User guide

将文档扫描为可编辑文本 （OS X 和 macOS）
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP Scan。
HP Scan 位于硬盘根目录 Applications/HP 文件夹内。
3. 单击扫描按钮。 将显示一个对话框，请求您确认扫描设备和扫描设置预设。
4.
按屏幕提示完成扫描。
5.
扫描所有页面之后，从文件菜单中选择保存。 将显示“保存”对话框。
6. 选择可编辑文本的类型。
希望... 按照下述步骤操作
仅提取文本，而不提取原件的任何格式 从 格式 弹出式菜单中选择 TXT。
提取文本以及原件的某些格式 从 格式 弹出式菜单中选择 RTF。
提取文本并使其可在 PDF 阅读程序中搜索到 从 格式 弹出式菜单中选择 可搜索的 PDF 。
7. 单击保存。
将文档扫描为可编辑的文本的准则
使用以下指导原则确保软件成功转换文档：
● 确保扫描仪玻璃板或送纸器窗口是干净的。
扫描仪玻璃板或送纸器上的污迹或灰尘会导致软件无法将文档转换为可编辑文本。
● 确保正确装入了文档。
确保正确放入原件且该文档没有歪斜。
● 确保文档上的文本清楚。
要成功地将文档转换为可编辑文本，原件必须清楚且质量较高。
以下情况可能导致软件无法成功转换文档：
– 原件上的文本模糊或起皱。
– 文本太小。
– 文档结构太复杂。
– 文本间距太小。例如，如果软件转换的文本中有丢失字符或组合字符，“rn”看起来可能会
像“m”。
– 文本具有彩色背景。彩色背景会导致前景中的图像过多地融合到背景中。
● 选择正确的配置文件。
务必选择允许扫描为可编辑文本的快捷方式或预设。 这些选项使用专门的扫描设置来最大限度地
提高 OCR 扫描的质量。
Windows： 使用可编辑文本 (OCR) 或另存为 PDF 快捷方式。
OS X： 使用带文本的文档预设置。
● 按正确格式保存文件。
ZHCN
扫描
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