Operating Instructions

5. Jakmile naskenujete všechny stránky, vyberte v nabídce Soubor položku Uložit. Zobrazí se dialogové
okno Uložit.
6. Vyberte typ upravitelného textu.
Jestliže chcete... Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli formátování předlohy V místní nabídce Formát vyberte možnost TXT.
Extrahovat text a část formátování předlohy V místní nabídce Formát vyberte možnost RTF.
Extrahování textu a umožnění jeho prohledávání v prohlížečích
formátu PDF
V místní nabídce Formát vyberte možnost Prohledávatelné
PDF .
7. Klepněte na možnost Save.
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Řiďte se následujícími pokyny, které zajistí správné převedení dokumentů pomocí softwaru.
● Ujistěte se, že je sklo skeneru či okno podavače dokumentů čisté.
Šmouhy nebo prach na skleněné ploše skeneru nebo okénku podavače dokumentů mohou zabránit
správnému převodu dokumentu na upravitelný text.
● Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Ujistěte se, že je předloha správně vložena a dokument není umístěn nakřivo.
● Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná a ve
vysoké kvalitě.
Následující příčiny mohou způsobit neúspěšné převedení dokumentu:
– Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
– Text je příliš malý.
– Struktura dokumentu je příliš složitá.
– Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který software převádí,
chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit jako m.
– Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí příliš
splývá.
● Vyberte správný prol.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného textu. Tyto
možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu snímků OCR.
Windows: Použijte zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.
OS X: Použijte předvolbu Dokumenty s textem.
● Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte formát prostého textu
(například Text (.txt) nebo TXT).
Chcete-li extrahovat text a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například
Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF ( Prohledávatelné PDF (.pdf) nebo
Prohledávatelné PDF ).
CSWW Skenování 51