user's Guide

NOTĂ: Este posibil ca unii roboţi telefonici digitali să nu înregistreze perioada fără sunet de la
finalul mesajului de ieşire. Ascultaţi mesajul de ieşire pentru a verifica.
● Dacă imprimanta partajează aceeaşi linie telefonică cu alte tipuri de echipamente telefonice, cum ar fi un
robot telefonic, un modem de computer sau un dispozitiv de comutare cu mai multe porturi este posibil
ca nivelul semnalului de fax să fie redus. De asemenea, nivelul semnalului poate fi redus când utilizaţi
un splitter sau când conectaţi cabluri suplimentare pentru a prelungi cablul telefonului. Un semnal redus
de fax poate provoca probleme în timpul recepţionării faxurilor.
Pentru a aa dacă alt echipament creează probleme, deconectaţi tot de la linia telefonică, cu excepţia
imprimantei şi apoi încercaţi să primiţi un fax. Dacă puteţi primi faxuri cu succes în absenţa celorlalte
echipamente, înseamnă că unul sau mai multe dintre celelalte echipamente cauzează problemele;
încercaţi să le conectaţi pe rând şi să primiţi un fax de fiecare dată, până când identificaţi echipamentul
care determină problema.
● Dacă utilizaţi o sonerie specială pentru numărul de fax (utilizaţi un serviciu de apelare distinctă furnizat
de compania telefonică), asiguraţi-vă că opţiunea Semnal de apel distinct a imprimantei este setată
identic.
Imprimanta nu poate trimite faxuri, dar poate primi faxuri
● Este posibil ca imprimanta să formeze numărul prea repede sau prea devreme. Poate fi necesar să
inseraţi unele pauze în secvenţa de cifre. De exemplu, dacă trebuie să accesaţi o linie externă înainte de
a apela numărul de telefon, introduceţi o pauză după numărul de acces. Dacă numărul este 95555555,
iar cifra 9 accesează o linie externă, introduceţi pauze după cum urmează: 9-555-5555. Pentru a
introduce o pauză în numărul de fax pe care îl tastaţi, atingeţi * în mod repetat, până când pe afişaj
apare o cratimă (-).
Mai puteţi trimite fax utilizând apelarea monitorizată. Aceasta vă permite să ascultaţi linia telefonică în
timp ce apelaţi. Puteţi să setaţi viteza de apelare şi să răspundeţi la solicitări în timp ce apelaţi.
● Formatul numărului introdus la transmiterea faxului nu este corect sau dispozitivul fax destinatar
întâmpină probleme. Pentru a verifica acest lucru, încercaţi să apelaţi numărul de fax de la un telefon şi
să ascultaţi tonul de fax. Dacă nu auziţi tonuri de fax, este posibil ca dispozitivul fax destinatar să nu fie
pornit sau conectat, sau ca serviciul de mesagerie vocală să interfereze cu linia telefonică a
destinatarului. De asemenea, îi puteţi cere destinatarului să verifice dacă faxul funcţionează
corespunzător.
Tonurile de fax sunt înregistrate de robotul telefonic
● Dacă aveţi un robot telefonic pe aceeaşi linie telefonică pe care o utilizaţi pentru apeluri de fax, încercaţi
să conectaţi robotul telefonic direct la imprimantă. Dacă nu conectaţi robotul telefonic conform
recomandărilor, tonurile de fax pot fi înregistrate pe robotul telefonic.
● Asiguraţi-vă că imprimanta Nr. apeluri până la răspuns este setată să recepţioneze faxuri automat şi că
setarea este corectă. Numărul de tonuri de apel după care va răspunde imprimanta trebuie să fie mai
mare decât numărul de tonuri de apel pentru robotul telefonic. Dacă robotul telefonic şi imprimanta
sunt configurate pentru acelaşi număr de tonuri de apel înainte de răspuns, ambele echipamente vor
răspunde la apel, iar tonurile de fax sunt înregistrate pe robotul telefonic.
● Setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mai mic de semnale de apel şi imprimanta să
răspundă după numărul maxim acceptat de semnale de apel. (Numărul maxim de apeluri variază în
funcţie de ţară/regiune). Cu această configurare, robotul telefonic va răspunde la apeluri şi imprimanta
va monitoriza linia telefonică. Dacă imprimanta detectează tonuri de fax, va recepţiona faxul. Dacă
apelul este un apel vocal, robotul telefonic înregistrează mesajul.
140 Capitolul 10 Rezolvarea unei probleme ROWW