα/ξεκλείδωµα) — Μπορείτε να κλειδώσετε και να ξεκλειδώσετε το παράθυρο Privacy Manager Chat ή να το ρυθµίσετε για αυτόµατο κλείδωµα έπειτα από µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Windows Live Messenger 1. Στο Privacy Manager Chat, κάντε κλικ στο κουµπί Settings (Ρυθµίσεις). –ή– Στο Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Chat (Συνοµιλία). –ή– Στο Privacy Manager Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Settings (Ρυθµίσεις). 2.
θα επισηµανθεί ως άκυρο όταν θα το λάβει ο παραλήπτης. Θα πρέπει να πιστοποιείται η ταυτότητά σας κάθε φορά που αποστέλλετε ένα υπογεγραµµένο µήνυµα. ● Send hidden (Αποστολή µε απόκρυψη) — Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κρυπτογραφήσετε και να αποστείλετε ένα µήνυµα µε εµφάνιση µόνο της επικεφαλίδας του µηνύµατος. Η επαφή σας θα πρέπει να πιστοποιήσει την ταυτότητά της για ανάγνωση του περιεχόµενου του µηνύµατος.
Για εµφάνιση όλων των αποθηκευµένων ιστορικών συνοµιλιών: 1. Στο πρόγραµµα προβολής Live Messenger History, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Reveal All Sessions (Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών). 2. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας χρησιµοποιώντας τη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης που έχετε επιλέξει. Τα εµφανιζόµενα ονόµατα των επαφών αποκρυπτογραφούνται. 3. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε συνοµιλία για προβολή του περιεχοµένου της.
Αναζήτηση συνοµιλιών για συγκεκριµένο κείµενο Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε αναζήτηση κειµένου σε συνοµιλίες που έχουν εµφανιστεί (αποκρυπτογραφηµένες) στο παράθυρο του προγράµµατος προβολής. Σε αυτές τις συνοµιλίες το εµφανιζόµενο όνοµα της επαφής εµφανίζεται ως απλό κείµενο. Για αναζήτηση κειµένου σε ιστορικό συνοµιλιών: 1. Στο πρόγραµµα προβολής ιστορικού Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Search (Αναζήτηση). 2.
Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό ▲ Στο πρόγραµµα προβολής ιστορικού Live Messenger History Viewer, επιλέξτε ένα λογαριασµό από το µενού Display history for (Εµφάνιση ιστορικού για). Εµφάνιση συνοµιλιών για ένα εύρος ηµεροµηνιών 1. Στο πρόγραµµα προβολής ιστορικού Live Messenger History Viewer, κάντε κλικ στο κουµπί Advanced Filter (Προηγµένο φίλτρο). Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου του Advanced Filter (Προηγµένο φίλτρο). 2.
Εργασίες για προχωρηµένους Μετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε ασφαλή µετεγκατάσταση των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή ή να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων σας για ασφαλή διατήρηση.
4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιήσατε κατά τη δηµιουργία του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 5. Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στην επιλογή Finish (Τέλος). Κεντρική διαχείριση του Privacy Manager Η εγκατάσταση του Privacy Manager µπορεί να αποτελεί µέρος µιας κεντρικής εγκατάστασης, που έχει προσαρµοστεί από το διαχειριστή σας.
9 File Sanitizer for HP ProtectTools Το File Sanitizer είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει τον ασφαλή τεµαχισµό των αρχείων σας (προσωπικές πληροφορίες ή αρχεία, δεδοµένα ιστορικού ή δεδοµένα σχετικά µε το web ή άλλα στοιχεία δεδοµένων) στον υπολογιστή σας και τον περιοδικό καθαρισµό του σκληρού σας δίσκου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 68 Αυτή η έκδοση του File Sanitizer υποστηρίζει µόνο το σκληρό δίσκο του συστήµατος.
Τεµαχισµός Ο τεµαχισµός είναι διαφορετικός από την τυπική διαγραφή των Windows® (επίσης γνωστή και ως απλή διαγραφή στο File Sanitizer) καθώς όταν τεµαχίζετε ένα στοιχείο µε το File Sanitizer, πραγµατοποιείται ανάκληση ενός αλγόριθµου που αποκρύπτει τα δεδοµένα, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη την επαναφορά του αρχικού στοιχείου.
Καθαρισµός ελεύθερου χώρου Η διαγραφή ενός στοιχείου στα Windows δεν αφαιρεί εντελώς τα περιεχόµενα του στοιχείου από το σκληρό δίσκο σας. Τα Windows διαγράφουν µόνο την αναφορά στο στοιχείο. Τα περιεχόµενα του στοιχείου παραµένουν στο σκληρό δίσκο µέχρι ένα άλλο στοιχείο να αντικαταστήσει την ίδια περιοχή στο σκληρό δίσκο µε νέες πληροφορίες.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του File Sanitizer Για άνοιγµα του File Sanitizer: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή File Sanitizer. –ή– ▲ Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.
● Key sequence (Ακολουθία πλήκτρων) — Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για έναρξη του τεµαχισµού µε χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων. ● Scheduler (Χρονοδιάγραµµα) — Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Activate Scheduler (Ενεργοποίηση χρονοδιαγράµµατος), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των Windows και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ηµέρα και ώρα για τον τεµαχισµό των επιλεγµένων στοιχείων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένα αρχείο .dll µπορεί να τεµαχιστεί και να αφαιρεθεί από το σύστηµα µόνο εάν έχει µετακινηθεί στον κάδο ανακύκλωσης. 3.
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ τεµαχισµού Όταν δηµιουργείτε ένα προφίλ τεµαχισµού, καθορίσετε τον αριθµό των κύκλων τεµαχισµού, τα στοιχεία που θα συµπεριλαµβάνονται στον τεµαχισµό, τα αρχεία που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τον τεµαχισµό και τα αρχεία που θα εξαιρεθούν από τον τεµαχισµό: 1. Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Security Settings (Προηγµένες ρυθµίσεις ασφαλείας) και επιλέξτε View Details (Προβολή λεπτοµερειών). 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιµοποιήσετε την επιλογή απλής διαγραφής, ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου µπορεί να πραγµατοποιείται τακτικά στα στοιχεία που έχουν διαγραφεί µη αυτόµατα ή µε χρήση του Κάδου ανακύκλωσης των Windows. Για διαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής: 1. Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Simple Delete Setting (Ρύθµιση απλής διαγραφής) και επιλέξτε View Details (Προβολή λεπτοµερειών). 2. Επιλέξτε τα στοιχεία που επιθυµείτε να διαγράψετε: α.
Γενικές εργασίες Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το File Sanitizer για να εκτελέσετε τις παρακάτω διαδικασίες: ● Use a key sequence to initiate shredding (Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού) — Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια ακολουθία πλήκτρων (για παράδειγµα, ctrl+alt+s) για εκκίνηση του τεµαχισµού. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού στη σελίδα 75.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει µια ακολουθία πλήκτρων διαφορετική από τις άλλες ακολουθίες πλήκτρων που έχετε διαµορφώσει. Για εκκίνηση του τεµαχισµού µε τη χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων: 1. Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο shift και το πλήκτρο ctrl ή το πλήκτρο alt (ή οποιοδήποτε συνδυασµό καθορίσατε) ενώ πατάτε τον επιλεγµένο χαρακτήρα. 2. Εάν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων 1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Shred Now (Τεµαχισµός τώρα). 2. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι). –ή– 1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Shred Now (Τεµαχισµός τώρα). 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα αρχεία που τεµαχίζονται ή καθαρίζονται µε επιτυχία δεν εµφανίζονται στα αρχεία καταγραφής δεδοµένων. ∆ηµιουργείται ένα αρχείο καταγραφής δεδοµένων για λειτουργίες τεµαχισµού και άλλο αρχείο καταγραφής δεδοµένων για λειτουργίες καθαρισµού του ελεύθερου χώρου. Και τα δύο αρχεία καταγραφής δεδοµένων βρίσκονται στο σκληρό δίσκο στη διαδροµή: 78 ● C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Όνοµα χρήστη]_ShredderLog.txt ● C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Όνοµα χρήστη]_DiskBl
10 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) Οι διαχειριστές του λειτουργικού συστήµατος Windows® χρησιµοποιούν το Device Access Manager for HP ProtectTools για έλεγχο της πρόσβασης στις συσκευές σε ένα σύστηµα και για προστασία ενάντια σε µη εξουσιοδοτηµένη χρήση: ● ∆ηµιουργούνται προφίλ συσκευής για κάθε χρήστη για καθορισµό των συσκευών στις οποίες επιτρέπεται ή απαγορεύεται η άδεια πρόσβασης.
∆ιαδικασίες ρύθµισης Άνοιγµα του Device Access Manager Για άνοιγµα του Device Access Manager, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου, επιλέξτε Device Access Manager.
Απλή διαµόρφωση Οι διαχειριστές και οι εξουσιοδοτηµένοι χρήστες µπορούν να χρησιµοποιήσουν την προβολή Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) για να τροποποιήσουν την πρόσβαση στις ακόλουθες τάξεις συσκευών για όλους όσους δεν είναι διαχειριστές της συσκευής: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών πρόσβασης της συσκευής, πρέπει να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή στην οµάδα η πρόσβαση "ανάγνωσης" στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πρέπει να καθοριστεί ένα προφίλ συσκευής προτού εµφανιστεί το µήνυµα προτροπής της υπηρεσίας παρασκηνίου. Οι διαχειριστές µπορούν επίσης να πραγµατοποιήσουν εκκίνηση ή διακοπή αυτής της υπηρεσίας: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία ∆ιαχείρισης και επιλέξτε Υπηρεσίες. 3. Αναζητήστε την υπηρεσία HP ProtectTools Device Locking/Auditing. Η διακοπή της υπηρεσίας κλειδώµατος/ελέγχου συσκευών δεν θα διακόψει το κλείδωµα της συσκευής.
Η προβολή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) διαθέτει τις παρακάτω ενότητες: ● ● Device List (Λίστα συσκευών) — Εµφανίζει όλες τις κλάσεις συσκευών και τις συσκευές που είναι εγκατεστηµένες στο σύστηµα ή που µπορεί να είχαν εγκατασταθεί στο σύστηµα προηγουµένως. ◦ Συνήθως εφαρµόζεται προστασία για µια κλάση συσκευών. Ένας επιλεγµένος χρήστης ή οµάδα θα µπορέσει να προσπελάσει οποιαδήποτε συσκευή στην κλάση συσκευών.
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα, ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να επιτραπεί η πρόσβαση ανάγνωσης ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για µια συσκευή που βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχεία συσκευών.
Αποδοχή πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα Για να προσφέρετε την άδεια πρόσβασης ενός χρήστη ή µιας οµάδας σε µια συσκευή ή σε µια κλάση συσκευών, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής). 2. Στη λίστα συσκευών, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: 3. ● Κλάση συσκευής ● Όλες οι συσκευές ● Μεµονωµένη συσκευή Επιλέξτε Add (Προσθήκη).
Αποδοχή πρόσβασης σε µια κλάση συσκευών για ένα χρήστη µιας οµάδας Για να επιτρέψετε σε ένα χρήστη να προσπελάσει µια κλάση συσκευών ενώ επιθυµείτε να απαγορεύσετε την πρόσβαση σε όλα τα άλλα µέλη της οµάδας αυτού του χρήστη, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής). 2.
10. Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να επιτραπεί η πρόσβαση σε αυτό το χρήστη. 11. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση). Επαναφορά της διαµόρφωσης ΠΡΟΣΟΧΗ Η επαναφορά της διαµόρφωσης απορρίπτει όλες τις αλλαγές που πραγµατοποιήθηκαν στη διαµόρφωση της συσκευής και επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις στις εργοστασιακά προεπιλεγµένες τιµές. Για επαναφορά των ρυθµίσεων διαµόρφωσης στις εργοστασιακές τιµές, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1.
Εργασίες για προχωρηµένους Έλεγχος πρόσβασης στις ρυθµίσεις διαµόρφωσης Στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη), οι διαχειριστές καθορίζουν τις οµάδες ή τους χρήστες στους οποίους επιτρέπεται η χρήση των σελίδων Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) και Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι άδειες που παρέχονται είναι αθροιστικές. Για παράδειγµα, σε ένα χρήστη που έχει δοθεί η άδεια Change Configuration Settings (Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης), δίνεται αυτόµατα η άδεια View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για ανάγνωση)).
Κατάργηση πρόσβασης οµάδας ή χρήστη Για κατάργηση πρόσβασης µιας οµάδας ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη). 2. Επιλέξτε µια οµάδα ή χρήστη και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Remove (Κατάργηση). 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
11 LoJack Pro για HP ProtectTools Το Computrace LoJack Pro, που υποστηρίζεται από το λογισµικό Absolute Software (πωλείται ξεχωριστά), απευθύνεται στο αυξανόµενο πρόβληµα των υπολογιστών που έχουν χαθεί ή κλαπεί. Η ενεργοποίηση αυτού του λογισµικού ενεργοποιεί και τον παράγοντα Computrace, ο οποίος παραµένει ενεργός στον υπολογιστή σας ακόµη και εάν ο σκληρός δίσκος έχει αναδιαµορφωθεί ή αντικατασταθεί. Το LoJack Pro επιτρέπει την αποµακρυσµένη παρακολούθηση, διαχείριση και εντοπισµό του υπολογιστή σας.
12 Αντιµετώπιση προβληµάτων HP ProtectTools Security Manager Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση Οι έξυπνες κάρτες και τα USB token δεν είναι διαθέσιµα στο Security Manager εάν εγκατασταθούν µετά την εγκατάσταση του Security Manager. Προκειµένου να χρησιµοποιήσετε έξυπνες κάρτες ή USB token στο Security Manager, το λογισµικό υποστήριξης (προγράµµατα οδήγησης, παροχείς PKCS#11 κλπ.) πρέπει να έχει εγκατασταθεί πριν από την εγκατάσταση του Security Manager. Συνδεθείτε στο Password Manager.
Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση λαµβάνει ένα σφάλµα αποτυχίας σύνδεσης: User account restriction (Περιορισµός λογαριασµού χρήστη). ένα φυσικό λογαριασµό στον τοπικό υπολογιστή, το Password Manager µπορεί να αλλάξει µόνο τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιείται για τη σύνδεση. Το Password Manager αντιµετωπίζει προβλήµατα συµβατότητας µε τον κωδικό πρόσβασης GINA του Corel WordPerfect 12.
Device Access Manager for HP ProtectTools Στους χρήστες έχει απαγορευτεί η πρόσβαση σε συσκευές στο Device Access Manager, αλλά οι συσκευές είναι ακόµη προσπελάσιµες. ● Επεξήγηση — Χρησιµοποιήθηκε η απλή διαµόρφωση (Simple Configuration) ή/και η διαµόρφωση κλάσης συσκευής (Device Class Configuration) στο Device Access Manager για την απαγόρευση πρόσβασης των χρηστών σε συσκευές. Παρότι τους απαγορεύτηκε η πρόσβαση, οι χρήστες µπορούν ακόµη να προσπελάσουν τις συσκευές.
Να επιτρέπεται ή να απαγορεύεται—ποιο υπερισχύει; ● ● Επεξήγηση — Στη διαµόρφωση τάξης συσκευής (Device Class Configuration), έχει οριστεί η παρακάτω διαµόρφωση: ◦ Η άδεια Allow (Να επιτρέπεται) έχει δοθεί σε µια οµάδα των Windows (π.χ., BUILTIN \∆ιαχειριστές) και η άδεια Deny (Να απαγορεύεται) έχει δοθεί σε άλλη οµάδα των Windows (e.g., BUILTIN\Χρήστες) στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία κλάσης συσκευών (π.χ, Μονάδες DVD/CD-ROM). ◦ Εάν ένας χρήστης είναι µέλος και στις δύο αυτές οµάδες (π.χ.
∆ιάφορα Επηρεαζόµενα από το λογισµικό — Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση Security Manager — Λήψη προειδοποιητικού µηνύµατος: The security application can not be installed until the HP Protect Tools Security Manager is installed. (∆εν είναι δυνατή η εγκατάσταση της εφαρµογής ασφαλείας έως ότου να εγκατασταθεί το HP Protect Tools Security Manager).
Γλωσσάρι ακολουθία πλήκτρων Ένας συνδυασµός συγκεκριµένων πλήκτρων που, όταν πατηθούν, ξεκινάει µια αυτόµατη µόνιµη διαγραφή —π.χ. ctrl+alt+s. αξιόπιστη επαφή Ένα άτοµο που έχει αποδεχτεί µια πρόσκληση αξιόπιστης επαφής (Trusted Contact). αξιόπιστη επικοινωνία άµεσων µηνυµάτων Μια περίοδος λειτουργίας επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της οποίας αξιόπιστα µηνύµατα αποστέλλονται από αξιόπιστο αποστολέα προς αξιόπιστη επαφή.
προγράµµατος. Στη συνέχεια, µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την επαναφορά των πληροφοριών σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία στον ίδιο υπολογιστή ή σε διαφορετικό. διακριτικό Ανατρέξτε στη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης. διακριτικό USB Συσκευή ασφαλείας που αποθηκεύει πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά µε ένα χρήστη. Όπως συµβαίνει µε µια κάρτα Java ή συσκευή βιοµετρικής ανάγνωσης, χρησιµοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας του κατόχου του υπολογιστή.
κονσόλα Η κεντρική τοποθεσία όπου µπορείτε να προσπελάσετε και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις του προγράµµατος. κουµπί Send Security (Αποστολή µε ασφάλεια) Ένα κουµπί του λογισµικού που εµφανίζεται στη γραµµή εργαλείων των µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Microsoft Outlook. Αν κάνετε κλικ σε αυτό το κουµπί, µπορείτε να υπογράψετε ή/και να κρυπτογραφήσετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Microsoft Outlook.
παραλήπτης πρόσκλησης για αξιόπιστη επαφή Ένα άτοµο που λαµβάνει µια πρόσκληση για να γίνει αξιόπιστη επαφή. παροχέας υπηρεσιών κρυπτογράφησης (CSP) Πάροχος ή βιβλιοθήκη αλγόριθµων κρυπτογράφησης που µπορούν να χρησιµοποιηθούν σε µια καθορισµένη διεπαφή προκειµένου να εκτελούν συγκεκριµένες λειτουργίες κρυπτογράφησης. πίνακας εργαλείων Η κεντρική τοποθεσία όπου µπορείτε να προσπελάσετε και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις του προγράµµατος.
χρήστης Οποιοσδήποτε είναι εγγεγραµµένο στο Drive Encryption. Χρήστες που δεν είναι διαχειριστές και έχουν περιορισµένα δικαιώµατα στο Drive Encryption. Μπορούν µόνο να εγγραφούν (µε έγκριση του διαχειριστή) και να συνδεθούν. ψηφιακή υπογραφή ∆εδοµένα που αποστέλλονται µε ένα αρχείο που επιβεβαιώνουν τον αποστολέα του υλικού και ότι το αρχείο δεν έχει τροποποιηθεί µετά από την υπογραφή του.
Ευρετήριο Α αίτηµα για ψηφιακό πιστοποιητικό 46 ακολουθία πλήκτρων 75 άνοιγµα Device Access Manager for HP ProtectTools 80 Drive Encryption for HP ProtectTools 38 File Sanitizer for HP ProtectTools 71 HP ProtectTools Administrative Console 9 HP ProtectTools Security Manager 27 Privacy Manager for HP ProtectTools 45 αντίγραφα ασφαλείας κλειδιών, δηµιουργία 43 αντιµετώπιση προβληµάτων διάφορα 96 Device Access Manager 94 Security Manager 92 αξιόπιστες επαφές προβολή λεπτοµερειών 51 προσθήκη 49 Αξιόπιστες επαφ
έξυπνη κάρτα εγκατάσταση 12 ρυθµίσεις 18 επαναφορά δεδοµένα 35 διαπιστευτήρια του HP ProtectTools 7 πιστοποιητικά του Privacy Manager και αξιόπιστες επαφές 66 επαναφορά, πραγµατοποίηση 43 επιλογή προφίλ τεµαχισµού 72 στοιχεία για τεµαχισµό 72 εργαλεία διαχείρισης, προσθήκη 22 εργαλεία, προσθήκη 22 εφαρµογές, διαµόρφωση 19 Ι ιστορικό συνοµιλιών, προβολή 62 Κ καθαρισµός ελεύθερου χώρου 72 καθορισµός αρχεία που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τη διαγραφή 74 αρχεία που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τον τεµα
προτεινόµενοι υπογράφοντες 56 χρήστης 89 προστασία στοιχείων από αυτόµατο τεµαχισµό 73 προτεινόµενος υπογράφοντας προσθήκη 56 προσθήκη γραµµής υπογραφής 57 προτιµήσεις, ρύθµιση 34 Ρ ρόλοι ασφαλείας 5 ρυθµίσεις εικονίδιο 32 εφαρµογές 21, 26, 36 καρτέλα General 20 προσθήκη 21, 26, 36 ρυθµίσεις καρτέλας "Εφαρµογές" 36 ρυθµίσεις καρτέλας Applications 21 ρυθµίσεις πίνακα εργαλείων 26 ρυθµίσεις συσκευής αποτύπωµα 18 έξυπνη κάρτα 18 προσδιορισµός 18 ρύθµιση πρόγραµµα καθαρισµού ελεύθερου χώρου 72 πρόγραµµα τεµαχισ
διαχείριση αξιόπιστων επαφών 49 διαχείριση πιστοποιητικών του Privacy Manager 45 µέθοδοι ασφαλούς σύνδεσης 44 µέθοδοι ελέγχου ταυτότητας 44 µετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή 66 πιστοποιητικό του Privacy Manager 45 S Security Manager κωδικός σύνδεσης 6 οδηγός ρύθµισης 24 W Windows Live Messenger, συνοµιλία 61 Word, προσθήκη γραµµής υπογραφής 56 Ευρετήριο 105
