User guide

6. Valitse tyypiksi muokattava teksti.
Jos haluat… Toimi näiden ohjeiden mukaisesti
Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua Valitse TXT Muoto -ponnahdusikkunasta.
Poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta Valitse RTF Muoto -ponnahdusikkunasta.
Poimi teksti ja tee siitä haettava PDF Reader -ohjelmassa Valitse Haettava PDF Muoto -ponnahdusikkunasta.
7. Valitse Save (Tallenna).
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Seuraavien ohjeiden avulla voit varmistaa, että ohjelmisto muuntaa asiakirjasi oikein:
● Varmista, että skannerin lasi tai asiakirjansyöttölaitteen ikkuna on puhdas.
Tahrat ja pöly skannerin lasilla tai asiakirjan syöttölaitteen ikkunassa voi estää ohjelmistoa
muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
● Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.
Lisää alkuperäiskappale oikein ja varmista, että se ei ole vinossa.
● Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja
hyvälaatuinen.
Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa oikein:
– Alkuperäiskappaleen teksti on heikkoa tai asiakirja on rypistynyt.
– Teksti on liian pientä.
– Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.
– Teksti on liian tiheävälistä. Esimerkiksi jos teksti, jota ohjelmisto muuntaa, sisältää puuttuvia tai
toisiinsa liittyneitä merkkejä, yhdistelmä "rn" saattaa muuntua merkiksi "m".
– Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla olevien kuvien
liiallisen sekoittumisen.
● Valitse oikea proili.
Varmista, että valitset pikavalinnan tai esiasetuksen, joka sallii skannauksen muokattavaksi tekstiksi.
Nämä toiminnot käyttävät skannausasetuksia, jotka tuottavat mahdollisimman laadukkaita optisen
tekstintunnistuksen (OCR) skannaustuloksia.
Windows: Valitse joko Muokattava teksti (OCR)- tai Tallenna PDF-tiedostona -pikavalinta.
OS X: Käytä Documents with Text (Tekstiasiakirjat) -esiasetusta.
● Tallenna tiedosto oikeassa muodossa.
Jos haluat poimia asiakirjasta vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan muotoiluja, valitse muodoksi
tavallinen teksti, kuten Teksti (.txt) tai TXT.
Jos haluat poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta, valitse Rich Text -muoto, kuten
Rich Text (.rtf) tai RTF tai haettava PDF-muoto, kuten Haettava PDF (.pdf) tai Haettava PDF .
FIWW Skannaaminen 51