User manual
Đặt số chuông rung trước khi trả lời
Nếu bạn bật cài đặt Auto Answer (Trả lời Tự động) , bạn có thể xác định số lần chuông rung trước khi
trả lời tự động các cuộc gọi đến.
Cài đặt này Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) là quan trọng nếu máy trả lời điện thoại của bạn
được kết nối trên cùng đường dây điện thoại với máy in, bởi vì bạn muốn máy trả lời điện thoại trả lời
điện thoại trước khi máy in trả lời. Số chuông rung trả lời của máy in cần lớn hơn số chuông rung trả
lời của máy trả lời điện thoại.
Ví dụ, đặt máy trả lời điện thoại của bạn ở số chuông rung thấp và số chuông rung trả lời của máy in
ở mức tối đa. (Số chuông rung tối đa thay đổi theo quốc gia/khu vực.) Trong cài đặt này, máy trả lời
điện thoại trả lời cuộc gọi và máy in giám sát đường dây. Nếu máy in phát hiện âm fax, nó sẽ nhận
fax. Nếu cuộc gọi là một cuộc gọi thoại, máy trả lời điện thoại sẽ ghi âm lại tin nhắn đến.
Để đặt số chuông rung trước khi trả lời
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) .
4. Chạm để đặt số chuông rung.
5. Chạm Done (Hoàn thành) .
Thay đổi mẫu chuông rung trả lời cho chuông rung đặc biệt
Nhiều công ty điện thoại cung cấp tính năng chuông rung đặc biệt cho phép bạn có nhiều số điện
thoại trên một đường dây điện thoại. Khi bạn đăng ký dịch vụ này, mỗi số được chỉ định một mẫu
chuông rung khác nhau. Bạn có thể thiết lập máy in để trả lời các cuộc gọi đến có mẫu chuông rung
cụ thể.
Nếu bạn kết nối máy in với đường dây có chuông rung đặc biệt, yêu cầu công ty điện thoại của bạn
chỉ định một mẫu chuông rung cho các cuộc gọi thoại và mẫu chuông rung khác cho các cuộc gọi
fax. HP khuyến nghị rằng bạn nên yêu cầu gấp đôi hoặc gấp ba số lượng mẫu chuông rung cho một
số fax. Khi máy in phát hiện mẫu chuông rung nào đó, nó sẽ trả lời cuộc gọi và nhận fax.
CHỈ DẪN: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phát hiện mẫu chuông rung trong bảng điều khiển
máy in để cài đặt chuông rung đặc biệt. Với tính năng này, máy in nhận biết và ghi lại mẫu chuông
rung của cuộc gọi đến và dựa vào cuộc gọi này, máy in tự động xác định mẫu chuông rung đặc biệt
do công ty đện thoại của bạn chỉ định cho các cuộc gọi fax.
Nếu bạn không có dịch vụ chuông rung đặc biệt, vui lòng sử dụng mẫu chuông rung mặc định, là All
Standard Rings (Tất cả Chuông rung Tiêu chuẩn) .
GHI CHÚ: Máy in không thể nhận fax khi số điện thoại chính bị ngắt kết nối.
Để thay đổi mẫu chuông rung trả lời cho chuông rung đặc biệt
1. Đảm bảo thiết đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.
Để biết thêm thông tin, xem Đặt chế độ trả lời (Trả lời tự động).
2. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
3. Chạm Setup (Cài đặt) , và sau đó chọn Preferences (Ưu tiên) .
VIWW Thay đổi cài đặt fax 67