User guide

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία απάντησης
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Προτιμήσεις .
3. Πατήστε Αυτόματη απάντηση για να την ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την λειτουργία πατώντας το κουμπί
(κουμπί Κατάσταση φαξ) στον πίνακα εργαλείων.
Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση , μπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα ακούγονται
προτού η συσκευή απαντήσει αυτόματα στην εισερχόμενη κλήση.
Η ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση είναι σημαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με τον
εκτυπωτή, επειδή θέλετε να απαντά ο τηλεφωνητής στην κλήση προτού το κάνει ο εκτυπωτής. Ο αριθμός
κτύπων πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό κτύπων πριν
την απάντηση για τον αυτόματο τηλεφωνητή.
Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μικρότερο αριθμό κτύπων και τον εκτυπωτή να
απαντά στο μέγιστο αριθμό κτύπων. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα/περιοχή).
Με αυτή τη ρύθμιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και ο εκτυπωτής θα παρακολουθεί τη γραμμή.
Εάν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τόνους φαξ, θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική, ο αυτόματος
τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόμενο μήνυμα.
Για να ορίσετε τον αριθμό κτύπων πριν την απάντηση
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Προτιμήσεις .
3. Πατήστε Κτύποι πριν απ/ση .
4. Πατήστε για να ορίσετε τον αριθμό κτύπων.
5. Πατήστε Τέλος .
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές εταιρείες τηλεφωνίας παρέχουν λειτουργία διακριτών κτύπων, η οποία σας επιτρέπει να έχετε
πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε
αριθμός έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις
εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό κτύπο, ζητήστε από την εταιρεία τηλεφωνίας να
εκχωρήσει ένα συνδυασμό κτύπων για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP
συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον
συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εντοπισμού συνδυασμού κτύπων στον
πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτή τη δυνατότητα, ο
εκτυπωτής αναγνωρίζει και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτή
την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία
τηλεφωνία για τις κλήσεις φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών κτύπων, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων,
δηλαδή την επιλογή Όλοι οι τυπικοί κτύποι .
ELWW Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ 69