User manual
Đặt chế độ trả lời (Trả lời tự động)
Chế độ trả lời xác định liệu máy in có trả lời các cuộc gọi đến hay không.
● Bật thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) nếu bạn muốn máy in trả lời fax tự động. Máy in trả
lời tất cả các cuộc gọi và fax đến.
● Tắt thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) nếu bạn muốn nhận fax thủ công. Bạn phải có mặt
để trả lời trực tiếp cuộc gọi fax đến nếu không máy in sẽ không nhận fax.
Để đặt chế độ trả lời
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm vào nút bật/tắt cạnh Auto Answer (Trả lời Tự động) để bật hoặc tắt.
Bạn cũng có thể truy cập tính năng này bằng cách chạm vào (biểu tượng Fax Status (Trạng thái
Fax)) trên màn hình Home (Trang chủ).
Đặt số chuông rung trước khi trả lời
Nếu bạn bật thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) , bạn có thể xác định số lần chuông rung trước
khi trả lời tự động các cuộc gọi đến.
Thiết lập này Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) là quan trọng nếu máy trả lời điện thoại của bạn
được kết nối trên cùng đường dây điện thoại với máy in, bởi vì bạn muốn máy trả lời điện thoại trả lời
điện thoại trước khi máy in trả lời. Số chuông rung trả lời của máy in cần lớn hơn số chuông rung trả
lời của máy trả lời điện thoại.
Ví dụ, đặt máy trả lời điện thoại của bạn ở số chuông rung thấp và số chuông rung trả lời của máy in
ở mức tối đa. (Số chuông rung tối đa thay đổi theo quốc gia/khu vực.) Trong cài đặt này, máy trả lời
điện thoại trả lời cuộc gọi và máy in giám sát đường dây. Nếu máy in phát hiện âm fax, nó sẽ nhận
fax. Nếu cuộc gọi là cuộc gọi thoại, máy trả lời điện thoại ghi âm tin nhắn đến.
Để đặt số chuông rung trước khi trả lời
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm vào Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) .
4. Chạm vào số lần chuông rung.
5. Chạm vào Done (Hoàn thành) để chấp nhận thiết lập.
Thay đổi mẫu chuông rung trả lời cho chuông rung đặc biệt
Nhiều công ty điện thoại cung cấp tính năng chuông rung đặc biệt cho phép bạn có nhiều số điện
thoại trên một đường dây điện thoại. Khi bạn đăng ký dịch vụ này, mỗi số được chỉ định một mẫu
chuông rung khác nhau. Bạn có thể cài đặt máy in để trả lời các cuộc gọi đến có mẫu chuông rung cụ
thể.
Nếu bạn kết nối máy in với đường dây có chuông rung đặc biệt, yêu cầu công ty điện thoại của bạn
chỉ định một mẫu chuông rung cho các cuộc gọi thoại và mẫu chuông rung khác cho các cuộc gọi
VIWW Thay đổi thiết lập fax 71