User's Guide

Сканер әйнегіндегі немесе құжатты беру құралының терезесіндегі дақ немесе шаң
бағдарламалық құралдың құжатты өзгертуге болатын мәтінге түрленуіне кедергі жасайды.
● Құжаттың дұрыс жүктелгенін тексеріңіз.
Түпнұсқаның дұрыс салынғанын және құжат түзу қойылғандығын тексеріңіз.
● Құжаттағы мәтіннің анық болуын тексеріңіз.
Құжатты өңделетін мәтінге сәтті түрлендіру үшін бастапқы мәтін анық және жоғары сапалы
болуы қажет.
Келесі жағдайлар бағдарламалық құралдың құжатты сәтті түрлендірмеуіне әкелуі мүмкін:
– Бастапқы құжаттағы мәтін анық емес немесе мыжылған.
– Мәтін тым кішкентай.
– Құжаттың құрылымы тым күрделі.
– Мәтін тығыз орналастырылған. Мысалы, бағдарламалық құрал түрлендіретін мәтін жоқ
болса немесе күрделі таңбаларды қамтыса, «rn» «m» ретінде көрінуі мүмкін.
– Мәтін боялған өңде. Боялған өң алдыңғы жақтағы кескіндердің тым аралас болуына әкелуі
мүмкін.
● Дұрыс профайлды таңдаңыз.
Таңбашаны таңдағаныңызды немесе сканерлеуді өңделетін мәтін етуге мүмкіндік беретін алдын
ала орнату параметрін таңдағаныңызды тексеріңіз. Осы параметрлер OCR сканерлеуінің сапасын
ұлғайту үшін жасалған сканерлеу параметрлерін пайдаланады.
Windows: Редактируемый текст (OCR) (Өңделетін мәтін (OCR)) немесе Сохранить как PDF (PDF
ретінде сақтау) таңбашаларын пайдаланыңыз.
OS X: Documents with Text (Мәтіні бар құжаттарды) алдын ала орнату мүмкіндігін
пайдаланыңыз.
● Файлды дұрыс пішімде сақтаңыз.
Түпнұсқаны өзгертпестен құжаттан мәтінді шығарып алу үшін қарапайым мәтін пішімін
қолданыңыз, мысалы, Текст (.txt) (Мәтін (.txt)) немесе TXT).
Түпнұсқаның кейбірін пішімдеумен бірге мәтінді шығарып алу үшін кеңейтілген мәтін пішімін
(мысалы, Расширенный текстовый формат (.rtf) (Кеңейтілген мәтін пішімі (.rtf)) немесе RTF)
немесе ізделетін PDF пішімін (Доступный для поиска PDF (.pdf) ( Ізделетін PDF (.pdf) немесе
Ізделетін PDF ) таңдаңыз.
Жаңа сканерлеу таңбашасын жасау (Windows)
Сканерлеуді жеңілдету үшін, жеке сканерлеу таңбашасын жасауға болады. Мысалы, фотосуреттерді
көбіне JPEG пішімінде емес, PNG пішімінде сканерлеу және сақтау қажет болуы мүмкін.
1. Түпнұсқаның басып шығарылатын бетін сканердің әйнегіне төмен қаратып немесе құжатты
беретін құралға жоғары қаратып салыңыз.
2. HP принтерінің бағдарламалық құралын ашыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін HP принтерінің
бағдарламалық құралын ашыңыз (Windows) бөлімін қараңыз.
3. Принтердің бағдарламалық құралында Құжатты немесе фотосуретті сканерлеу түймесін
басыңыз.
4. Жаңа сканерлеу таңбашасын жасау түймесін басыңыз.
54 4-тарау Көшіру және сканерлеу KKWW