User Guide

Untuk mengirim faks biasa dari komputer (Windows)
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Dari menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).
3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label “fax” (faks).
4. Untuk mengubah pengaturan (misalnya mengirim dokumen sebagai faks hitam-putih atau berwarna),
klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Bergantung aplikasi perangkat
lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup
(Pengesetan Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).
5. Setiap kali telah mengubah pengaturan, klik OK.
6. Klik Print (Cetak) atau OK.
7. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya untuk penerima, ubah pengaturan lebih lanjut untuk faks,
lalu klik Send Fax (Kirim Faks). Printer akan mulai memutar nomor faks dan mengefaks dokumen.
Mengirim faks dari telepon
Anda dapat mengirim faks menggunakan nomor ekstensi telepon. Dengan demikian Anda dapat berbicara
dulu dengan penerima sebelum mengirim faks.
Untuk mengirim faks dari telepon ekstensi
1. Masukkan dokumen asli ke dalam pengumpan dokumen dengan sisi cetak menghadap ke atas, atau
menghadap ke bawah di dekat ikon pada sudut kaca pemindai.
2. Putar nomor dengan menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung ke printer.
Jika penerima menjawab telepon, informasikan bahwa ia harus menerima faks di mesin faksnya setelah
terdengar nada faks. Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan mendengar nada faks dari
mesin faks penerima.
3. Dari layar panel kontrol printer, sentuh Faks .
4. Sentuh Send Fax (Kirim Faks).
5. Jika Anda siap mengirim faks, tekan Hitam atau Warna .
Anda akan mendengar nada sambung faks selama pengiriman berlangsung. Jika Anda ingin terus
berbicara dengan penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai transmisi faks selesai. Jika sudah
selesai berbicara di telepon dengan penerima, Anda dapat meletakkan gagang telepon begitu faks mulai
mengirim.
Mengirim faks menggunakan panggilan monitor
Jika pengiriman faks dilakukan melalui panggilan monitor, Anda dapat mendengar nada panggil, petunjuk
telepon, atau suara lainnya melalui speaker pada printer. Dengan begitu Anda dapat merespons petunjuk
telepon saat pemutaran nomor, dan mengontrol kecepatan pemutaran nomor.
TIPS: Jika Anda menggunakan kartu prabayar dan tidak cukup cepat saat memasukkan PIN, printer akan
mengirim nada faks terlalu awal sehingga PIN Anda tak dapat dikenali kartu prabayar tersebut. Jika kondisi
tersebut terjadi, buat kontak buku telepon untuk menyimpan PIN kartu prabayar Anda.
CATATAN: Pastikan volume suara telah diaktifkan agar dapat mendengar nada panggil.
58 Bab 5 Faks IDWW