User manual

Fremgangsmåte for å skanne dokumenter som redigerbar tekst
Bruk følgende retningslinjer til å sikre at programvaren konverterer dokumentene dine vellykket.
● Sørg for at skannerglasset eller dokumentmatervinduet er rent.
Flekker eller smuss på skannerglasset eller vinduet til dokumentmateren kan forhindre at programmet
konverterer dokumentet til redigerbar tekst.
● Kontroller at dokumentet er lagt i på riktig måte.
Kontroller at originalen er lagt i på riktig måte og at dokumentet ikke ligger skjevt.
● Kontroller at teksten i dokumentet er tydelig.
En tydelig original av høy kvalitet er en forutsetning for at dokumentet skal kunne konverteres til
redigerbar tekst.
Følgende faktorer kan hindre programvaren i å konvertere dokumentet:
– Teksten på originalen er svak eller krøllet.
– Teksten er for liten.
– Strukturen på dokumentet er for sammensatt.
– Teksten er for tettskrevet. Hvis teksten som er kjørt gjennom programvaren, har manglende eller
sammensatte tegn, kan rn gjengis som m.
– Teksten er skrevet på farget bakgrunn. Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i forgrunnen går for
mye i ett med bakgrunnen.
● Velg riktig prol.
Pass på å velge en snarvei eller forhåndsinnstilling som tillater skanning som redigerbar tekst. Når disse
alternativene er valgt, brukes automatisk de skanneinnstillingene som gir best OCR-skanneresultat.
Windows: Bruk snarveiene Redigerbar tekst (OCR) eller Lagre som PDF.
OS X: Bruk Dokumenter med tekst-forhåndsinnstillingen.
● Lagre len i riktig format.
Hvis du bare vil trekke ut teksten fra dokumentet, uten noe av formateringen fra originalen, velger du et
rent tekstformat som Tekst (.txt) eller TXT.
Hvis du vil trekke ut teksten i tillegg til noe av formateringen fra originaldokumentet, velger du et rikt
tekstformat som Rik tekst (.rtf) eller RTF eller et søkbart PDF-format som Søkbar PDF (.pdf) eller
Søkbar PDF .
Opprette en ny skanningssnarvei (Windows)
Du kan opprette din egen skanningssnarvei for å gjøre skanningen enklere. Kanskje du for eksempel vil
skanne og lagre bilder jevnlig i PNG-format, i stedet for JPEG.
1. Legg originalen med utskriftssiden ned på skannerglasset, eller med utskriftssiden opp i
dokumentmateren.
2. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du nner mer informasjon i Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows).
3. Klikk på Skann et dokument eller bilde i skriverprogramvaren.
4. Klikk på Opprette en ny skanningssnarvei .
NOWW Skanne 51