User guide

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση)
Η λειτουργία απάντησης καθορίζει εάν ο εκτυπωτής θα απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις.
● Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση εάν θέλετε να απαντά ο εκτυπωτής στις κλήσεις φαξ
αυτόματα. Ο εκτυπωτής θα απαντά σε όλες τις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και κλήσεις φαξ.
● Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ μη αυτόματα. Θα
πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά ο
εκτυπωτής δεν θα λαμβάνει φαξ.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία απάντησης
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Προτιμήσεις .
3. Πατήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Αυτόματη απάντηση για ενεργοποίηση ή
απενεργοποίηση.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία πατώντας το εικονίδιο (εικονίδιο
κατάστασης φαξ) στην αρχική οθόνη.
Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση , μπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα ακούγονται
προτού η συσκευή απαντήσει αυτόματα στην εισερχόμενη κλήση.
Η ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση είναι σημαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με τον
εκτυπωτή, επειδή θέλετε να απαντά ο τηλεφωνητής στην κλήση προτού το κάνει ο εκτυπωτής. Ο αριθμός
κτύπων πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό κτύπων πριν
την απάντηση για τον αυτόματο τηλεφωνητή.
Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μικρότερο αριθμό κτύπων και τον εκτυπωτή να
απαντά στο μέγιστο αριθμό κτύπων. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων διαφέρει ανάλογα με τη χώρα/περιοχή). Με
αυτή τη ρύθμιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και ο εκτυπωτής θα παρακολουθεί τη γραμμή. Εάν ο
εκτυπωτής ανιχνεύσει τόνους φαξ, θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόματος
τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόμενο μήνυμα.
Για να ορίσετε τον αριθμό κτύπων πριν την απάντηση
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Προτιμήσεις .
3. Πατήστε Κτύποι πριν απ/ση .
4. Ορίστε τον αριθμό κτύπων.
5. Πατήστε Τέλος για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε
πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε
αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις
εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
72 Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW