User Guide

Denir número de toques para atender
Se você ativar a conguração Resposta Automática , poderá especicar quantos toques devem ocorrer antes
que a impressora atenda automaticamente à chamada recebida.
A conguração Toques para atender é importante caso você tenha uma secretária eletrônica na mesma linha
telefônica da impressora, uma vez que você pretende que a secretária eletrônica atenda o telefone antes da
impressora. O número de toques para atender da impressora deverá ser maior do que o número de toques
para atender da secretária eletrônica.
Por exemplo, congure sua secretária eletrônica com um menor número de toques e a impressora para
atender com o número máximo de toques. (Esse número varia conforme o país/região.) Nessa
conguração, a
secretária eletrônica atende a chamada, e a impressora monitora a linha. Se a impressora detectar sinais de
fax, receberá o fax. Se a chamada for de voz, a secretária eletrônica gravará a mensagem recebida.
Para denir o número de toques antes de atender
1. No painel de controle da impressora, toque em Fax .
2. Toque em Congurar e em Preferências .
3. Pressione Toques para atender .
4. Toque para denir o número de toques.
5. Toque em Concluído .
Alterar padrão de toque de atendimento para toque distintivo
Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite ter vários números de
telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número recebe um padrão diferente
de toque. Você pode congurar a impressora para atender as chamadas que têm um padrão especíco de
toque.
Se você conectar a impressora a uma linha com toque diferenciador, peça à companhia telefônica que associe
um padrão de toque para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. A HP recomenda que você solicite
toques duplos ou triplos para um número de fax. Quando a impressora detectar o padrão de toques
especicado, ela atenderá a chamada e receberá o fax.
DICA: É possível também usar o recurso Detecção de padrão de toques no painel de controle da impressora
para denir o toque diferenciador. Com esse recurso, a impressora reconhece e grava o padrão de toques de
uma chamada de entrada e, com base nessa chamada, determina automaticamente o padrão de toque
diferenciador atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax.
Se você não tiver o serviço de toque diferenciador, use o modelo de toque padrão, que é Todos os Toques
padrão .
NOTA: A impressora não pode receber faxes quando o telefone principal estiver fora do gancho.
Para alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado
1. Conra se a impressora está congurada para atender chamadas de fax automaticamente.
Para obter mais informações, consulte Denir modo de resposta (Resposta automática).
2. No painel de controle da impressora, toque em Fax .
3. Toque em Congurar e selecione Preferências .
66 Capítulo 5 Fax PTWW