User manual

Để gửi fax tới nhiều người nhận sử dụng nhóm trong danh bạ điện thoại
1. Nạp mặt in bản gốc của quý vị hướng xuống trên kính máy quét hoặc mặt in hướng lên trong
khay nạp tài liệu.
2. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
3. Chạm vào Send Now (Gửi Ngay).
4. Chạm vào ( Phone Book (Danh bạ Điện thoại) ), và sau đó chạm vào Local Phone Book
(Danh bạ Điện thoại Nội bộ) .
5. Chạm vào và chọn ( Group (Nhóm) ) để chuyển sang sổ danh bạ điện thoại nhóm.
6. Chạm vào tên nhóm mà bạn muốn gửi.
7. Chạm Send Fax (Gửi Fax) .
Máy in sẽ gửi tài liệu cho tất cả các số trong nhóm được chọn.
CHỈ DẪN: Nếu người nhận báo cáo các vấn đề về chất lượng fax, thử thay đổi độ phân giải
hoặc độ tương phản của fax.
Gửi fax trong Error Correction Mode (Chế độ Sửa Lỗi)
Error Correction Mode (Chế độ Sửa Lỗi) (ECM) ngăn ngừa mất dữ liệu do đường dây điện thoại yếu
bằng cách phát hiện các lỗi xảy ra trong quá trình truyền và tự động yêu cầu truyền lại phần lỗi. Chi
phí điện thoại sẽ không bị ảnh hưởng, hoặc thậm chí có thể được giảm trên đường dây điện thoại
khỏe. Trên đường dây điện thoại yếu, ECM tăng thời gian gửi và phí điện thoại, nhưng gửi dữ liệu
đáng tin cậy hơn nhiều. Cài đặt mặc định là On (Bật) . Tắt ECM chỉ khi nó làm tăng đáng kể chi phí
điện thoại, và nếu bạn có thể chấp nhận chất lượng kém hơn để đổi lấy phí giảm bớt.
Nếu bạn tắt ECM:
● Chất lượng và tốc độ truyền fax bạn gửi và nhận đều bị ảnh hưởng.
● Speed (Tốc độ) được tự động đặt ở Medium (Trung bình) .
● Bạn không thể gửi hoặc nhận fax màu.
Để thay đổi cài đặt ECM từ bảng điều khiển
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm Setup (Cài đặt) .
3. Chạm Preferences (Ưu tiên) .
4.
Cuộn đến Error Correction Mode (Chế độ Sửa Lỗi) và chạm vào để bật hoặc tắt tính năng này.
Nhận fax
Bạn có thể nhận fax tự động hoặc thủ công. Nếu bạn tắt tùy chọn Auto Answer (Trả lời Tự động) ,
bạn phải nhận fax thủ công. Nếu bạn bật tùy chọn Auto Answer (Trả lời Tự động) (cài đặt mặc định),
máy in sẽ tự động trả lời cuộc gọi đến và nhận fax sau số chuông rung được quy định trong cài đặt
Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) . (Cài đặt Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) mặc định là
năm chuông.)
Nếu bạn nhận được fax có kích thước Hợp lệ hoặc có kích thước lớn hơn và máy in hiện không được
đặt để sử dụng giấy có kích thước Hợp lệ, máy in sẽ thu gọn fax để có thể vừa trên giấy được nạp.
VIWW Nhận fax 59