user's guidance

如果您只是要從文件中擷取不含原稿任何格式的文字，請選取純文字格式，例如 Text (.txt) 或
TXT。
如果除了文字之外，您也要擷取原稿的部分格式，請選取 RTF 格式（例如 RTF 文字 (.rtf) 或 RTF）
或可搜尋 PDF 格式（例如 可搜尋的 PDF (.pdf) 或 可搜尋的 PDF ）。
建立新掃描捷徑 (Windows)
您可以建立自己的掃描捷徑，以便更輕鬆地進行掃描。 例如，您可能希望定期進行掃描，並將相片儲
存為 PNG 格式 (而非 JPEG)。
1. 將原稿列印面朝下放入掃描器玻璃板，或列印面朝上放入文件進紙器。
2. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。
3. 在印表機軟體中，按一下 掃描文件或相片 。
4. 按一下 建立新掃描捷徑 。
5. 輸入描述性名稱，選擇作為新捷徑基礎的既有捷徑，然後按一下 建立 。
例如，若您要建立相片的新捷徑，請選擇 儲存為 JPEG 或 以 JPEG 格式傳送電子郵件 。 如此可在掃
描時將選項與圖形搭配使用。
6. 變更新捷徑的設定以因應您的需求，然後按一下捷徑右側的儲存圖示。
附註： 初始畫面可讓您檢閱和修改基本設定。 按一下「掃描」對話方塊右上角的 更多 連結，可
檢閱並修改詳細設定。
如需詳細資訊，請參閱變更掃描設定 (Windows)。
變更掃描設定 (Windows)
您可以修改任意掃描設定，以進行單次使用或儲存變更以永久使用。 這些設定包括諸如頁面大小與方
向、掃描解析度、對比度以及所儲存掃描的資料夾位置等選項。
1. 將原稿列印面朝下放入掃描器玻璃板，或列印面朝上放入文件進紙器。
2. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。
3. 在印表機軟體中，按一下 掃描文件或相片 。
4. 按一下 HP Scan 對話方塊右上角的 更多 連結。
此時右側會顯示詳細設定窗格。 左欄彙總了每個區段的目前設定。 透過右欄，您可以變更亮顯區
段中的設定。
5. 按一下詳細設定窗格左側的每個區段，以檢閱該區段的設定。
您可以使用下拉式功能表檢閱及變更多數設定。
某些設定可以透過顯示新窗格而提供更大的彈性。 這些設定由其右側的 + (加號) 指示。 您必須接
受或取消對此窗格的所有變更，才能返回至詳細設定窗格。
6. 完成變更設定後，請執行下列其中一項操作：
● 按一下 掃描 。 在掃描完成後，系統會提示您儲存或拒絕對此捷徑的變更。
● 按一下捷徑右側的儲存圖示。 此時會將變更儲存至捷徑，以便您下次重複使用這些變更。 否
則，這些變更只會影響目前的掃描。 然後按一下 掃描 。
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第 4 章 影印和掃描
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