User manual

GHI CHÚ: Màn hình ban đầu cho phép bạn xem xét và sửa đổi các thiết lập cơ bản. Nhấp vào
liên kết More (Khác) ở góc trên cùng bên phải của hộp thoại Scan (Chụp quét) để xem xét và
sửa đổi các thiết lập chi tiết.
Để biết thêm thông tin, xem Thay đổi cài đặt chụp quét (Windows).
Nếu chọn Show Viewer After Scan (Hiển thị cho Người xem Sau khi Quét) , bạn có thể điều
chỉnh hình ảnh được chụp quét trong màn hình xem trước.
Để chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa (OS X và macOS)
1. Nạp mặt in bản gốc của quý vị hướng xuống trên kính máy quét hoặc mặt in hướng lên trong
khay nạp tài liệu.
2. Mở HP Scan (Chụp quét HP).
HP Scan (Chụp quét HP) được đặt trong thư mục Applications/HP (Ứng dụng/HP) ở mức trên
cùng của đĩa cứng.
3. Nhấp vào nút Scan (Chụp quét). Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu xác nhận thiết bị quét của bạn
và các cài đặt chụp quét thiết lập trước.
4. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quy trình chụp quét.
5. Khi tất cả các trang đã được quét, chọn Save (Lưu) từ menu File (Tập tin). Hộp thoại Save (Lưu)
xuất hiện.
6. Chọn loại văn bản có thể chỉnh sửa.
Tôi muốn... Thực hiện các bước sau
Chỉ trích xuất văn bản mà không định dạng bản gốc Chọn TXT từ Format (Định dạng) menu mở ra.
Trích xuất văn bản, và định dạng bản gốc. Chọn RTF từ Format (Định dạng) menu mở ra.
Trích xuất văn bản và làm văn bản có thể tìm kiếm trong
trình đọc PDF
Chọn Searchable PDF (PDF Có thể tìm kiếm) từ menu
bật lên Format (Định dạng) .
7. Nhấp vào Save (Lưu).
Hướng dẫn chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa
Sử dụng những hướng dẫn dưới đây để đảm bảo rằng phần mềm chuyển đổi tài liệu thành công:
● Đảm bảo kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu sạch sẽ.
Vết ố hoặc bụi trên kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu có thể khiến phần mềm không
thể chuyển đổi tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa.
● Đảm bảo tài liệu được nạp một cách chính xác.
Đảm bảo bản gốc được nạp đúng cách và tài liệu không bị lệch.
● Đảm bảo văn bản trên tài liệu rõ ràng.
Để chuyển đổi thành công tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa, bản gốc phải rõ ràng và
chất lượng cao.
Dưới đây là những điều kiện có thể khiến phần mềm không thể chuyển đổi tài liệu thành công:
– Văn bản trên bản gốc mờ hoặc nhăn nheo.
– Văn bản quá nhỏ.
VIWW Chụp quét 51