User manual

Chuyển tiếp fax đến số khác
Bạn có thể cài đặt máy in để chuyển tiếp fax đến một số fax khác. Tất cả fax được chuyển tiếp là fax
đen trắng, bất kể ban đầu được gửi như thế nào.
HP khuyến nghị rằng bạn nên xác minh số điện thoại mà bạn sẽ chuyển tiếp đến liệu có phải là
đường fax đang hoạt động không. Gửi fax thử để đảm bảo rằng máy fax đó có thể nhận fax chuyển
tiếp của bạn.
Để chuyển tiếp fax từ bảng điều khiển của máy in
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) .
3. Chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm vào Fax Forwarding(Chuyển tiếp Fax).
5. Chạm vào On (Print and Forward) (Bật (In và Chuyển tiếp) để in và chuyển tiếp fax, hoặc chọn
On (Forward) (Bật (Chuyển tiếp) để chuyển tiếp fax.
GHI CHÚ: Nếu máy in không thể chuyển tiếp fax đến máy fax được chỉ định (ví dụ như nếu
máy fax đó chưa được bật), máy in sẽ in fax đó. Nếu bạn cài đặt máy in để in các báo cáo lỗi
cho các fax nhận được, máy in cũng sẽ in báo cáo lỗi.
6. Khi có nhắc nhở, nhập số máy fax sẽ nhận các fax chuyển tiếp, và sau đó chạm vào Done
(Hoàn thành) . Nhập các thông tin yêu cầu cho mỗi lời nhắc dưới đây: ngày bắt đầu, thời gian bắt
đầu, ngày kết thúc, và thời gian kết thúc.
7. Tính năng chuyển tiếp fax đã được kích hoạt. Chạm vào OK để xác nhận.
Nếu máy in bị mất điện khi cài đặt tính năng chuyển tiếp fax, máy in sẽ lưu số điện thoại và thiết
lập chuyển tiếp fax. Khi máy in có điện, cài đặt chuyển tiếp fax sẽ vẫn On (Bật) .
GHI CHÚ: Bạn có thể hủy bỏ tính năng chuyển tiếp fax bằng cách chọn Off (Tắt) từ menu Fax
Forwarding (Chuyển tiếp Fax).
Đặt tính năng thu gọn tự động cho fax đến
Thiết lập Auto Reduction (Thu gọn Tự động) sẽ xác định những gì máy in sẽ thực hiện nếu nhận
được một fax quá lớn so với kích cỡ giấy được nạp. Thiết lập này sẽ được bật theo mặc định, vì vậy
hình ảnh fax đến sẽ được thu gọn để vừa trên một trang, nếu có thể. Nếu tắt tính năng này, thông tin
không vừa trên trang đầu sẽ được in trên trang thứ hai. Auto Reduction (Thu gọn Tự động) hữu ích
khi bạn nhận được fax cỡ giấy Legal và giấy cỡ Letter được nạp vào khay chính.
Để đặt tính năng thu gọn tự động từ bảng điều khiển của máy in
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) .
3. Chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm vào Auto Reduction (Thu gọn Tự động) để bật hoặc tắt.
GHI CHÚ: Tắt chế độ thu gọn tự động cũng sẽ tắt chức năng in fax 2 mặt.
64
Chương 5 Fax
VIWW