User guide

如果要仅从文档中提取文本，而不提取原件的任何格式，请选择纯文本格式，如文本 (.txt) 或
TXT。
如果要提取文本以及原件的某些格式，请选择多信息文本格式，如富文本 (.rtf) 或 RTF，或可搜索
的 PDF 格式，如 可搜索的 PDF (.pdf) 或 可搜索的 PDF 。
创建新的扫描快捷方式 (Windows)
您可以创建自己的扫描快捷方式来更加轻松地进行扫描。 例如，您可以需要定期将文件扫描并保存为
PNG 格式，而非 JPEG 格式。
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅打开 HP 打印机软件 (Windows)。
3. 在打印机软件中，单击 扫描文档或照片 。
4. 单击 创建新的扫描快捷方式 。
5. 输入描述性名称，选择新快捷方式所基于的现有快捷方式，然后单击 创建 。
例如，如果要为照片创建新快捷方式，请选择 另存为 JPEG 或 将电子邮件另存为 JPEG 。 这样便可
在扫描时使用图形处理选项。
6. 更改新快捷方式的设置以满足您的需求，然后单击快捷方式右侧的保存图标。
注： 初始屏幕使您能够查看并修改基本设置。 单击“扫描”对话框右上角的 更多 链接查看并修
改详细设置。
有关详细信息，请参阅更改扫描设置 (Windows)。
更改扫描设置 (Windows)
您可以修改任何扫描设置以供一次使用，或保存更改以永久使用。 这些设置包括页面大小以及方向、
扫描分辨率、对比度以及保存扫描件的文件夹位置等选项。
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅打开 HP 打印机软件 (Windows)。
3. 在打印机软件中，单击 扫描文档或照片 。
4. 单击 HP Scan 对话框右上角的 更多 链接。
此时右侧将出现详细设置窗格。 左侧栏总结了每个部分的当前设置。 右侧栏允许您更改突出显示
的部分中的设置。
5. 单击详细设置窗格左侧的各个部分查看该部分的设置。
可以使用下拉菜单查看和更改大部分设置。
某些设置通过显示新的窗格提供更大的灵活性。 这些设置通过右侧 +（加号）来指示。 您必须接
受或取消此窗格中的任何更改才能返回详细设置窗格。
6. 完成更改设置后，请执行以下操作之一：
● 单击 扫描 。 扫描完成后，系统将提示您保存或拒绝对快捷方式所做的更改。
● 单击快捷方式右侧的保存图标。 它将保存对快捷方式做出的更改，这样下次就能再次使用。
否则，更改只影响当前扫描。 然后单击 扫描 。
48
第 4 章 复印和扫描
ZHCN