User manual

Để sử dụng tính năng này, đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm máy in HP trên máy tính, đã kết nối

máy in với đường dây điện thoại đang hoạt động, và đã cài đặt chức năng fax và chức năng này hoạt

động tốt.

Để gửi fax thông thường từ máy tính (Windows)

1. Mở tài liệu trên máy tính mà bạn muốn fax.

2. Trên menu File (Tập tin) trong ứng dụng phần mềm của bạn, nhấp vào Print (In).

3. Từ danh sách Name (Tên), chọn máy in có “fax” trong tên.

4. Để thay đổi thiết lập (như chọn gửi tài liệu bằng fax đen hoặc fax màu), nhấp vào nút mở hộp

thoại Properties (Đặc tính). Tùy thuộc vào ứng dụng phần phềm của bạn, nút này có thể được

gọi là Properties (Đặc tính), Options (Tùy chọn), Printer Setup (Cài đặt Máy in), Printer (Máy in),

hoặc Preferences (Ưu tiên).

5. Sau khi bạn đã thay đổi bất kỳ thiết lập nào, nhấp vào OK.

6. Nhấp vào Print (In) hoặc OK.

7. Nhập số fax và thông tin khác về người nhận, thay đổi bất kỳ cài đặt thêm nào cho fax, và sau

đó nhấp vào Send Fax (Gửi Fax). Máy in bắt đầu quay số fax và gửi fax tài liệu.

Gửi fax từ điện thoại

Bạn có thể gửi fax bằng cách sử dụng nhánh điện thoại của bạn. Điều này cho phép bạn có thể nói

chuyện với người nhận dự kiến trước khi gửi fax.

Để gửi fax từ một điện thoại nhánh

1. Nạp mặt in ban đầu hướng lên trên vào khay nạp tài liệu hoặc nạp mặt in ban đầu hướng xuống

dưới gần biểu tượng ở góc của kính máy quét.

2. Quay số bằng cách sử dụng bàn phím trên điện thoại được kết nối với máy in.

Nếu người nhận trả lời điện thoại, thông báo cho họ rằng họ sẽ nhận được fax trên máy fax của

họ sau khi nghe thấy âm fax. Nếu máy fax trả lời cuộc gọi, bạn sẽ nghe thấy âm fax từ máy fax

nhận.

3. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .

4. Chạm vào Send Fax (Gửi Fax) .

5. Khi bạn đã sẵn sàng gửi fax, chạm vào Black (Màu đen) hoặc Color (Màu) .

Bạn sẽ nghe âm báo fax trong quá trình gửi fax. Nếu bạn muốn nói chuyện sau với người nhận,

giữ máy cho đến khi quá trình truyền hoàn tất. Nếu bạn đã nói chuyện xong với người nhận, bạn

có thể gác máy ngay sau khi fax bắt đầu truyền.

Gửi fax bằng cách quay số từ màn hình

Khi gửi fax bằng cách quay số từ màn hình, bạn có thể nghe thấy âm quay số, lời nhắc điện thoại,

hoặc các âm thanh khác qua loa trên máy in. Điều này cho phép bạn phản hồi lời nhắc trong khi đang

quay số, cũng như kiểm soát tốc độ quay số của bạn.

Chương 5 Fax

VIWW