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將文件掃描成可編輯文字 (OS X 和 macOS)
1. 將原稿列印面朝下放入掃描器玻璃板，或列印面朝上放入文件進紙器。
2. 開啟 HP Scan。
HP Scan 位於硬碟最上層的 Applications/HP 資料夾。
3. 按一下掃描按鈕。 將顯示對話方塊，要求確認掃描裝置與掃描設定預設值。
4.
請按照畫面上的指示完成掃描。
5.
掃描完畢所有頁面之後，選取檔案功能表中的儲存。 此時會出現「儲存」對話方塊。
6. 選取可編輯文字的類型。
若要... 請執行下列步驟
僅擷取文字，不含原稿中的任何格式 從 格式 快顯功能表中選取 TXT。
擷取文字，以及原稿的部分格式 從 格式 快顯功能表中選取 RTF。
擷取文字，讓文字可在 PDF 閱讀器內搜尋 從 可搜尋的 PDF 快顯功能表中選取 格式 。
7. 按一下儲存。
將文件掃描為可編輯文字的準則
請遵循以下準則，以確保軟體成功地轉換文件：
● 確定掃描器玻璃板或文件進紙器視窗是乾淨的。
掃描器玻璃板或文件進紙器窗框上的髒污或灰塵會阻礙軟體將文件轉換成可編輯的文字。
● 確定已正確放入文件。
確保原稿已正確放入，並且文件未歪斜。
● 確定文件上的文字是清楚的。
若要將文件成功轉換為可編輯文字，原稿必須清楚且品質良好。
下列情況會造成軟體無法成功轉換文件：
– 原稿上的文字是模糊或有皺摺的。
– 文字太小。
– 文件的結構太複雜。
– 文字間距太小。例如，軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情形，如「rn」可能會誤
判成「m」。
– 文字背景是彩色的。彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。
● 選擇正確的設定檔。
請務必選取允許掃描為可編輯文字的捷徑或預設組。 這些選項使用的掃描設定是針對讓 OCR 掃描
品質達到極致所設計。
Windows： 使用可編輯文字 (OCR) 或另存為 PDF 捷徑。
OS X： 使用預設的帶有文字的文件。
● 以正確的格式儲存您的檔案。
ZHTW
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