User Guide

Anzeigen oder Drucken von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung in der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen nden Sie unter Tintenfüllstände auf Seite 105.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Füllen Sie Tinte in einen Farbbehälter mit niedrigem Tintenfüllstand nach, um
Verzögerungen beim Drucken und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.
HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass die Druckköpfe korrekt eingesetzt sind und die Farbbehälter gefüllt
sind. Weitere Informationen nden Sie unter „Handhabung von Tinte und Druckköpfen“ auf Seite 104.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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Drucken von Faxbestätigungsberichten
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Drucken von Faxfehlerberichten
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Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
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Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
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Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
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Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
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Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder empfangen wurde. Die
Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Aus
Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist
die Standardeinstellung.
Ein (Faxversand) Für jede erfolgreich von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
78 Kapitel 5 Fax DEWW