User manual

Xem hoặc in báo cáo
Bạn có thể cài đặt máy in để in tự động các báo cáo lỗi và các báo cáo xác nhận cho mỗi bản fax mà
bạn gửi và nhận. Bạn cũng có thể in thủ công các báo cáo hệ thống theo yêu cầu; những báo cáo
này cung cấp thông tin hệ thống hữu ích về máy in.
Mặc định, máy in được đặt để chỉ in báo cáo khi có vấn đề trong việc gửi hoặc nhận fax. Thông báo
xác nhận chỉ ra rằng liệu fax đã được gửi thành công hay không xuất hiện nhanh trên màn hình bảng
điều khiển sau mỗi giao dịch.
GHI CHÚ: Nếu các báo cáo không rõ ràng, bạn có thể kiểm tra các mức mực ước tính từ bảng điều
khiển hoặc phần mềm HP. Để biết thêm thông tin, xem Mức mực thuộc trang 105.
GHI CHÚ: Báo động và chỉ báo mức mực cung cấp các ước tính chỉ nhằm mục đích lập kế hoạch.
Nạp mực vào hộp mực sắp hết mực để tránh mọi sự trì hoãn in hoặc vấn đề về chất lượng in.
GHI CHÚ: Đảm bảo rằng đầu in đã được lắp đúng và hộp mực đã được nạp mực. Để biết thêm
thông tin, xem Kiểm soát mực in và đầu in thuộc trang 104.
Phần này chứa các chủ đề sau:
●
In các báo cáo xác nhận fax
●
In các báo cáo lỗi fax
●
In và xem nhật ký fax
●
Xóa nhật ký fax
●
In chi tiết giao dịch fax gần đây nhất
●
In Báo cáo ID Người gọi
●
Xem Lịch sử Cuộc gọi
In các báo cáo xác nhận fax
Bạn có thể in báo cáo xác nhận khi gửi fax, hoặc khi nhận fax. Thiết lập mặc định là On (Fax Send)
(Bật (Gửi Fax)). Khi tắt, thông báo xác nhận xuất hiện nhanh trên bảng điều khiển sau khi gửi hoặc
nhận mỗi bản fax.
Để bật báo cáo xác nhận fax
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) .
3. Chạm vào Reports (Báo cáo) và chạm vào Fax Confirmation (Xác nhận Fax) .
4. Chạm để chọn một trong các tùy chọn sau.
Off (Tắt) Không in báo cáo xác nhận fax khi bạn gửi và nhận fax thành công. Đây là thiết lập mặc
định.
On (Fax Send) (Bật (Gửi
Fax))
In báo cáo xác nhận fax cho mỗi bản fax mà bạn gửi thành công.
VIWW Xem hoặc in báo cáo 77