User manual

– Cấu trúc của tài liệu quá phức tạp.
– Văn bản có khoảng cách sát nhau. Ví dụ, nếu văn bản mà phần mềm chuyển đổi bị mất
hoặc dính ký tự, thì ký tự "rn" có thể hiển thị thành "m."
– Văn bản trên một nền màu. Nền màu có thể khiến những hình ảnh ở mặt trước bị pha trộn
quá nhiều
● Chọn cấu hình chính xác.
Đảm bảo bạn chọn phím tắt hoặc tính năng thiết lập trước mà cho phép chụp quét dưới dạng
văn bản có thể chỉnh sửa. Những tùy chọn này sử dụng những cài đặt chụp quét được thiết kế
để tối đa hóa chất lượng chụp quét OCR của bạn.
Windows: Sử dụng các phím tắt Editable Text (OCR) (Văn bản Có thể chỉnh sửa (OCR)) hoặc
Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).
OS X: Sử dụng tính năng thiết lập trước Documents with Text (Tài liệu có Văn bản).
● Lưu tập tin của bạn theo định dạng đúng.
Nếu bạn chỉ muốn chỉ trích xuất văn bản từ tài liệu, mà không định dạng bản gốc, chọn một định
dạng văn bản thuần túy, chẳng hạn như Text (.txt) hoặc TXT.
Nếu bạn muốn trích xuất văn bản, và định dạng bản gốc, chọn Rich Text Format, chẳng hạn
như Rich Text (.rtf) hoặc RTF, hoặc định dạng PDF có thể tìm kiếm, chẳng hạn như Searchable
PDF (.pdf) (PDF Có thể tìm kiếm (.pdf)) hoặc Searchable PDF (PDF Có thể tìm kiếm) .
Tạo một phím tắt chụp quét mới (Windows)
Bạn có thể tạo phím tắt chụp quét riêng của bạn để khiến việc chụp quét trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ,
bạn có thể muốn chụp quét thường xuyên và lưu hình ảnh theo định dạng PNG, chứ không phải là
JPEG.
1. Nạp mặt in bản gốc của quý vị hướng xuống trên kính máy quét hoặc mặt in hướng lên trong
khay nạp tài liệu.
2. Mở phần mềm máy in HP. Để biết thêm thông tin, xem Mở phần mềm máy in HP (Windows).
3. Trong phần mềm máy in, nhấp vào Scan a Document or Photo (Quét Tài liệu hoặc Hình ảnh) .
4. Nhấp vào Create New Scan Shortcut (Tạo một Phím tắt Chụp quét Mới) .
5. Nhập tên mô tả, chọn một phím tắt hiện có làm cơ sở cho phím tắt mới của bạn, và sau đó nhấp
vào Create (Tạo) .
Ví dụ, nếu bạn đang tạo một phím tắt mới cho hình ảnh, chọn Save as JPEG (Lưu dưới dạng
JPEG) hoặc Email as JPEG (Gửi email dưới dạng JPEG) . Thao tác này làm hiện sẵn các tùy
chọn để làm việc với đồ họa khi chụp quét.
6. Thay đổi cài đặt cho phím tắt mới để đáp ứng nhu cầu của bạn, và sau đó nhấp vào biểu tượng
lưu bên phải phím tắt.
GHI CHÚ: Màn hình ban đầu cho phép bạn xem xét và sửa đổi các thiết lập cơ bản. Nhấp vào
liên kết More (Khác) ở góc trên cùng bên phải của hộp thoại Scan (Chụp quét) để xem xét và
sửa đổi các thiết lập chi tiết.
Để biết thêm thông tin, xem Thay đổi cài đặt chụp quét (Windows).
52
Chương 4 Sao chép và chụp quét
VIWW