User manual

Để biết thêm thông tin, xem Gửi fax bằng phương thứcTruyền Giọng nói qua Giao thức Internet.

Các máy in HP được thiết kế dành riêng để sử dụng với các dịch vụ điện thoại dùng tín hiệu tương tự

truyền thống. Nếu bạn đang ở trong môi trường điện thoại số (như DSL/ADSL, PBX, ISDN, hoặc

ISDN), bạn có thể cần phải sử dụng các bộ lọc hoặc bộ chuyển đổi tín hiệu số sang tín hiệu tương tự

khi cài đặt máy in để gửi fax.

GHI CHÚ: HP không đảm bảo rằng máy in sẽ tương thích với tất cả các dòng hoặc nhà cung cấp

dịch vụ kỹ thuật số trong tất cả các môi trường kỹ thuật số hoặc tất cả các bộ chuyển đổi tín hiệu số

sang tín hiệu tương tự. Chúng tôi luôn khuyến nghị bạn trao đổi trực tiếp với công ty điện thoại để có

các tùy chọn cài đặt chính xác dựa trên các dịch vụ đường dây được cung cấp.

Gửi fax bằng phương thứcTruyền Giọng nói qua Giao thức

Internet

Bạn có thể đăng ký dịch vụ điện thoại giá rẻ để cho phép bạn gửi và nhận fax bằng máy in của bạn

bằng cách sử dụng Internet. Phương pháp này được gọi là Gửi fax bằng phương thức truyền Giọng

nói qua Giao thức Internet (VoIP).

Sau đây là các chỉ dẫn giúp bạn có thể sử dụng dịch vụ VoIP:

● Quay mã truy cập đặc biệt cùng với số fax.

● Có một hộp chuyển đổi IP kết nối với Internet và cung cấp các cổng điện thoại dùng tín hiệu

tương tự để kết nối fax.

GHI CHÚ: Bạn chỉ có thể gửi và nhận fax bằng cách kết nối dây điện thoại với cổng có gắn nhãn "1-

DÂY" trên máy in. Điều này có nghĩa rằng kết nối với Internet của bạn phải được thực hiện thông qua

hộp chuyển đổi (cung cấp các giắc cắm điện thoại dùng tín hiệu tương tự thông thường để kết nối

fax) hoặc công ty điện thoại của bạn.

CHỈ DẪN: Hỗ trợ phương thức truyền fax truyền thống qua các hệ thống điện thoại sử dụng giao

thức Internet thường bị giới hạn. Nếu bạn gặp các vấn đề trong việc gửi fax, vui lòng thử sử dụng tốc

độ fax chậm hơn hoặc tắt chế độ sửa lỗi fax (ECM). Tuy nhiên, nếu bạn tắt ECM, bạn không thể gửi

và nhận các bản fax màu.

Nếu bạn có thắc mắc về gửi fax qua Internet, vui lòng liên hệ với phòng hỗ trợ dịch vụ gửi fax qua

Internet của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ địa phương của bạn để được hỗ trợ thêm.

Sử dụng các báo cáo

Bạn có thể thiết lập máy in để in tự động các báo cáo lỗi và các báo cáo xác nhận cho mỗi bản fax

mà bạn gửi và nhận. Bạn cũng có thể in thủ công các báo cáo hệ thống theo yêu cầu; những báo cáo

này cung cấp thông tin hệ thống hữu ích về máy in.

Theo mặc định, máy in được đặt để chỉ in báo cáo khi có vấn đề trong việc gửi hoặc nhận fax. Thông

báo xác nhận chỉ ra rằng liệu fax đã được gửi thành công hay không xuất hiện nhanh trên màn hình

bảng điều khiển sau mỗi giao dịch.

GHI CHÚ: Nếu các báo cáo không rõ ràng, bạn có thể kiểm tra các mức mực ước tính từ bảng điều

khiển hoặc phần mềm HP. Để biết thêm thông tin, xem Kiểm tra mức mực dự kiến.

GHI CHÚ: Báo động và chỉ báo mức mực cung cấp các ước tính chỉ nhằm mục đích lập kế hoạch.

Khi bạn nhận được cảnh báo mức mực thấp, xe xét thay hộp mực để tránh tình trạng chậm chễ khi in

có thể xảy ra. Bạn không cần thay hộp mực cho đến khi chất lượng in không chấp nhận được.

Chương 5 Fax

VIWW