User guide

Προβολή ή εκτύπωση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές επιβεβαίωσης
αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος
μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με
τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει αναφορά μόνο εφόσον υπάρχει πρόβλημα με την
αποστολή ή τη λήψη φαξ. Μετά από κάθε μετάδοση, εμφανίζεται για λίγο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης
από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Επίπεδα μελάνης στη σελίδα 106.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδου μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για
λόγους προγραμματισμού. Γεμίστε τα δοχεία με χαμηλά επίπεδα μελάνης για να αποφύγετε καθυστερήσεις
στην εκτύπωση ή προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλές εκτύπωσης έχουν τοποθετηθεί σωστά και ότι τα δοχεία μελάνης
είναι γεμάτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση μελάνης και κεφαλών
εκτύπωσης στη σελίδα 105.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
●
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
●
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
●
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
●
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά επιβεβαίωσης είτε κατά την αποστολή, είτε κατά την λήψη του φαξ. Η
προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ενεργή (Αποστολή φαξ). Όταν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, στον πίνακα
ελέγχου εμφανίζεται για λίγο ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μετά την αποστολή ή λήψη κάθε φαξ.
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Επιλέξτε Ρύθμιση .
3. Πατήστε Αναφορές και έπειτα πατήστε Επιβεβαίωση φαξ .
4. Πατήστε για να ενεργοποιήσετε μία από τις παρακάτω επιλογές.
Απενεργοποίηση
Δεν εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίωσης φαξ όταν στέλνετε και λαμβάνετε ένα φαξ με επιτυχία.
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
78 Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW