User manual

Nhận fax
Bạn có thể nhận fax tự động hoặc thủ công. Nếu bạn tắt tùy chọn Auto Answer (Trả lời Tự động) ,
bạn phải nhận fax thủ công. Nếu bạn bật tùy chọn Auto Answer (Trả lời Tự động) (thiết lập mặc định),
máy in sẽ tự động trả lời cuộc gọi đến và nhận fax sau số chuông rung được quy định trong thiết lập
Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) . (Thiết lập Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) mặc định là
năm chuông.)
Nếu bạn nhận được fax có kích thước Hợp lệ hoặc có kích thước lớn hơn và máy in hiện không được
đặt để sử dụng giấy có kích thước Hợp lệ, máy in sẽ thu gọn fax để có thể vừa trên giấy được nạp.
Nếu bạn đã vô hiệu hóa tính năng Auto Reduction (Thu gọn Tự động) , máy in sẽ in fax trên hai
trang.
GHI CHÚ: Nếu bạn đang sao chép tài liệu khi fax đến, fax sẽ được lưu vào bộ nhớ máy in cho đến
khi sao chép xong.
●
Nhận fax thủ công
●
Cài đặt fax dự phòng
●
In lại fax nhận được từ bộ nhớ
●
Chuyển tiếp fax đến số khác
●
Đặt tính năng thu gọn tự động cho fax đến
●
Chặn những số fax không mong muốn
●
Nhận fax sử dụng HP Digital Fax (Fax Kỹ thuật số HP)
Nhận fax thủ công
Khi bạn đang dùng điện thoại, người đang nói chuyện với bạn có thể gửi fax cho bạn trong khi bạn
vẫn đang kết nối. Bạn có thể cầm máy cầm tay để nói chuyện hay nghe âm fax.
Bạn có thể nhận fax thủ công từ điện thoại được kết nối trực tiếp đến cổng có nhãn trên máy in.
Để nhận fax thủ công
1. Đảm bảo rằng máy in đã được bật và giấy đã được nạp vào khay chính.
2. Lấy bất kỳ bản gốc nào ra khỏi khay nạp tài liệu.
3. Cài đặt thiết lập Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) đến số cao để bạn có thể trả lời cuộc gọi
đến trước khi máy in trả lời. Hoặc, tắt thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) để máy in không tự
động trả lời cuộc gọi đến.
4. Nếu bạn hiện đang liên lạc điện thoại với người gửi, hãy hướng dẫn họ nhấn vào Start (Bắt đầu)
trên máy fax của họ.
5. Khi bạn nghe thấy âm fax từ máy fax gửi, hãy thực hiện như sau:
a. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm vào Fax , chạm vào Send and Receive(Gửi
và Nhận), và sau đó chạm vào Receive Now (Nhận Ngay).
b. Sau khi máy in bắt đầu nhận fax, bạn có thể gác máy điện thoại hoặc tiếp tục nói chuyện
điện thoại. Bạn sẽ nghe âm báo fax trong quá trình gửi fax.
62
Chương 5 Fax
VIWW