User Guide

Digitalizar documentos na forma de texto editável (OS X e macOS)
1. Coloque o original com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no
alimentador de documentos.
2. Abra Digitalização HP.
O HP Scan está localizado na pasta Applications/HP no nível superior do disco rígido.
3. Clique no botão Digitalizar. Uma caixa de diálogo é exibida, solicitando conrmação do seu dispositivo
de digitalização e as congurações de digitalização predenidas.
4. Siga as instruções exibidas na tela para concluir a digitalização.
5. Quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas, selecione Salvar no menu Arquivo. A caixa de
diálogo Salvar é exibida.
6. Selecione o tipo de texto editável.
Eu quero... Siga estas instruções
Extrair apenas o texto, sem nenhuma formatação do original. Selecione TXT no menu pop-up Formatar .
Extrair o texto e algumas formatações do documento original. Selecione RTF no menu pop-up Formatar .
Extrair o texto e torná-lo pesquisável nos leitores de PDF Selecione PDF pesquisável no menu pop-up Formatar .
7. Clique em Salvar.
Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis
Siga as diretrizes abaixo para garantir que o software converterá com êxito seus documentos:
● Verique se o vidro do scanner ou se a janela do alimentador de documentos estão limpos.
Manchas ou poeira no vidro do scanner ou na janela do alimentador de documentos podem impedir que
o software converta o documento em texto editável.
● Verique se o documento está colocado corretamente .
Verique se o original foi devidamente carregado e se o documento não está torto.
● Verique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar legível e ter alta
qualidade.
As condições a seguir podem fazer com que o software não converta o documento com êxito:
– O texto do documento original está apagado ou enrugado.
– O texto é muito pequeno.
– A estrutura do documento é muito complexa.
– O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto convertido pelo software
tiver caracteres faltando ou combinados, "rn" poderá ser exibido como "m".
– O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as imagens no primeiro
plano quem excessivamente mescladas.
● Escolha o perl correto.
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