User manual

● Kontrollera att skannerglaset eller dokumentmatarfönstret är rent.
Om det nns smuts eller damm på skannerglaset eller dokumentmatarfönstret kan detta hindra
konverteringen av dokumentet till redigerbar text
● Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Kontrollera att originalet är korrekt ilagt och att dokumentet inte ligger snett.
● Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög
kvalitet.
Följande förhållanden kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet:
– Texten på originalet är blek eller ojämn.
– Texten är för liten.
– Dokumentets struktur är för invecklad.
– Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta bokstäver kan
"rn" tolkas som "m".
– Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framträder så
tydligt.
● Välj rätt prol.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa
alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta kvalitet.
Windows: Använd genvägarna Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF.
OS X: Använd förinställda Dokument med text.
● Spara len i rätt format.
Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen från originalet väljer du
ett rent textformat som Text (.txt) eller TXT.
Om du vill extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du Rich Text
Format som Rich Text (.rtf) eller RTF eller sökbart PDF-format, t.ex. Sökbar PDF (.pdf) eller Sökbar
PDF .
Skapa en ny skannerprol (Windows)
Du kan skapa ditt eget kortkommando och skanna enklare. Du kanske vill skanna regelbundet och spara foton
i PNG-format istället för JPEG.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. I skrivarprogramvaran klickar du på Skanna ett dokument eller ett foto .
4. Klicka på Skapa ett nytt kortkommando för skanning .
SVWW Skanna 51