User guide

スキャナーのガラス面またはドキュメントフィーダーのウィンドウに汚れやほこりが付いてい

ると、ドキュメントが編集可能なテキストに変換されない場合があります。

● ドキュメントが正しくセットされていることを確認します。

原稿が正しくセットされていること、またドキュメントがゆがんでいないことを確認します。

● ドキュメントのテキストが汚れていないことを確認します。

ドキュメントを編集可能なテキストに正常に変換するには、原稿が汚れておらず、高品質である

必要があります。

次の条件によって、ソフトウェアがドキュメントを正常に変換できないことがあります。

– 原稿のテキストがかすれているか、しわが寄っている。

– テキストが小さすぎる。

– ドキュメントの構造が複雑すぎる。

– テキストの文字間が狭い。ソフトウェアで変換するテキストの文字が失われていたり、つな

がったりしていると、たとえば、"rn" が "m" と認識される場合があります。

– テキストの背景に色が付いている。背景に色が付いていると、前景の画像と必要以上に混ざ

ることがあります。

● 適正なプロファイルを選択します。

編集可能なテキストとしてスキャンできるショートカットまたはプリセットを選択してくださ

い。これらのオプションでは、OCR スキャンの品質を最大限に高めるように設計されたスキャン

設定が使用されます。

Windows： [編集可能なテキストで保存 (OCR)] または [PDF 形式で保存] ショートカットを使用し

ます。

OS X： [テキストを含むドキュメント] プリセットを使用します。

● ファイルを適切な形式で保存します。

原稿のテキストだけをフォーマットなしで抽出する場合、プレーンテキスト ([テキスト (.txt)]、

[TXT] など) を選択します。

原稿のテキストと一部のフォーマットを抽出する場合、リッチテキスト形式 ([リッチテキスト

(.rtf)]、[RTF] など) または検索可能な PDF 形式 ( [検索可能な PDF (.pdf)] または [検索可能な PDF] )

を選択します。

新しいスキャンショートカットの作成(Windows)

スキャンを簡単にするためにスキャンショートカットを独自に作成できます。例えば、写真を通常ど

おりスキャンして、JPEG 形式ではなく PNG 形式で保存できます。

1. 原稿を印刷面を下にしてスキャナーのガラス面に載せるか、印刷面を上にしてドキュメントフィ

ーダーに装填します。

2. HP プリンターソフトウェアを開きます。詳しくは、HP プリンターソフトウェアを開きます

(Windows)を参照してください。

3. プリンターソフトウェアで、 [ドキュメントまたは写真のスキャン] をクリックします。

4. [新しいスキャンショートカットの作成] をクリックします。

第 4 章コピーとスキャン

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